Auxiliar de Programas SSA5
Support effective program implementation and project management.
This opening expired 5 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Support effective program implementation and project management.
You have:
- Completion of secondary education; post-secondary education certificate preferred.
- Fluent in spoken and written Spanish; desirable to have working level proficiency in English.
- Experience in facilitating communication with technical teams, such as those focused on nutrition or vulnerability analysis.
- Experience in writing internal and external reports or communications.
- Experience contributing to program implementation.
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Oportunidad de Trabajo Temporal
Auxiliar de Programas
Tipo de contrato: Acuerdo de Servicios Especiales - SSA5
Duración de contrato: 6 meses
Estación de Trabajo: Tegucigalpa, Honduras
FINALIDAD DEL PUESTO
Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados relacionados con las políticas y los programas en apoyo del suministro efectivo de conjuntos de medidas de asistencia.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
Realizar actividades y procesos especializados dentro de la actividad que se trate, respaldando con las políticas y las directrices generales de programas.
Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y/o apoyo de oficina general teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando políticas y procedimientos.
Recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes (ej., necesidades de asistencia alimentaria, utilización de recursos, marcha de los programas o realizaciones) para la toma de decisiones operacionales.
Realizar minucioso y oportuno registro de datos en el marco técnico de actividad de que se trate (ej., análisis de seguridad alimentaria y vulnerabilidad), aplicando las normas y directrices institucionales.
Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
Prestar apoyo a actividades de comunicación con socios, organismos, ONG e instituciones públicas locales.
Servir de contacto para resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)
Coordinar y preparar los diferentes convenios con socios implementadores en coordinación con las oficinas de campo.
Implementar un sistema de comunicación que permita transmitir información entre los socios implementadores desde las oficinas de campo, y oficina de país.
Dar seguimiento a los desembolsos de acuerdo a lo establecido en el acuerdo de colaboración .
- En coordinación con las oficinas de campo validar los informes presentados por los socios implementadores y elaborar los desembolsos según acuerdo.
- Dar seguimiento a las acciones establecidas en el convenio de acuerdo a clausulas y gestionar los procesos de debida diligencia y cláusulas contractuales según marco de cooperación.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas: Dominio, hablado y escrito del idioma Español y deseable dominio a nivel laboral del idioma Ingles.
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
- Ha facilitado la comunicación con los equipos técnicos (dedicados, por ejemplo, a la nutrición, el análisis y cartografía de la vulnerabilidad (VAM), etc.).
Ha escrito reportes o documentos de comunicación a lo interno y externo de una organización
Ha contribuido a la implementación de programas.
FECHA LIMITE DE APLICACION
Aplicaciones abiertas desde el 01 al 11 de febrero, 2021.
Este anuncio aplica solameante a personas de nacionalidad hondureña.
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*El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena*****.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you successfully communicated with a technical team? | This question assesses your communication skills and ability to work with diverse teams. | Provide a specific example, focusing on the context, your actions, and the positive outcome. |
| How do you manage conflicting priorities within your projects? | The interviewer is looking to understand your project management and organizational skills. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use to collect and analyze data for reports? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell me about a challenging project you supported and how you contributed to its success. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure effective communication with partners and stakeholders? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 5 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wfp.org
