Auxiliar de Recuento de Mercancías (SC2)

TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Auxiliar de Recuento de Mercancías.

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios

Nivel: SC2

Duración: Periodo probatorio 1 año.

Unidad: Operaciones/Cadena de Suministros/Logística

País/Departamento: El Salvador/Sitio del Niño, San Juan Opico, La Libertad.

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente al Almacenista.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Efectuar el recuento de los productos y ayudar en las actividades de apilamiento e inventario físico para maximizar la precisión y la eficiencia de la gestión de los productos, garantizando el uso de buenas prácticas de seguridad, inventarios, ordenamiento y limpieza.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1. Recibir y despachar productos y participar en su transformación durante las operaciones internas de molienda, y detectar cualquier anomalía y notificarla al supervisor, para contribuir a una gestión de los productos minuciosa y eficaz dentro del almacén.
2. Implementar y mantener un apilamiento correcto de los productos y ayudar a realizar periódicamente inventarios físicos de las existencias aplicando las directrices y las normas establecidas, para apoyar el cumplimiento de los procedimientos y sistemas de control interno. Garantizando también la preparación de pedidos con calidad y oportunamente.
3. Elaborar informes de recuento exactos, incluida la preparación eficiente de hojas de recuento y su distribución a las partes pertinentes, para garantizar una rendición de cuentas sistemática y rápida de la entrada y salida de productos y de su almacenamiento en el depósito.
4. Garantizar la limpieza del almacén tras las actividades de carga y descarga y de reconstitución de existencias, para velar por que el almacén del PMA cumpla las normas establecidas.
5. Realizar buenas prácticas de seguridad e higiene en bodega, así como apoyar para que visitantes y compañeros de bodega también las practiquen.
6. Brindar apoyo logístico en emergencias.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Análisis de mercado, contratación y ejecución de operaciones

Capacidad para recopilar y compilar la información necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operacionales informadas.

Gestión del almacén y el inventario

Capacidad para llevar a cabo las actividades diarias relacionadas con la gestión del almacén y el inventario de conformidad con los procedimientos operacionales del PMA en materia de almacenes. Utilizando el sistema, cuando sea requerido.

Asistencia técnica y coordinación

Tiene conciencia de la importancia de la asistencia técnica y la coordinación con los actores más importantes y capacidad para llevar a cabo actividades de logística, respetando los mandatos individuales y las prioridades de los programas.

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

Experiencia en la realización de actividades básicas de logística (recuento de mercancías).

CUALIFICACIONES ACADEMICAS MÍNIMAS:

Formación: Finalización del bachillerato.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.