Auxiliar de Programas SSA5 (manejo de informacion)
Realizar actividades y procesos especializados relacionados con los programas
Overview
Realizar actividades y procesos especializados relacionados con los programas
You have:
- Finalizaci n del ciclo de educaci n secundaria.
- Dominio, hablado y escrito del idioma Espa nol.
- Deseable dominio a nivel laboral del idioma Ingles.
- Experiencia en apoyo a la gesti n de proyectos.
- Experiencia en la recopilaci n y an lisis de datos.
- Experiencia en redacci n de reportes o documentos.
- Experiencia facilitando la comunicaci n con equipos t cnicos.
- Capacidad para colaborar con actores clave para la ejecuci n de proyectos.
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Oportunidad de Trabajo Temporal
Auxiliar de Programas
para manejo de informacion
Tipo de contrato: Acuerdo de Servicios Especiales - SSA5 - Manejo de Información
Duración de contrato: 6 meses
Estación de Trabajo: Tegucigalpa, Honduras
FINALIDAD DEL PUESTO
Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados relacionados con las políticas y los programas en apoyo del suministro efectivo de conjuntos de medidas de asistencia.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
Realizar actividades y procesos especializados dentro de la actividad que se trate, respaldando con las políticas y las directrices generales de programas.
Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y/o apoyo de oficina general teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando políticas y procedimientos.
Recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes (ej., necesidades de asistencia alimentaria, utilización de recursos, marcha de los programas o realizaciones) para la toma de decisiones operacionales.
Realizar minucioso y oportuno registro de datos en el marco técnico de actividad de que se trate (ej., análisis de seguridad alimentaria y vulnerabilidad), aplicando las normas y directrices institucionales.
Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
Prestar apoyo a actividades de comunicación con socios, organismos, ONG e instituciones públicas locales.
Servir de contacto para resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)
- Implementar un tablero gerencial para apoyar la toma de decisiones y movilización de recursos.
Registrar las denuncias que se reciban en el mecanismo de quejas establecidos y gestionarlas con el punto focal de protección.
En coordinación con las oficinas de campo asegurar el flujo de la información para que pueda estar actualizada de forma semanal y presentar al gerente de la actividad.
- Apoyar el gerente de la actividad en automatizar procesos que faciliten la implementación de la operación proporcionando soluciones tecnológicas.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas: Dominio, hablado y escrito del idioma Español y deseable dominio a nivel laboral del idioma Ingles.
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
- Ha facilitado la comunicación con los equipos técnicos (dedicados, por ejemplo, a la nutrición, el análisis y cartografía de la vulnerabilidad (VAM), etc.).
Ha escrito reportes o documentos de comunicación a lo interno y externo de una organización
Ha contribuido a la implementación de programas.
FECHA LIMITE DE APLICACION
Aplicaciones abiertas desde el 01 al 11 de febrero, 2021.
Este anuncio aplica solameante a personas de nacionalidad hondureña.
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*El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena*****.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to support a project management initiative? | This question assesses your project management experience and ability to work within established guidelines. | Provide a specific example of your involvement, highlighting your role and the outcome. |
| How do you ensure data accuracy when collecting information for reports? | The interviewer wants to understand your data collection and analysis skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to work collaboratively with a team. What was your role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to keep information up to date and communicate with stakeholders? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you handle a challenging situation where you need to meet tight deadlines for report submissions? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |