Associé(e) a l'Administration et aux Finances (UHNAS)

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE

INTITULE DU POSTE :Associé(e) a l’Administration et aux Finances (UHNAS) TYPE DE CONTRAT :GRADE :Fixed-Term -GS-6 UNITE/DIVISION :UHNAS LIEU D’AFFECTATION :(Nouakchott- Mauritanie) DUREE :1 an (renouvelable)

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021. Les candidatures féminines sont vivement encouragées

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine. Avez-vous une expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la finance ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ? Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui oeuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ? Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION : Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) soutient les efforts du Gouvernement Mauritanien pour l’atteinte de l’Objectif de Développement Durable 2 « Faim Zéro » d’ici 2030. En cohérence avec son mandat, le PAM se concentre sur un double objectif consistant à sauver des vies et préserver les moyens d’existence tout en promouvant les capacités de résilience, tant au niveau national que local. Conformément aux orientations définies dans le plan stratégique 2019-2022, le bureau terrain en collaboration avec l’unité programme est responsable de la mise en oeuvre des activités.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Elle/il travaillera Sous la supervision générale du Directeur de Pays et sous la supervision directe du Chef du Transport Aérien (CATO), ou de son Adjoint, entre autres, sur les activités ci-dessous :

o Gérer les recettes : tenir une situation actualisée de toutes les recettes (virement ou transmission) liées à l’opération aérienne ; o Faire le contrôle des pièces justificatives issues des opérations de booking ; o Préparer mensuellement les facturations des organisations et les transmettre aux concernées ; o Préparer un rapport à la fin de chaque mois avec les paiements reçus et les paiements en instance ; o Assister à la préparation des rapports financiers et autres rapports demandés par le siège et/ou les donateurs ; o Relancer tous les cas de retard dans le payement des factures ; o Fournir aux différentes organisations utilisatrices de l’avion des informations éventuellement sur leurs les transactions financières ; o Effectuer le classement des dossiers financiers d’UNHAS ; o Faire un suivi efficient des dépenses de l’Unité ; o Préparer les demandes de paiement de petite caisse de l’unité UNHAS ; o Tenir à jour et suivre la situation de tous les POs longs services concernant l’opération (Carburant, Handling, Charges d’aviation, sécurité, etc.) ; o Préparer toutes les demandes de paiement des fournisseurs et prestations de l’opération conformément aux règles et procédures du PAM ; o Suivre et mettre à jour le budget de l’opération en accord avec les exigences du siège et des donateurs ; o Faire le suivi des demandes d’autorisations de survol national et international ; o Faire le suivi des lettres d’invitation des membres de l’équipage ; o Assister l’équipage dans le traitement d’extension des visas ; o Faire le suivi d’obtention des badges d’accès aéroportuaires ; En plus de ces tâches le staff assurera toutes autres taches désignées par le CATO et jugées utiles aux opérations aériennes du PAM.

QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :

Niveau d’éducation & Expériences requises : Niveau baccalauréat, BEP ou tout autre diplôme équivalent avec au moins cinq (05) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de la Finance, Comptabilité, Gestion, administration ou tout autre diplôme pertinent. Niveau Licence, DUT ou tout autre diplôme équivalent avec au moins trois (03) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de la Finance, Comptabilité, Gestion, administration ou tout autre diplôme pertinent. Niveau Master ou tout autre diplôme équivalent avec au moins deux (02) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de la Finance, Comptabilité, Gestion, administration ou tout autre diplôme pertinent.

Facteurs de succès o Capacité de communiquer avec les usagers sur des sujets complexes ; o Esprit initiative; o Capacité de superviser et former le staff junior. Langues & informatique : o La maîtrise du français à l'écrit et à l'oral est exigée. o Un niveau moyen en anglais est considéré comme un atout ; o Bonne connaissance de l’outil Informatique (MS office).

Seul(e)s les candidat(e)s de nationalité Mauritanienne sont éligibles à ce poste.

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste. Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste équivalent dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.