Associé(e) aux Achats, Contrat à Durée déterminée G6, N'Djamena, Tchad

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Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent ces principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre : Associé (e) aux achats

Grade **: G6**

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Lieu d ’affectation : N’Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

CONTEXTE

Le titulaire de ce poste relève du chef de l’unité approvisionnement et achats. Il est appelé à faire preuve de jugement dans le traitement quotidien des problèmes imprévus. Le titulaire de ce poste doit avoir de l’expertise et de connaissances lui permettant de s’adapter et de contribuer à l’élaboration de systèmes et de processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien offert. Il supervise, et fournis des conseils techniques, encadre et coordonne une équipe d’assistants.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Fournir des services de coordination opérationnelle et des services administratifs pour appuyer les projets et les activités d’approvisionnement, en suivant des processus normalisés et en contribuant à l’approvisionnement efficace de biens et de services.
• Identifier et recommander des fournisseurs potentiels et compiler des données et des documents pour appuyer la sélection des fournisseurs, en veillant à ce que les processus normalisés soient respectés.
• Examiner, consigner et classer par ordre de priorité les demandes d’achat et fournir du soutien aux demandeurs afin de soutenir l’approvisionnement en biens et services appropriés, au plus bas coût pour le PAM.
• Contribuer aux négociations avec les nouveaux fournisseurs sur les modalités des commandes, aux côtés d’un cadre supérieur, afin d’obtenir les meilleures modalités et les coûts les plus bas pour le PAM.
• Préparer les bons de commande, les contrats et toute documentation à l’appui pour approbation par l’intervenant approprié, et approuver les achats dans les limites des pouvoirs délégués, afin de permettre l’achat rapide de biens et de services
• Résoudre les problèmes liés aux biens livrés, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en suivant les processus normalisés, afin d’assurer la résolution rapide et exacte des problèmes.
• Effectuer des recherches, recueillir et analyser des données afin de produire des rapports permettant aux agents d’approvisionnement de prendre des décisions éclairées et d’assurer l’uniformité de l’information présentée aux intervenants.

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• Gérer les mises à jour et développer davantage les bases de données et les dossiers, afin de s’assurer que l’information est exacte, organisée et accessible aux autres et qu’elle appuie les exigences en matière de rapports.
• Entretenir des relations avec ses homologues internes afin d’appuyer l’alignement des activités d’approvisionnement sur des programmes plus vastes et d’assurer une approche cohérente pour répondre aux besoins d’aide alimentaire.
• Superviser le travail du personnel de soutien, fournir des conseils pratiques et de l’orientation, pour veiller à ce que les objectifs des personnes et des équipes soient atteints conformément aux normes et aux délais convenus.
• Suivre les pratiques normalisées de préparation aux situations d’urgence pour appuyer le PAM afin d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Éducation :

Avoir un Diplôme de fin d’études secondaires.

Avoir une diplôme études postsecondaires dans le domaine de l’économie, du commerce, des achats ou dans un domaine similaire.

Langue :

Avoir la maitrise du français (Orale et écrite)

Avoir la connaissance de l’anglais (niveau intermédiaire) serait un atout

EXPERIENCES SOUHAITEES

Avoir au moins trois (03) années d’expériences dans le domaine des achats

Avoir une connaissance manifeste des produits/biens/services achetés localement (p. ex., dons en espèces, dons en nature).

Avoir une expérience dans la recherche des fournisseurs et dans la coordination avec les détaillants, les grossistes et les négociants.

Avoir une connaissance avérée des processus d’approvisionnement et des liens avec d’autres opérations (ex., logistique).

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Encadrer l’équipe de la manière la plus efficace possible pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et à ses partenaires sur le terrain.
• Être une force de changement positif : Mettre en œuvre de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
• Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Faire correspondre les activités et les tâches de l’équipe à des succès spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de montrer l’impact positif.
• Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Expliquer aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

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Personnes

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des employés : Identifier les possibilités de développement des compétences telles que les modules de formation ou les expériences de travail pour soi-même, les collègues et les subordonnés directs.
• Créer une culture inclusive : Faciliter les activités de renforcement de l’esprit d’équipe pour établir des rapports dans sa propre unité.
• Être un entraîneur et fournir une rétroaction constructive : Faciliter l’appariement de collègues subalternes avec des entraîneurs au sein de sa propre équipe.
• Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : Anticiper de façon proactive les défis potentiels et élaborer des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les objectifs et les cibles.

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Rendement

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifier les opportunités d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus innovante et précise dans ses tâches et domaines de travail respectifs.
• Se concentrer sur l’obtention de résultats : Surveiller les livrables de l’équipe et fournir de la rétroaction pour s’assurer que les résultats sont livrés de façon uniforme et exacte.
• Prendre des engagements et les respecter : Fournir des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
• Être décisif : Donner l’exemple et donner des conseils aux membres subalternes de l’équipe sur la façon de signaler les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain.

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Partenariat

• Établir de solides partenariats externes : Donner l’exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
• Faire preuve d’agilité et de souplesse sur le plan politique : Expliquer aux collègues ou aux subordonnés directs l’importance de contribuer aux autres équipes du PAM et aux partenariats avec les organismes pour atteindre les buts et les objectifs du PAM.
• Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Organiser, surveiller et prioriser ses propres efforts et ceux de l’équipe pour s’assurer qu’ils répondent aux besoins des partenaires internes et externes.

CAPACITES FONCTIONNELLES

Appels d’offres et passation de marchés : Démontre une compréhension de base des processus à l’appui de la mise en œuvre des contrats et des appels d’offres au PAM en recueillant les renseignements nécessaires.

Renseignements sur les produits et les services : Gérer de façon appropriée les produits et les services en se fondant sur une compréhension des sources, des technologies, des propriétés et des principes et pratiques d’approvisionnement public

Gestion des fournisseurs : Mise sur la compréhension de base des besoins opérationnels pour définir les exigences des fournisseurs et les critères de sélection.

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Systèmes et rapports : Démontre une solide compréhension des systèmes d’approvisionnement, du système d’exploitation de la Société et des outils pour effectuer une gamme d’analyses et produire des rapports pour favoriser la prise de décisions. Éthique et conformité : Tenir des registres exacts des activités conformément aux normes de conformité afin de faciliter la réponse aux demandes de vérification de base.

NOS VALEURS

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

MODALITE

Salaire net de base : 8 978 000 Francs CFA par année. Autres avantages : 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http : //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter **chad.hrrecruitment@wfp.org****.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Dimanche 03 Fevrier 2022