Administration Technical Assistant DR Congo Goma BN

Admin

Overview

Support daily administrative activities of NRC mission in DRC.

You have:

• Une expérience de travail avec l'administration est souhaitée
• Diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Excellente capacité de rédaction
• Capacité à travailler au sein d'une équipe et de manière indépendante si nécessaire
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Solides compétences en matière de communication
• Capacité à travailler sous pression

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

L’objet du poste d’Assistant Administration est d'appuyer le bureau administratif et des ressources humaines dans la mise en œuvre quotidienne des activités administratives de la mission de NRC en RDC qui comprend, le Bureau National et les Bureaux et Sous Bureaux des Areas.

Qualifications

Compétences professionnelles génériques

• Une expérience de travail avec l'administration est souhaitée
• Bonne gestion des personnes et compétences en matière de résolution de problèmes
• Excellente capacité de rédaction
• Excellente capacité d’organisation
• Bonnes compétences en informatique

Compétences, Connaissances et expérience liées au contexte

• Diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe,
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais,
• Capacité à travailler au sein d'une équipe et de manière indépendante si nécessaire,
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois,
• Solides compétences en matière de communication,
• Capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

Le titulaire devra :

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC,
• Assister la mise en œuvre de la fonction administrative selon le plan d’action,
• Gérer et archiver correctement tous les documents administratifs (contrats, avenant de bail, factures des partenaires et preuves de paiement y afférant) en format physique et électronique sur filing tree dans le respect du modèle de classement mis en place,
• Contribue à la gestion et à l’amélioration des activités administratives et Assurer la mise à jour régulière des dossiers avec le superviseur,
• Consolider les listes/tracking des contacts du personnel de toute la mission et gérer la recharge mensuelle des crédits de communication,
• Suivre les factures de crédits de communication et administratives appuyer leur traitement jusqu’au paiement par l’équipe de finance,
• Appuyer le suivi des visas et documents administratifs des expatriés,
• Préparer des rapports administratifs et proposer des améliorations,
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

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Potential interview questions

Added 8 months ago - Updated 8 months ago - Source: nrc.no