Auxiliar de Finanzas

TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Auxiliar de Finanzas

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios.

Nivel: SC5

Duración: 1 Año

Unidad: Finanzas

País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos es la agencia más grande de las Naciones Unidas en la lucha contra el hambre y la malnutrición. Tiene presencia en más de 80 países a nivel mundial y en El Salvador con más de 40 años, contribuyendo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Las finanzas en PMA están compuestas por una red mundial de expertos y técnicos capacitados que fortalecen las operaciones del PMA no solo proporcionando servicios básicos de gestión financiera, sino también aprovechando las últimas tecnologías y herramientas innovadoras para garantizar que el PMA se mantenga a la vanguardia

Finanzas es simplificación y digitalización, Respuesta a emergencias, Gestión e informes efectivos de recursos, Transferencias en efectivo, Comunicaciones y participación son las áreas temáticas que se presentan en nuestro más reciente Informe anual financiero 2019

FINALIDAD DEL PUESTO:

Sostener la prestación efectiva de servicios relacionados a las transferencias de efectivo, gestión de transacciones que impactan el proceso de negocio del PMA, tales como: la gestión de cuentas por cobrar y pagar; el manejo de balances de las cuentas de efectivo y banco, apoyo en los registros contables que afectan a los diferentes programas que se ejecutan, y preparación del cierre financiero mensual.

RESPONSABILIDADES:

Bajo la supervisión del o/a Oficial de la Unidad de Administración y Finanzas, las responsabilidades principales se detallan a continuación:

1. Brindar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.

3. Verificar y procesar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar, y respetar los procedimientos de adquisición apropiados, para garantizar que se pague a los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del PMA.

4. Llevar un adecuado control del flujo de efectivo (Cuentas de Banco, Caja Chica y anticipos operacionales) que garantice la disponibilidad de fondos para el pago de todos los bienes y servicios adquiridos por el PMA y para el desembolso de las transferencias Monetarias para los beneficiarios de los diferentes proyectos de manera oportuna.

5. Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la atención del supervisor, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.

6. Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia, y registrar asimismo la documentación, para velar por que todos los documentos se conserven y archiven de conformidad con las normas y directrices del PMA en la materia.

7. Brindar soporte a las actividades de CBT (Transferencias monetarias a beneficiarios) tales como: realizar y asegurar un manejo adecuado de los datos que se cargan en las plataformas de los proveedores de servicios financieros, solucionar inconsistencias que se generen durante el proceso de entregas de efectivo en las diferentes listas de pago emitidas por cada programa, asegurar las reconciliaciones oportunas en cada ciclo de distribución incluyendo las respectivas comisiones de los FSP, monitorear y reportar los servicios de atención al cliente por parte del FSP

8. Brindar cualquier apoyo/asesoría en materia financiera a los procesos de distribución de efectivo del PMA

9. Preparar el paquete de cierre financiero mensual

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Controles internos y cumplimiento:

Demuestra un conocimiento de los controles internos, de la gestión de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, así como de su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA.

Gestión financiera y principios contables:

Aplica su conocimiento de los principios y prácticas financieros y contables para garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad del PMA.

Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones:

Demuestra una comprensión de los principios que rigen los programas, la implementación y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Comunicación:

Construye mensajes de una manera que respeta la sensibilidad y la confidencialidad. Busca oportunidades para mejorar la comunicación con todas las personas independientemente de su género, origen nacional y cultural

Ética y Valores:

Anima a los demás a respetar los procedimientos y las reglas, y a asumir la r responsabilidad individual de su trabajo, Anticipa las violaciones individuales en la confidencialidad y/o seguridad y toma medidas para prevenirlas

Trabajo en Equipo:

Identifica las necesidades de desarrollo de los miembros del equipo. Garantiza que todos los miembros del equipo estén informados y actualizados sobre el progreso y los objetivos del equipo. Toma medidas constructivas para resolver conflictos.

Orientación al Cliente:

Alienta a los compañeros de trabajo a lograr un alto nivel de servicio al cliente. Gestiona las expectativas de los clientes. Informa proactivamente a los clientes de los recursos, servicios y problemas que les afectan. Evalúa los comentarios de los clientes y ajusta los propios servicios

REQUISITOS MINIMOS:

Formación:

Mínimo cuarto año de carrera universitaria, en una de las siguientes áreas: Contaduría Pública, Administración de empresas o campos relacionados al sector financiero.

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia laboral en el campo de las finanzas, contabilidad, o administración general;
• Experiencia en el uso de sistemas corporativos en ambiente SAP;
• Deseable un año de experiencia en procesos de negocios/operativos aplicados a organismos internacionales.

Idiomas:

Dominio del idioma español, con conocimientos del idioma inglés a nivel intermedio.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.