Associé.e au Budget et à la Programmation, Contrat à durée déterminée G6, |N'Djamena Tchad|

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DE LA POSITION:

Associé.e au Budget et à la Programmation

TYPE DE CONTRAT:

Contrat à Durée Déterminée

GRADE:

G6

DUTY STATION:

N’Djamena, Chad

DURATION:

12 months

POSITION NUMBER :

1

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif « Faim Zéro » qui vise à éradiquer la faim, assurer la sécurité alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir une agriculture durable ;

Chaque jour, le PAM s'efforce de veiller à ce qu'aucun enfant ne se couche le ventre creux et que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation de qualité dont ils ont besoin.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance alimentaire en fournissant des aliments nutritifs aux personnes qui en ont désespérément besoin en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture. D’autres programmes complémentaires s'attaquent aux causes profondes de la faim et renforcent la résilience des communautés.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Examiner des propositions budgétaires, suivre et analyser la performance financière des projets et faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières et aux meilleures pratiques du PAM, afin d'appuyer l'analyse financière et l'optimisation des ressources.
2. Fournir une analyse approfondie des soldes des fonds et des dons en mettant en évidence les excédents et les déficits et proposer des mesures correctives, afin de contribuer à l'optimisation des ressources et de faciliter la prise de décisions.
3. Aider à gérer les filières d'approvisionnement pour assurer un suivi efficient permettant d'éviter les ruptures d'approvisionnement, d'y remédier le cas échéant et de maximiser l'efficacité opérationnelle.
4. Contribuer à l'amélioration des procédures et des systèmes internes et à la conception d'outils pour faciliter la planification générale, la prévision des dépenses et la gestion des budgets ainsi que le suivi de l'utilisation des ressources.
5. Saisir les budgets prévisionnels et les révisions budgétaires dans les systèmes internes pour s'assurer que les données y sont enregistrées avec précision et en temps voulu, de façon à faciliter l'accès aux informations et à aider à la planification et à la prise de décisions.
6. Examiner, regrouper et analyser les données, gérer les enregistrements et les fichiers avec précision et établir des rapports périodiques et ponctuels, afin de garantir l'exactitude et l'efficience des informations présentées aux parties prenantes internes et externes.
7. Maintenir la liaison avec certaines parties prenantes concernant les questions liées à la gestion des fonds des projets et les procédures y afférentes pour clarifier les écarts éventuels et optimiser l'utilisation des ressources.
8. Donner des orientations à d'autres membres du personnel d'appui et contribuer à leur apprentissage et à leur perfectionnement dans les domaines de la planification budgétaire, de la gestion des fonds et de la planification opérationnelle, afin de favoriser la formation continue et l'harmonisation des services fournis.
9. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Contrôles internes et mise en conformité

S'appuie sur sa compréhension des méthodes de gestion des risques et des contrôles internes pour effectuer le suivi des projets et des programmes, de façon à veiller au respect de la réglementation et à garantir l'intégrité des données.

Budgétisation fondée sur la performance, analyse et établissement de rapports

Analyse les budgets et les prévisions pour contribuer à la formulation de recommandations destinées à l'encadrement supérieur sur les questions relatives à la planification financière et à la planification des activités conformément aux principes d'optimisation de l'utilisation des ressources.

Gestion des ressources

Suit l'évolution des effectifs et de l'utilisation des ressources pour anticiper et faire remonter les problèmes potentiels aux responsables des programmes.

Gestion de la performance

Fait la preuve d'une compréhension suffisante du système utilisé par le PAM en matière de gestion de la performance et est en mesure de recueillir auprès de sources internes et externes des informations pertinentes et fiables susceptibles d'être exploitées dans les opérations de suivi ou d'évaluation.

Connaissance de la chaîne d'approvisionnement et des opérations

Montre qu'il ou elle a une compréhension élémentaire des principes du PAM relatifs aux programmes, à la mise en œuvre et à la chaîne d'approvisionnement (notamment des modalités et de la structure des projets).

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES****:

Formation:

• Avoir achevé le cycle des études secondaires.

  • Avoir un diplôme post-secondaires dans le domaine des finances et de la comptabilité, de l’économie, de la gestion des risques et du contrôle ou dans une discipline connexe.

  Experiences souhait****é****es:

• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion des risques et des contrôles internes en matiere de suivi des projets et des programmes, de façon à veiller au respect de la réglementation et à garantir l'intégrité des données.

  • Avoir aidé à l'établissement et à la gestion de budgets.
  • Avoir aidé au suivi des budgets/plans de ressources/filières/chaînes d'approvisionnement.
  • Avoir aidé à traiter les questions relatives au budget/à l'allocation des fonds au sein du système budgétaire dans une organisation internationale.

  Connaissances linguistiques:

• Avoir une maitrise parfaite de la langue française et être capable de travailler (écrit /oral) en anglais.

  NOS VALEURS AU PAM

  • Intégrité
  • Collaboration
  • Engagement
  • Humanité
  • Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

04 février 2024

Ref.: VA#831738

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.