Auxiliar Operaciones - SC

Job Description

Responsabilidades laborales:

- Mantener actualizados los inventarios de la oficina - Actualización y gestión documental de inventarios - Apoyar las actividades administrativas y operacionales de la oficina de IRC en Cucuta. - Apoyar en la gestión de reservas de hoteles. - Apoyar y dar soporte a los movimientos de viajeros. - Apoyar en la revisión de reportes de transportes especiales y en la modalidad de taxis. - Apoyo operativo con mantenimientos locativos de las sedes en la ciudad de Cúcuta - Apoyar la asignación de activos. - Apoyar la solicitud de cotizaciones de compra. - Apoyar la recepción de compras. - Apoyar la búsqueda de nuevos proveedores.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral COPASST, convivencia laboral, brigadas de emergencias, comité de seguridad vial) para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de los mismos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud, como COPASST, Convivencia Laboral, Comité de seguridad vial, brigadas de emergencias y otros que la organización determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.

REPORTA: oficial de operaciones

Qualifications

Requisitos:

- 6 meses de experiencia en la logística y/o administración de oficinas. - Formación técnica o superior en carrera administrativas, ingeniería o similares. - Habilidades y competencias demostradas: - Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft office). - Habilidades de comunicación efectiva - Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo. - Capacidad sólida de organizar el trabajo, cumplir los plazos, mantener la compostura, priorizar el trabajo bajo presión, coordinar múltiples tareas y mantener la atención al detalle.