Auxiliar Administrativo Júnior

Offer administrative and operational support in various tasks and projects.

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São Paulo (Brazil)

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Application deadline 5 months ago: Saturday 14 Mar 2026 at 03:00 UTC

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Overview

Offer administrative and operational support in various tasks and projects.

You have:

Ensino médio completo ou técnico equivalente.
Desejável nível superior em Administração de Empresas, Economia ou Ciências Contábeis.
Domínio do pacote office.
Conhecimento básico de práticas administrativas e de escritório.
Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.
Organização e habilidades de gerenciamento de tempo para lidar com várias tarefas e prioridades.
Habilidade de lidar com informações confidenciais de forma profissional.

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Details

A PLAN INTERNATIONAL BRASIL QUER CONTRIBUIR PARA A SUPERAÇÃO DAS DESIGUALDADES E INCENTIVA A CANDIDATURA DE PESSOAS NEGRAS, MULHERES E LGBTQIA+ PARA ESTA VAGA.

OBJETIVO:

Oferecer suporte administrativo e operacional em diversas tarefas e projetos, visando garantir o adequado funcionamento e a eficiência da área e organização.

ATRIBUIÇÕES:

Realizar o processo de pagamentos de acordo com o manual de operações;
Garantir que os documentos recebidos pela área estejam organizados e arquivados adequadamente, em conformidade com as políticas institucionais;
Receber os materiais dos fornecedores e conferir se estão de acordo com a solicitação e as especificações requeridas;
Apoiar a equipe de campo na separação dos materiais comprados para os projetos;
Controlar os materiais da área administrativa para apoiar as atividades no escritório da sua localidade;
Efetuar solicitações de serviços e produtos para garantir a manutenção do escritório e o pleno funcionamento da Unidade de Programas;
Solicitar pagamentos dentro dos padrões exigidos pela organização;
Atender a clientes e fornecedores;
Efetuar o processo de cadastro de fornecedores de compras, quando necessário;
Adquirir materiais de escritório para uso coletivo;
Realizar tarefas de entrada e saída de dados, como preenchimento de planilhas e atualização de bancos de dados;

REQUISITOS:
Ensino médio completo ou técnico equivalente;
Desejável nível superior em Administração de Empresas, Economia ou Ciências Contábeis;
Domínio do pacote office;
Conhecimento básico de práticas administrativas e de escritório;
Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito;
Organização e habilidades de gerenciamento de tempo para lidar com várias tarefas e prioridades;
Habilidade de lidar com informações confidenciais de forma profissional.

O QUE OFERECEMOS:

Salário Bruto: R$ 2.064,00- CLT;
Vale Refeição;
Vale Transporte;
Plano De Saúde;
Seguro De Vida;
Licença Maternidade DE 6 Meses;
Licença Paternidade Estendida;
Auxílio Creche;
Day Off Aniversário;
Trabalho Híbrido: 2 Vezes Na Semana No Escritório-São Paulo- SP

Quem Somos:

Lutamos para proteger as meninas contra às violências, garantindo que cresçam livres, respeitadas e conscientes de seus direitos, em um mundo justo e equitativo para todas as pessoas.

Com quase 30 anos de atuação no país e presente em mais de 80 países ao redor do mundo, a Plan International Brasil está comprometida em romper os ciclos de violências que afetam meninas, criando um futuro justo, seguro e equitativo para todas as pessoas.

Nosso objetivo é construir uma sociedade mais igualitária, onde meninas e meninos possam crescer protegidas, com acesso à educação de qualidade e autonomia para tomar decisões sobre suas vidas. Atuamos com protagonismo das crianças e adolescentes, assegurando que suas vozes sejam ouvidas e respeitadas.

Temos como princípio empoderar comunidades, assegurando que o local em que vivem seja um lugar melhor. Somos uma das 100 melhores ONGs, reforçando nosso compromisso com a transformação social.

Com projetos implementados em mais de 130 comunidades no Maranhão, no Piauí, na Bahia e em São Paulo, e atuando em rede com o terceiro setor e movimentos sociais, alcançamos todo o território nacional.

O que fazemos todos os dias abre caminhos para um Brasil justo e digno, onde meninas crescem com segurança, respeito e liberdade.

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Potential interview questions

Can you describe a situation where you had to manage multiple tasks at once?	The interviewer wants to evaluate your time management and organizational skills.	Explain your approach to prioritizing tasks and how you ensured all were completed on time.
How do you handle confidential information in your role?	This question assesses your professionalism and understanding of confidentiality.	Pro members can see the explanation.
What software applications are you most comfortable using?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe how you ensure accuracy in your administrative tasks.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How would you approach a conflict with a team member or supplier?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you have supported a project in a previous role?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to stay organized in your work?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
In what ways do you think diversity and inclusion are important in the workplace?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.