Auxiliar de Apoyo Operativo- Siuna

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WFP celebra y acoge la diversidad. Está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, condición de VIH o discapacidad.

ACERCA DE WFP

El objetivo del Programa de País del PMA en Nicaragua es apoyar y complementar al Gobierno en el diseño y ejecución de programas a largo plazo para romper el ciclo intergeneracional de la desnutrición y el hambre, de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo Humano, el Programa Nacional para la Erradicación de la Desnutrición Crónica Infantil, el Plan Nacional de Micronutrientes, el Programa de Estimulación de la Primera Infancia, el Programa Nacional de VIH, el Plan Nacional de Educación y los programas de las redes de protección social del gobierno.

Este programa para el país se centra en la asistencia técnica con miras a desarrollar la capacidad del Gobierno para diseñar, ejecutar, supervisar y evaluar programas sostenibles con una perspectiva de género para reducir el hambre y la desnutrición. Se concentra en las zonas con mayor inseguridad alimentaria: Nueva Segovia, Madriz, Jinotega, el Corredor Seco y la Región Autónoma del Atlántico Norte.

Para la implementación y seguimiento de los programas y componentes; el PMA cuenta con una oficina central en Managua y cuatro oficinas de campo ubicadas en Puerto Cabezas, Siuna, Jinotega y Ocotal y un personal total de 95 colegas desempeñando variedad de funciones que contribuyen a lograr el mandato de PMA Nicaragua.

CONTEXTO ORGANIZATIVO

Este puesto está ubicado en las instalaciones del WFP en Siuna. El titular de este puesto realiza apoyo administrativo y reporta al Coordinador de Oficina. En este nivel, el trabajo se lleva a cabo bajo supervisión mínima y se espera que produzca un trabajo organizado y preciso, así como garantizar los procesos de viajes y otras tareas asignadas a fin de facilitar la entrega efectiva de servicios de acuerdo con lo solicitado.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Educación: finalización del ciclo de educación secundaria. De preferencia, con algún estudio post secundaria en carreras o técnicos afines a la Administración.

Idiomas: Dominio hablado y escrito del idioma Español y conocimientos básicos del idioma Inglés.

Experiencia deseable para desempeñar esta función: 3 años como mínimo de experiencia desempeñando tareas administrativas de carácter general.

Conocimientos y Competencias:

Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadora y escáneres.

Conocimiento de las tareas y los métodos estandarizados de apoyo operativo.

Conocimiento de los paquetes de programas informáticos estándar para oficina, como Microsoft Word.

Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.

Gran atención a los detalles para encontrar discrepancias en los datos.

Capacidad para trabajar respetando los plazos y seguir instrucciones claras.

FINALIDAD DEL PUESTO

Llevar a cabo una variedad de tareas administrativas, garantizando el apoyo a las actividades de la Oficina de Campo en Siuna.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Recopilar, ordenar y distribuir correspondencia, informes y otros materiales para atender las necesidades del personal en los plazos establecidos.

2.Responder a las consultas ordinarias recibidas o remitirlas, cuando se apropiado, a las instancias superiores, para prestar un servicio oportuno y esmerado a los clientes.

3. Corregir documentos escritos, como informes y correspondencia estándar, para contribuir a la exactitud de la información escrita elaborada por el personal.

4. Llevar a cabo, cuando se requiera, un conjunto de actividades ordinarias de apoyo operativo, para contribuir al funcionamiento eficaz de las operaciones institucionales.

5. Hacer preparativos de viaje y ayudar a organizar eventos, entre otros menesteres, para ayudar al personal a trabajar con eficacia.

6. Ayudar en el mantenimiento de ficheros, documentos y registros de oficina, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, para que la información esté al día y el personal pueda acceder fácilmente a ella.

7. Realizar tareas estándar de introducción de datos de conformidad con los sistemas definidos, para velar porque la información esté organizada y el equipo operativo pueda acceder fácilmente a ella.

FUNCTIONAL CAPABILITIES

Capacidades Específicas Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia Servicios de apoyo operativo y elaboración de informes Demuestra habilidad para convertir planes operativos en medidas claras, de modo que los miembros de su equipo apoyen la implementación del programa. Reúne y comunica datos para extraer apreciaciones empíricas. Controles internos y gestión de riesgos Demuestra un conocimiento básico de los controles internos, de la gestión de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, así como de su aplicabilidad inmediata a las actividades fundamentales del cliente.

Gestión de Recursos Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de los recursos para anticipar y remitir las cuestiones que podrían resultar problemáticas al personal directivo del programa y a los clientes principales. Conocimientos especializados en servicios administrativos Demuestra un conocimiento general o especializado de las mejores prácticas, técnicas y procesos administrativos, y una buena comprensión de las normas, los procesos y la infraestructura del PMA en su esfera de responsabilidad, y aplica todo ello para garantizar la prestación de servicios de administración eficientes y eficaces

Atención prioritaria al cliente Se ocupa del seguimiento y la supervisión del trabajo administrativo, cotejándolo con las normas y los protocolos establecidos para prestar servicios de excelencia. Vela por que los problemas del cliente se detecten y resuelvan.

TERMINOS Y CONDICIONES

POSICIÓN: Auxiliar de Apoyo Operativo - Siuna

TIPO DE CONTRATO: Contrato de Servicios SC3

LUGAR DE TRABAJO (Ciudad, País): Siuna, Nicaragua

DURACIÓN: Seis (6) meses. Renovación sujeta a disponibilidad de fondos y al desempeño laboral del funcionario.

FECHA LIMITE PARA APLICAR

La fecha límite para recibir aplicaciones es el 04 de mayo de 2022 a las 5:00 p.m.

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Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizacionales, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexual, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias.

Se priorizará y dará oportunidad a mujeres para este puesto

Las solicitantes deben ser ciudadanas o residentes legales en Nicaragua.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato bajo ninguna modalidad contractual a los miembros del Comité Consultivo de Asuntos Administrativos y Presupuestarios de la ONU (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA y la Dependencia Común de Inspección ( JIU) y otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores al cese de ese servicio.