Auxiliar de Almacén

Receive and dispatch products in warehouse, ensuring timely and quality control.

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IRC - The International Rescue Committee

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Overview

Receive and dispatch products in warehouse, ensuring timely and quality control.

You have:

  • Formación técnica o superior en carreras administrativas, ingeniería o similares.
  • 6 meses de experiencia en logística y/o administración de oficinas.
  • Deseable experiencia en despacho de canastas alimentarias.
  • Certificado de Manipulación de Alimentos y Curso de Manipulación de Alimentos.

Work Arrangement:

Job Description

Responsabilidades laborales:

- Recibir y despachar los productos en el almacén en los tiempos concertados con el donante y el equipo en terreno. - Conciliar a diario cierre de almacén y controles precisos de las existencias. - Realizar inspecciones diarias y prepara informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibido/despachados y manipulados; detecta con prontitud las discrepancias/daños en las existencias y analiza las razones, investiga el motivo de la cantidad faltante y elabora informes sobre las pérdidas de almacén en los que se recomienden soluciones apropiadas. - Aplicar medidas apropiadas para salvaguardar los alimentos, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos - Preparar, verificar y firmar los documentos de almacén y transporte; mantener ficheros confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de los productos de conformidad con los requisitos institucionales.

Qualifications

Requisitos:

- Formación técnica o superior en carrera administrativas, ingeniería o similares. - 6 meses de experiencia en la logística y/o administración de oficinas. - Deseable experiencia en despacho de canastas alimentarias. - Certificado de Manipulación de Alimentos y Curso de Manipulación de Alimentos

Habilidades y competencias demostradas:

- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft office). - Habilidades de comunicación efectiva. - Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo. - Capacidad sólida de organizar el trabajo, cumplir los plazos, mantener la compostura, priorizar el trabajo bajo presión, coordinar múltiples tareas y mantener la atención al detalle.

Potential interview questions

Can you describe a time when you identified a discrepancy in stock? This question assesses your attention to detail and problem-solving skills in a warehouse setting. Provide a specific example of a situation, the actions you took to investigate, and the resolution.
How do you prioritize tasks when managing multiple shipments? The interviewer wants to evaluate your organizational skills and ability to work under pressure. Pro members can see the explanation.
What safety procedures do you follow when handling food products? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe your experience using Microsoft Office tools in your previous roles. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of a time you worked as part of a team? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org