Auxiliar de Recursos Humanos

Human Resources

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

TÍTULO DEL CARGO:

Auxiliar de Recursos Humanos

UNIDAD:

Recursos Humanos

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Seis (6) meses con posibilidad de prorroga

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract (SC)

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

SC-L2

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ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La Unidad de Recursos Humanos (RRHH) del WFP actúa como aliado estratégico de los gerentes, apoyando la construcción y el empoderamiento de una fuerza laboral ágil, diversa, talentosa y comprometida que trabaja para salvar vidas y cambiar vidas, por un mundo sin hambre. Brinda servicios eficientes y accesibles para todos los colaboradores y líderes en el WFP. En cooperación con los gerentes de contratación, atrae, desarrolla y retiene el talento que conforma la fuerza de trabajo del WFP. Trabaja en cumplimiento del Reglamento de Personal de las Naciones Unidas y demás normas y políticas, el código de conducta y los valores fundamentales del WFP (colaboración, compromiso, humanidad, inclusión e integridad), y empodera a los colaboradores para que mantengan estos principios fundamentales en el desempeño de sus funciones, fomentando un lugar de trabajo inclusivo, respetuoso y saludable.

Bajo la supervisión de la Asistente de Recursos Humanos y la coordinación general de la Oficial de Recursos Humanos, el/la Auxiliar de RRHH será responsable por llevar a cabo tareas y actividades que contribuyan a la implementación adecuada de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos de la organización y faciliten el funcionamiento efectivo de los servicios hacia el cliente.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Ejercer como custodio del archivo físico y digital del personal, tanto activo como inactivo, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, manteniendo la confidencialidad y garantizando que la información esté al día y a disposición del personal de la unidad.
2. Realizar tareas estándar de introducción de información en las bases de datos definidas, para velar por que esté organizado y sea de fácil acceso.
3. Recopilar, ordenar, repartir correspondencia y gestionar firmas en los documentos de recursos humanos, asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
4. Apoyar la detección de discrepancias sencillas en los datos y documentos, como información faltante, y comunicarlas a los niveles superiores contriuyendo con el mantenimiento preciso de la información.
5. Apoyar en la elaboración de informes y documentos de recursos humanos que se requieran (certificaciones, hojas de autorización de contrato, contratos, cartas, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
6. Responder a consultas sencillas y cuando proceda, remitirlas a las instancias superiores para darles una respuesta oportuna y precisa.
7. Ayudar a crear piezas sencillas como gráficos o cuadros, utilizando modelos estandarizados para ayudar a elaborar informes o documentos de comunicación interna.
8. Desempeñar otras actividades de acuerdo a las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.

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LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los

Objetivos Estratégicos

Fomenta la comprensión de los Objetivos Estratégicos del WFP.

Ser un motor de cambio positivo

Aborda las tareas y responsabilidades individuales con una actitud y comportamiento positivos.

Hacer que el cometido del WFP sea fuente de inspiración para su equipo

Entiende el impacto que tienen las actividades del WFP en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del WFP sea visible en la labor cotidiana

Conecta las tareas y responsabilidades individuales con las metas y el cometido de la dependencia.

Personas

Buscar maneras de

reforzar las competencias individuales

Busca oportunidades de fomentar y mejorar las competencias individuales.

Crear una cultura de inclusión

Demuestra respeto y comprensión de la diversidad y las diferencias culturales.

Prestar orientación

personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Busca y contacta a compañeros de trabajo o supervisores para que actúen de instructores.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Establece unas metas claras y unos objetivos mensurables para las propias tareas y responsabilidades.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Valora las propias tareas y responsabilidades para hallar maneras de ser más eficiente.

Centrarse en la obtención de resultados

Mantiene un registro riguroso de los plazos de ejecución y las tareas realizadas en sus propias esferas de responsabilidad.

Adoptar compromisos y respetarlos

Conoce las responsabilidades y medidas asociadas a sus propias tareas.

Ser resolutivo

Informa a sus supervisores acerca de situaciones peligrosas o de problemas que puedan surgir estando en el terreno o en la oficina.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del WFP

Comprende la estructura orgánica del WFP, incluida la finalidad y el cometido de cada dependencia.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Ayuda al equipo a trabajar con compañeros y asociados del WFP sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Mantiene una relación profesional y cortés con los otros empleados y los asociados del WFP sobre el terreno.

Explicar con claridad el valor que aporta el WFP a las asociaciones

Comprende las aportaciones de su propio equipo en las asociaciones que entabla con partes interesadas internas y externas.

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CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMAS:

Educación:

Técnico o Tecnólogo en Ciencias Administrativas, Gestión Documental o afines.

Experiencia:

• Un (1) año como mínimo de experiencia desempeñando tareas administrativas.
• Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office), Excel avanzado que incluya tablas dinámicas).
• Deseable experiencia en MS SharePoint, OneDrive, DropBox, Google Drive, Trello, Jira o plataformas de gestión de conocimiento
• Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.

Idiomas:

Fluidez en español

Plazo para postular: 6 de marzo 2022

Para esta vacante, solo se tendrán en cuenta las postulaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en el perfil del puesto. Se le anima a aplicar utilizando el formato P11, el cual puede encontrar escribiendo "Fomato P11" en el motor de búsqueda de su preferencia. Descárguelo, rellénelo, fírmelo y adjúntelo a su solicitud.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org