Auxiliar de Programas SC5
Realiza actividades y procesos estandarizados para el suministro efectivo de asistencia.
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Overview
Realiza actividades y procesos estandarizados para el suministro efectivo de asistencia.
You have:
- Finalización del ciclo de educación secundaria.
- Dominio, hablado y escrito, del idioma español. El manejo del idioma inglés es deseable.
- Experiencia en facilitación de comunicación con equipos técnicos.
- Experiencia en redacción de reportes o documentos de comunicación.
- Experiencia en implementación de programas.
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PMA busca candidatos/as de alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se hace sobre base competitiva, y estamos comprometidos a promover la diversidad y
el balance de genero.
CONTEXTO ORGANIZATIVO
Estos puestos han de cubrirse en los despachos regionales, las oficinas en los países y las oficinas de zona y sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Políticas relativas a los Programas o a la persona designada a tal efecto.
En este nivel, los titulares se encargan de llevar a término una serie de actividades y procesos especializados y/o estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo. Trabajan con un nivel mínimo de supervisión, realizan análisis básicos y compilan informes para sostener la coherencia de la información y una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos.
FINALIDAD DEL PUESTO
Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados relacionados con las políticas y los programas en apoyo del suministro efectivo de conjuntos de medidas de asistencia.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (Lista indicativa y no exhaustiva)
1. Realizar actividades y procesos estandar dentro de la esfera tecnica de actividad de que se trate, respaldando la armonizacion con las politicas y las directrices mas generales en materia de programas.
2. Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos o apoyo de oficina general teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
3. Dentro de su area especifica de responsabilidad, recoplilar datos y prestar apoyo al analisis y la elaboracion de informes (ej. necesidades de asistencia alimentaria, utilización de recursos, estado de los programas, desempeño) a fin de sustentar la toma de decisiones.
4. Realiar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el area tecnica especifica de trabajo (ej. evaluacion de seguridad alimentaria y vulnerabilidad) aplicando las normas y lineamientos corporativas estandar.
5. Trabajar e intercambiar informacion con sus contrapartes internas para apoyar una colaboración efectiva, implementacion y monitoreo de las actividades de proyecto en curso.
6. Prestar apoyo a las actividades de comunicacion con los asociados, organismos, ONGs e instituciones públicas a nivel local.
7. Servir de punto focal para la resolucion de consultas generales sobre las operaciones, de ser necesario solicitar ayuda.
8.Seguir practicas estandar de preparacion en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rapidamente y enviar los recursos necearios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO
- Coordinar y preparar los diferentes reportes corporativos asegurando la inclusión de la información estratégica.
- Desarrollar un sistema de comunicación que permita transmitir información desde las oficinas de campo, y oficina de país.
- Apoyar en los ejercicios de rendimientos anuales (AAP) y facilitar su consolidación para la presentación a la alta gerencia.
- Implementar y fortalecer las capacidades internas para proporcionar documentos de comunicación para clientes internos y externos.
- Apoyar la construcción del reporte anual de país y gestionarlo de manera conjunta con el líder de la unidad.
- Desarrollar un repositorio de gestión de la información que permita acceder con facilidad a información crítica de la oficina de país.
CUALIFICACIONES ACADEMICAS ESTANDAR MINIMAS
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del idioma español. El manejo del idioma ingles es deseable.
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCION
- Ha facilitado la comunicación con los equipos técnicos (dedicados, por ejemplo, a la nutrición, el análisis y cartografía de la vulnerabilidad (VAM), etc.).
Ha escrito reportes o documentos de comunicación a lo interno y externo de una organización
Ha contribuido a la implementación de programas.
TERMINOS Y CONDICIONES
Esta vacante esta disponible solo para hondureños-as o personas con permiso para trabajar en Honduras
Estara abierta del 02 al 16 de noviembre, 2020.
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El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión.
El PMA invita particularmente a participar a mujeres calificadas, afrodescendientes y personas de origen indígena.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to analyze data to inform a decision? | This question assesses your analytical skills and ability to utilize data in decision-making. | Provide a specific example, detailing the data you analyzed and the impact of your conclusions. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple projects simultaneously? | This question evaluates your project management and organizational skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to collaborate with various stakeholders. What challenges did you face? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to ensure effective communication in a diverse team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a time you prepared for an emergency situation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 5 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wfp.org
