Associé(e) aux Opérations Aériennes (UNHAS), Contrat de Service 6, N'Djamena, Tchad

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Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent ces principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre : Associé(e) aux Opérations UNHAS

Grade **: SC 6**

Type de contrat : Contrat de Service

Durée : 12 mois

Lieu d ’affectation : N’Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

LES RESPONSABILITES LIEES A LA POSITION

Placé (e) sous la supervision du National Aviation Officer (NAO) et de l’Officier Aviation, l’Associé aux Opérations aériennes est responsable de:

• Superviser les staffs sous sa charge et rendre compte régulièrement son superviseur.
• Assumer les responsabilités d’officier aviation en cas d’absence de ce dernier.
• Vérifier et centraliser l’ensemble des statistiques après la clôture des vols dans le système d'enregistrement des vols (e-FMA) pour transmission au Chargé de Transport Aérien (CATO) et à SCOA.
• Tenir à jour les données de pistes d’atterrissage où le Service Humanitaire Aérien (UNHAS) opère.
• Superviser l’élaboration de planning journalier des vols et le proposer à l’approbation du CATO/DCATO.
• Aider les utilisateurs à la mise en application des procédures standardisées UNHAS (SAOP).
• Faire le suivi des documents, des autorisations de survol et d’atterrissage de la flotte UNHAS ainsi que des documents relatifs aux équipages avec les autorités locales de l’Aviation Civile (ADAC) et le ministère des Affaires Etrangères.

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• Diffuser le programme journalier des vols et le temps de départ à tous les utilisateurs un jour avant la date du vol.
• Superviser la diffusion de l’information à tous les utilisateurs de tout changement dans les opérations (annulation des vols, retard, report, etc.)
• Coordonner avec les localités desservies par les vols UNHAS sur toutes les questions liées aux opérations aériennes comme : la météo, la sécurité, l’état des pistes, le niveau de stock de carburant d’aviation et le transmettre aux officiers aviation/équipages.
• Tenir un registre des objets perdus ou retrouvés et faire le suivi avec l’officier aviation pour leur transmission aux points focaux respectifs.
• Clôturer les vols dans le système e-FMA et faire le suivi des documents post-vols à transmettre à l’officier opération.
• Maintenir à tout moment des bonnes relations avec l’ensemble des utilisateurs de vols UNHAS.

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• Faire le suivi avec les équipages pour l’obtention des rapports d’incidents de sécurité ou de sûreté à soumettre à l’officier sécurité et/ou l’officier sûreté dès réception.
• S’assurer que les procédures de sécurité et de sûreté sont observées autour des avions UNHAS en service à l’aéroport de N’Djamena.
• Obtenir les documents post-vols, les vérifier avant de les soumettre à l’officier aviation.
• Assister l’officier aviation en conduisant l’inspection de l’acceptation de l’avion (AOSI) déployé ou de remplacement.
• Assumer toute autre tâche connexe selon les besoins

CE QUI EST ATTENDU DU CANDIDAT

• Bonne organisation, rapports à jour, complets et précis ;
• Être à mesure de fournir une assistance à de collègues d’un niveau inférieur.
• Indépendance dans le travail avec un minimum de supervision ;
• Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.

LES FACTEURS DE SUCCES

• Bon jugement ;
• Habileté à tirer/interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles ;
• Habileté à travailler sous une supervision limitée ;
• Habileté à travailler effectivement avec les personnes d’origine et de culture différentes
• Habileté à obtenir ou à donner des informations et des faits de nature confidentielle et tenir un large volume de travail systématique, effectif et actualisé.
• Disposer de ressources et dynamisme, posséder un esprit d’initiative le tout cumulé d’une capacité d’établissement d’une relation de travail visant à aider effectivement le travail des autres collègues.
• Capacité à planifier et organiser son travail, et à superviser le personnel.
• Capacité à travailler en équipe avec des personnes de nationalité et cultures diverses.

LES QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Education :

• Avoir au minimum le niveau du baccalauréat. Cependant, un diplome universitaire de niveau BAC+3 en gestion/administration ou une qualification d’agent d’escale aérienne ou équivalent serait souhaitable.

Expérience :

• Avoir au moins 3 ans d’expériences progressives dans le domaine de l’aviation humanitaire ou toutes autres opérations aériennes.

Connaissances

• Avoir une bonne connaissance en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) Être plus particulièrement capable de faire ou de reprendre des feuilles de calculs Excel.

• Avoir une parfaite connaissance des notions de sécurité, et de sûreté en aviation.

• Avoir une connaissance du système de réservation électronique (E-FMA) serait souhaitable

Langue :

Très bonne connaissance (orale et écrite) du français et de l’anglais

NOS VALEURS AU COEUR DE NOS ACTIONS

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

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MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base : 8 978 000 Francs CFA par année. Autres avantages : 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .

LES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Mardi le 08 mars 2022