Aviation Assistant (Air Movement Assistant) GS5 - Mopti

Logistics & Procurement

Overview

Support effective aviation services and ensure adherence to safety and regulatory standards.

You have:

• Diploma of secondary studies or Baccalaureat in air traffic control, flight regulation, aeronautical engineering or a related field.
• Mastery of oral and written communication in French and English.
• Professional experience of four (4) years in aviation or related activities.
• Experience in flight safety and assistance in flight planning.
• Experience in interpreting regular meteorological bulletins.
• Basic experience in flight and radiotelephony.
• Good computer knowledge, especially Microsoft Office applications; knowledge of Takeflite software is an advantage.
• Perfect knowledge of French (written/speaking); Perfect knowledge of English (written/speaking).

TITRE DU POSTE: Air Movement Assistant G5

LIEU D'AFFECTATION: Mopti

UNITE/DIVISION: Logistique (UNHAS)

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term GS5

DATE D'OUVERTURE: 19.08.2021

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d'accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education: Diplôme d'études secondaires ou Baccalauréat en contrôle du Traffic aérien, régulation des vols, ingénierie aéronautique ou dans un domaine connexe. Language: Maîtrise de la communication orale et écrite en français et en Anglais.

Experience: QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE • Avoir une expérience professionnelle de quatre (04) ans dans le domaine de l'aviation ou activité connexe. • Expérience dans la sécurité des vols et dans l’aide à la planification des vols. • Expérience dans l'interprétation des bulletins météorologiques réguliers. • Expérience de base en matière de vols et de radiotéléphonie. • Avoir une bonne connaissance informatique, en particulier les applications Microsoft office, la connaissance du logiciel Takeflite est un atout ; • Parfaite connaissance du français (écrit/parlé) ; Parfaite connaissance de l’anglais (écrit/parlé).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est basé au bureau pays du PAM à Mopti. Le titulaire de ce poste reporte au chargé de l'aviation à Mopti. Il doit être en mesure de recommander des mesures simples au personnel, sait allouer des tâches et soutenir d'autres employés.

FINALITE DU POSTE

Appuyer la prestation efficace de services d’appui financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficiente des ressources financières.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

• Organiser le CHECK-IN (Enregistrement ; contrôle d’identité, des billets, ordre de mission etc…) des passagers, corriger le Manifeste UNHAS et signer le Manifeste. Contrôler et enregistrer le cargo (en prenant compte la procédure du SAOP. • Assurer les mouvements des passagers et cargo du terminal à l’avion et vice versa. • Assurer l’assistance à l’équipage au départ des vols en mettant à la disposition des pilotes toute information utile au déroulement du vol ainsi que tous les documents pré-vols (manifestes passagers et cargo enregistrés, ARR). Faire le briefing a l’équipage et faire signer le manifeste au Commandant de bord avant tout décollage et exiger le W&B (balance et centrage de l'avion). • Coordonner avec les services aéroportuaires et s’assurer de la disponibilité des services aux départs et arrivées des vols (carburant, etc…) • Fournir les données météorologiques et faire le suivi du mouvement des aéronefs • Rapporter au CATO et DCATO tout incident et occurrence pendant l’exécution de ses tâches. • Maintenir à tout moment de bonnes relations avec l’ensemble des utilisateurs de vols UNHAS.

• En cas d'accident ou incident, le AMA est responsable de suivre la procédure dans le manuel d’Emergency Response Plan. • Produire les rapports statistiques (hebdomadaire, mensuel et annuel) à envoyer à Bamako • Accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur pour le bon fonctionnement des activités UNHAS. • Être une force pour un changement positif : Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe. • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP. Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers. Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM. Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons. Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail. Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur. Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur. Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe. Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Ce poste est un contraT fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

Salaire très attractif 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois Congé de maternité/paternité Congé de maladie 10 jours fériés dans l’année Affiliation à la caisse de pension des nation unies Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

DATE DE CLOTURE:27.08.2021

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Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org