Associé(e) Logistique (Appui à la gestion de projet – Adjoint·e Principal·e)

Senior Admin

Overview

Support logistics and project management tasks.

You have:

• Diplôme de fin d'études secondaires requis.
• Minimum 7 ans d'expérience dans le domaine de la logistique ou administratif.
• Minimum 3 ans d'expérience en gestion d'opérations logistiques.
• Bonne connaissance en informatique bureautique et excellente utilisation de MS Office ou Google Suite.
• Maîtrise du français est requise.
• Connaissance de l'anglais est un atout.
• Connaissance des règles et des règlements de l’ONU et des procédures de passation de marchés de l'UNOPS serait un atout.
• Connaissance au niveau de la gestion de flotte est un atout.

Contract

This is a LICA-7 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about LICA-7 contracts.

Background Information - Job-specific

UNOPS-Haïti travaille en Haïti depuis 14 ans dans la gestion de projet, d’approvisionnement et des services de logistique pour le Gouvernement Haïtien, d’autres agences des Nations Unies et les organisations internationales en matière de communication, la gouvernance, et de l’expertise de l’ingénierie.

Functional Responsibilities

Sous la supervision du Coordonnateur logistique, l’Associe en logistique devra :

• Soutenir l'équipe de Projet dans les tâches liées aux opérations, l'approvisionnement, la livraison et la réception des matériels, des stocks, etc.;
• Faire l'évaluation des routes des communes et rédaction du rapport d'évaluation
• Faire la formation en logistique et budget pour les BED et BEC
• Travailler étroitement collaboration avec les différentes équipes dans tous les départements
• Superviser le personnel du call center lors des opérations électorales et
• Assurer la rédaction de rapports des activités du call center et partager les informations au coordonnateur
• Responsable de l’organisation des évaluations des véhicules de transport du département
• Assurer la gestion des chauffeurs de la flotte des opérations
• Coordonner les ateliers d’information des opérations avec les commissaires de la police nationale pour chaque commune située dans votre département
• Organiser les réunions avec les BED et BEC
• Assurer l'entretien du système de classement pour une bonne correspondance entrante et sortante en ce qui concerne les achats, le transport, la gestion de la flotte, les actifs et les dossiers pertinents pour l'Unité Logistique;
• Assurer la tenue des dossiers / décaissements pour les fournitures de bureau et d’autres matériels de bureau à réception des réquisitions, approuvés par l'autorité compétente;
• Préparer le processus de réquisition et assurer le suivi pour l’exécution du plan de procurement du département
• Responsable de la préparation de l'analyse comparative des coûts et des montants des reçus Assister dans l'élimination des stocks tel que requis et quand c’est nécessaire, conformément aux règles et aux règlements de l’UNOPS;
• Responsable de l’entretien du stock des équipements destinés aux projets du bureau en collaboration avec le Gestionnaire des Actifs pour les Opérations
• Gestion des accusés de réception de matériel
• Gestion de la caisse d’opérations du département,
• Donner un support à l’Assistant(e) logistique dans ses tâches quotidiennes
• Vérifier et évaluer l’exactitude des informations et des documents de suivi
• Préparer et élaborer des documents techniques pour le suivi des activités et opérations de terrain
• Responsable à la gestion du projet pour les chauffeurs et les véhicules
• S'acquitter d'autres tâches selon les besoins;

Education/Experience/Language requirements

Education - Diplôme de fin d'études secondaires requis - Un diplôme technique ou une licence en Administration, Gestion, ou autres champs y relatifs peut remplacer les années manquantes - Bonne connaissance en informatique bureautique et excellente utilisation de MS Office (MS Word, Excel et Outlook) ou de Google Suite est requise

Expérience - Minimum 7 ans d'expérience (ou moins selon le parcours universitaire) dans le domaine de la logistique ou administratif ou autres domaines connexe - Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’opérations logistiques est requis

• Connaissance des règles et des règlements de l’ONU, des procédures de passation de marchés de l'UNOPS en particulier serait un atout;
• Connaissance au niveau de la gestion de flotte est un atout
• Expérience en communication serait un atout

Langues - Maîtrise du français est requis - Connaissance de l’anglais est un atout

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat individuel local (LICA)

Régulier / mensuel: Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois.

Contract level: LICA-7

Contract duration: Contract duration: Contrat à durée indéterminée (sous réserve de bonnes performances, de disponibilité de fonds, des exigences organisationnelles et de la durée du projet: 12 mois)

Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez cliquer sur ce lien:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Équilibre entre le travail et la vie personnelle:

L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats.

*Ce poste est basé dans un lieu d'affectation non familial.

Veuillez noter que les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste doivent détenir la citoyenneté ou avoir le droit d'obtenir indépendamment un permis de travail valide du pays pour lequel le poste est ouvert*

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

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Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.unops.org