Auxiliar Administrativo/a (Equipamiento biomédico)

Mid Admin Leadership Medical & Health

Overview

Asistir en la gestión de equipamiento biomédico para proyectos de salud.

You have:

• Estudios secundarios completos.
• Estudios completos a Nivel Universitario y/o Técnico (Bachelor), en Ingeniería Biomédica, Ingeniería Electrónica, etc. serán considerados valorables.
• Entre 01 a 03 años de experiencia en puestos similares brindando apoyo técnico-administrativo en gestión de proyectos de salud.
• Experiencia en manejo en paquetes Google.
• Perfecto conocimiento del idioma español.
• Conocimiento del idioma inglés será valorado.

Contract

This is a LICA-3 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 3 years of experience, depending on education. More about LICA-3 contracts.

Background Information - Job-specific

Sobre UNOPS: La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales. Sobre Nuestra Cultura:

Nos impulsa la pasión por luchar contra las desigualdades y ofrecer oportunidades a los más vulnerables. Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Colaboración, Excelencia, Responsabilidad por los resultados y la Transparencia, y ayudar en el desarrollo de las capacidades de las comunidades.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Sobre el Proyecto: La oficina multipaís gestiona proyectos en Perú y está ampliando su cartera en países de la Región Andina. Las áreas en las que UNOPS trabaja en el Hub Andino son: agua y saneamiento, transporte público, infraestructura de salud, adquisiciones de equipos médicos, ambulancias y bienes en general.

La UNOPS ha suscrito el proyecto “Fortalecimiento de la capacidad resolutiva de los servicios de salud del Hospital Santiago Apóstol de Utcubamba – DIRESA – Amazonas, CUI 2094709“ con el Gobierno Regional de Amazonas. El propósito del proyecto es contribuir con el Gobierno Regional de Amazonas en el fortalecimiento de los servicios de salud de manera integral para la población de la Región del Amazonas del Perú y con ello apoyar al Perú a alcanzar los objetivos de la Agenda 2030.

La participación de la UNOPS en el marco de una gestión pública justa y equitativa, garantizará que todos los procesos del proyecto permitan al Gobierno Regional de Amazonas realizar y utilizar infraestructura y equipamiento sostenibles con los más altos estándares del sector salud, a través de un trabajo conjunto y la participación permanente en las decisiones más relevantes de los procesos que ejecuta, ya que uno de los principios de la UNOPS es el “respeto del concepto de apropiación y desarrollo de la capacidad nacional”.

Functional Responsibilities

La UNOPS requiere contratar un/a Auxiliar Administrativo (Equipamiento biomédico) quien bajo la supervisión primaria de el/la Coordinador/a Técnico del Proyecto, realizará las actividades que se describen a continuación:

• Brindar apoyo al equipo de adquisiciones en consultas puntuales requeridas en la evaluación de los procesos de licitación relacionados a equipamiento..
• Realizar seguimiento a los documentos vinculados al componente de Equipamiento del proyecto (comunicaciones, actas de entregas, garantías técnicas, plan de mantenimiento, registros sanitarios, manual de uso y operación, informes de pre-inspección, entre otros.), en forma oportuna, segura y eficiente; así como apoyar en manejo de sistemas para la gestión documentaria referente a la información de archivos digitales y físicos.
• Brindar soporte operativo en herramientas y app desarrolladas para el proyecto.
• Brindar apoyo en los procesos administrativos y logísticos para la gestión de talleres, capacitaciones, reuniones y otros eventos.
• Apoyar en la documentación de los procesos que solicite el equipo técnico del proyecto, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.
• Mantener una comunicación adecuada y fluida a nivel interno del equipo de proyecto.
• Apoyar al equipo de proyecto en la preparación logística y operativa de reuniones internas, externas con diferentes asociados, presentaciones y/o misiones nacionales; durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Apoyo en la preparación (edición de forma, impresión) de los informes de proyectos, redacción de correspondencia de rutina.
• Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por su supervisor.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación: - Se requiere estudios secundarios completos. - Estudios completos a Nivel Universitario y/o Técnico (Bachelor), en Ingeniería Biomédica, Ingeniería Electrónica, etc. o carreras afines; será considerado valorable y podrá reemplazar algunos años (02) de experiencia.

Experiencia Laboral: - Se requieren entre 01 a 03 años de experiencia (dependiendo del grado académico) en puestos similares brindando apoyo técnico-administrativo en gestión de proyectos de salud, programas de mantenimiento de equipos biomédicos. - Se valorará experiencia en proyectos de infraestructura de salud, equipamiento biomédico. - Se requiere experiencia en manejo en paquetes Google. - Se valorará positivamente la experiencia laboral en oficinas del Sistema de Naciones Unidas.

Idioma: - Perfecto conocimiento del idioma español. - Se valorará aportar conocimiento del idioma inglés.

Entorno de Trabajo: - Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina de UNOPS en Perú, localizada en Calle los Libertadores 757 - San Isidro. Lima, Perú, bajo un esquema presencial, concurriendo 5 veces a la semana a la oficina. La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento para empleados.

Carta de Motivación - Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. No olvide compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local - LICA (Por sus siglas en Inglés). Este es un contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al presente contrato al final de cada mes natural.

Nivel del Contrato: Local, Nivel 3 (LICA 3).

Los/las candidatos/as deberán ser nacional de Perú o contar con residencia/permiso de trabajo vigente en **Perú al momento de aplicar a esta vacante.** Duración del contrato: Contrato abierto- indefinido sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño satisfactorio.

1 plaza disponible para trabajar en Lima, Perú.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular. Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Additional information

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.unops.org