Auxiliar de Presupuesto y Programación - SC5

TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Auxiliar de Presupuesto y Programación / SC5

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios

Nivel: SC5

Duración: Periodo probatorio 1 año.

Unidad: Servicios de Soporte

País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad, bajo supervisión general, de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. De ellos se espera que utilicen su propio criterio para abordar situaciones imprevistas solicitando consejo a un supervisor. Los titulares del puesto prestan apoyo a la gestión de recursos financieros y pueden proporcionar orientación a otros funcionarios.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Proporcionar apoyo técnico en la elaboración de la planificación presupustaria, el seguimiento y el análisis eficientes de los resultados financieros de los proyectos, con el objetivo de promover el uso óptimo de los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1. Contribuir al análisis/consolidacion de los planes presupuestarios y al seguimiento y análisis de los resultados financieros de los proyectos, y formular recomendaciones de conformidad con las mejores prácticas y las políticas y procedimientos financieros del PMA, con el fin de sostener el análisis financiero y la optimización de los recursos.
2. Realizar reportes y análisis básicos de los saldos de los fondos y donaciones y remitir las posibles discrepancias al supervisor, con el fin de apoyar el aprovechamiento máximo de los fondos y el proceso de toma de decisiones.
3. Contribuir a la gestión de la cadena de suministro facilitando un seguimiento eficiente de la misma para prevenir y abordar las interrupciones del suministro y maximizar la eficacia operacional.
4. Introducir datos exactos en los sistemas coorporativos respetando los plazos establecidos, para que resulte fácil acceder a la información y sostener la planificación y la toma de decisiones.
5. Compilar datos y realizar análisis básicos, mantener registros y archivos precisos y preparar informes periódicos y especiales para que sean examinados con mayor detenimiento, con el fin de apoyar la precisión y la eficiencia de la información que se presenta a las partes interesadas internas y externas.
6. Mantener la comunicación con un cierto número de personas en relación con la gestión de los fondos de los proyectos y los procesos conexos, para aclarar cualquier discrepancia y optimizar el uso de los fondos.
7. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros funcionarios en la esfera de la planificación presupuestaria, la gestión de fondos y la planificación operacional, para apoyar el desarrollo continuo del personal y aumentar la coherencia en los servicios prestados.
8. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias, para estar seguro de que el PMA está en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Controles internos y cumplimiento

Demuestra un conocimiento básico de los controles internos, de la gestión de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, así como de su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA.

Presupuestación basada en las

realizaciones, análisis y elaboración de informes

Analiza y prepara los presupuestos y las previsiones para apoyar la elaboración de recomendaciones, destinadas al personal directivo superior, sobre cuestiones de planificación financiera y operacional, de acuerdo con los principios de optimización del uso de los recursos.

Gestión de recursos

Sigue de cerca las tendencias en la dotación de personal y el uso de los recursos para anticipar las cuestiones que podrían resultar problemáticas y remitirlas al personal directivo de los programas.

Gestión de las realizaciones

Despliega una comprensión suficiente del sistema de gestión de las realizaciones del PMA para reunir información pertinente y exacta de fuentes internas y externas y utilizarla como insumo de los procesos de seguimiento y/o evaluación.

Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones

Demuestra una comprensión básica de los principios que rigen los programas, la implementación y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

• • Ha colaborado en la preparación de documentos financieros complejos.
  • Ha prestado apoyo a la realización de análisis de los presupuestos.
  • Ha elaborado reportes para alta gerencia reportando la situación presupuestaria y proyecciones de ejecución.
  • Ha contribuido a la recopilación de datos sobre la cadena de suministro.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Con un mínimo de tercer año en una de las siguientes carreras: Administración de Empresas, Finanzas, Estadística, Economía u otro campo relevante,

Experiencia en el campo: al menos 2 años de experiencia en cargos similares deseable con organismos internacionales

Idiomas: Conocimiento del idioma inglés intermedio/avanzado

Competencias requeridas: Orientación a la eficiencia, servicio al cliente, Trabajo en equipo, Comunicación Efectiva, Manejo de Tecnologías de la Información y Comunicación, indispensable manejo avanzado en EXCEL y alta capacidad analítica de informacion

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.