Attaché/e administratif/ve

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le Bureau de terrain de Goma sert d’interface entre le Bureau Pays à Kinshasa et les bureaux projet, les institutions du gouvernement, les donateurs et les partenaires pour notamment les questions de stabilisation, résilience, sécurisation et de relèvement des provinces de l’Est de la RDC sortant des conflits armés. Ainsi le Bureau Terrain du PNUD à Goma vise à renforcer la présence du PNUD dans cette partie de la République Démocratique du Congo. Ceci a permis de :

 Assurer un meilleur accompagnement des institutions démocratiquement mises en place (Gouvernement provincial et Assemblées provinciales) ;  Analyser les besoins en matière de reconstruction, de stabilisation et de développement de la province ; et initier des réponses appropriées avec la base y compris la mobilisation des ressources ;  Mettre en place des mécanismes de coordination et de synergies des actions du PNUD au niveau provincial et assurer un suivi rapproché de ses activités ;  Garantir la visibilité du PNUD sur terrain.

Sous la supervision directe de la chef de projet PBF transfrontalier, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

 Donner un appui opérationnel et programmatique au chef de projet pour le suivi, la coordination et la mise en œuvre des activités (notamment dans la rédaction des rapports périodiques et d’activités en français et en anglais, la relecture des rapports rédigés par les partenaires du projet, l’organisation des réunions du comité consultatif et du comité de projet) ;  Faire le suivi des activités mises en œuvre par les partenaires du projet ;  Assurer le suivi de l’approbation des différentes requêtes du projet au niveau du bureau (dont le suivi de l’approbation des demandes de mission, faire les demandes de Security clearance...) ;  Assurer la distribution des matériels de bureau aux collègues du projet et de la composante conformément aux réquisitions approuvées ;  Appuyer le projet PBF transfrontalier et les autres projets de la composante dans la conception et la distribution des invitations ainsi que les autres documents destinés aux partenaires (services étatiques, société civile, agences, etc.) ;  Centraliser toutes les correspondances et proposer des correspondances en termes de réponses aux partenaires ;  S’assurer que les Monthly Leave Request (MLR) sont établis et signés dans les temps ;  Assurer le classement/archivage physique et électronique (Share drive) de tous les documents du projet PBF transfrontalier et des autres projets de la composante qui le nécessitent ;  Exécuter toute autre tâche confiée par la superviseur.

 Etre apte à travailler en équipe multidisciplinaire et sous pression ;  Avoir travaillé dans un environnement multiculturel et international serait un atout ;  Une précédente expérience de collaboration avec le PNUD dans ce domaine ou d’implication dans les activités du PNUD serait également un atout

 Avoir au minimum une licence en relations internationales, droit ou dans un domaine connexe ;  Avoir une excellente maitrise du Français et de l’Anglais à l’oral comme à l’écrit ;  Disposer de 1 à 2 ans d’expérience dans les domaines de l’administration, de la logistique ou de l’appui au programme ;  Avoir une expérience dans l’utilisation des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point, etc.) ; 

La RD Congo est plus grande que l'Europe occidentale, et par conséquent est très diversifiée. Les conditions de vie - y compris le coût de la vie et la disponibilité de la nourriture, le niveau d’hébergement et les services publics - varient largement entre les lieux d'affectation. Dans la plupart des endroits, les infrastructures de base sont disponibles et un logement privé peut être loué (les coupures d'électricité et d'eau peuvent être fréquentes). Les Volontaires des Nations Unies partagent souvent leur logement. Un certain niveau de service médical est fourni dans tous les lieux d'affectation sur une base de 24/7. Les Volontaires des Nations Unies doivent être conscients qu'ils sont exposés à un certain nombre de maladies tropicales, y compris le paludisme. Les SIM et cartes de recharge sont largement disponibles. Par contre, il y a des lieux d'affectation en RDC où les réseaux mobiles ne sont pas disponibles. Dans les grandes villes (par exemple Kinshasa, Goma, Bukavu, Kisangani), les Volontaires des Nations Unies sont invités à ouvrir des comptes bancaires en Dollars Américains, tandis que dans d'autres endroits, les banques peuvent être absentes et les paiements VLA seront traités en espèces. Pour plus de renseignements, voir http://reliefweb.int/country/cod.