Associé (e) à la Gestion de l'Information

Contract

This is a GS-7 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 7 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,809 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend un Bureau national à Kinshasa, des Sous bureaux de terrain ainsi que des antennes.

Le bureau pays de OCHA en RD Congo a mis en place une unité gestion de l’information dans le but de renforcer l’analyse et l’aide à la décision. A travers le renforcement de la collecte, du traitement et de la dissémination de l’information, l’unité sert à accroître la capacité du bureau à assurer une coordination efficace et précise.

Ce poste est initialement basé à Kalemie mais il peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

L’Assistant à la Gestion de l’Information fournit un appui technique dans la collecte et l’encodage des données. Il travaille sous la supervision directe du chef de Sous Bureau OCHA/ Kalemie, la supervision technique du chef de la section Gestion de l’Information (IM) et la supervision générale du chef de bureau OCHA RDC.

Dans l’exercice de ses fonctions, il doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité

Duties and Responsibilities

• Établir et maintenir un réseau de gestion de l'information au niveau du hub afin de faciliter l'échange d'informations humanitaires ; s'engager avec les homologues gouvernementaux pour s'assurer que les activités d'information sont coordonnées et conformes aux normes et pratiques nationales ;
• Produire et mettre à jour des produits cartographiques de haute qualité, sous diverses formes pour l'inclusion dans des produits du bureau OCHA et la distribution à la communauté humanitaire ;
• Fournir un appui technique aux acteurs humanitaires par la gestion des données et la production de cartes ; Aider les membres de la communauté géographique de l'information avec l'impression de cartes grand-format et d'autres services pour lesquels ils ne disposent pas de ressources propres ;
• Concevoir, développer et gérer des bases de données, des tableurs et d'autres outils de données ; documenter et assurer la qualité des données humanitaires pour en assurer l'exactitude, la cohérence et la comparabilité ;
• Organiser, concevoir et réaliser l'évaluation et l'analyse d'ensembles de données en utilisant de techniques statistiques significatives ;
• Faire la gestion de la liste de des contacts : mise à jour des contacts, et des listes de distribution, en collaboration avec les autres unités du bureau ;
• Collecter les données du Qui-Fait-Quoi-Où projets et en assurer la compilation;
• Mettre a jour regulierement le produit 3W (Qui-Fait-Quoi-Où) au niveau du hub;
• Produire et mettre à jour des produits d'information tels que des rapports, des graphiques et des infographies en transformant les données en produits graphiques; élaborer du matériel de sensibilisation, notamment des affiches, des présentations et d'autres documents visuels.
• Gérer le contenu sur la page HumanitarianResponse.info du hub, assurer le contrôle global de la qualité de la plate-forme et veiller à ce que le contenu soit à jour et complet;
• Supporter le processus de dévelopement du Plan operationel du hub: collecte e traitement des données, mise en page du document, preparation des cartes, etc.
• Soutenir les activités d'évaluation et d'analyse des besoins au niveau du hub, y compris les aperçus des besoins humanitaires dans la periode de planification humanitaire.
• Soutenir les activités d'évaluation des besoins, les examens des données secondaires et les évaluations rapides initiales multi-sectorielles (ERM); gérer les plateformes et outils qui soutiennent la collecte et l'analyse des données tels que KoBo Toolbox.
• A la demande des autres unités du bureau, assister à la préparation de documents de référence, briefings, rapports etc ;

Toute autre tâche ponctuelle, demandée par le superviseur, ne dépassant pas ses compétences et ses aptitudes

Competencies

Professionnalisme: Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser: Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services. La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.

Required Skills and Experience

Education : Un diplôme de fin d’Etudes Secondaires exigé. Justifier d’un diplôme universitaire préférablement en géographie, sciences naturelles, sciences sociales, sciences informatiques, gestion de l’information ou autres secteurs pertinents (développement de bases de données et conception web) est souhaité.

Expérience : Minimum sept ans d’expérience professionnelle en sciences informatiques, documentation, gestion de l’information, Systemes d’information Geographiques, ou tout autre secteur pertinent à des niveaux de responsabilité croissants.

Une expérience professionnelle antérieure avec le système des Nations- Unies ou ONGs Internationales dans le domaine est un atout majeur.

Autres aptitudes :

• Solide expérience en gestion de système d’information géographique et en cartographie, y compris la connaissance des logiciels courants de SIG (ARC/GIS ou QGIS) ;
• Bonnes connaissance de suite Adobe : Illustrator, InDesign, etc.
• Très bonnes connaissances de MS Excel (Pivot tables, Power Query, etc)) ;
• Bonne aptitude d’analyse des données;
• Excellente connaissance des logiciels Word et PowerPoint.
• Connaissance du logiciel PowerBI sera consideré une avantage ;
• Connaissance du KoBo Toolbox sera consideré une avantage .
• Curiosité vis-à-vis des derniers développements technologiques, et engagement à l’apprentissage continu ;
• Capacité à communiquer avec du personnel technique et non-technique ;
• Motivé, rigoureux, consciencieux ;
• Capacité d'écrire clairement et avec concision ;
• Capacité de travailler dans un environnement multiethnique, multiracial et multiculturel ;
• Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis ;
• Avoir de bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles ;

Connaissances linguistiques

• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais ;
• Avoir une bonne connaissance des langues locales ;

Pour postuler, chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le site jobs.undp.org un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant :

• Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;
• Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être retiré aux Bureaux de OCHA ou téléchargé sur le site de la communauté humanitaire http://rdc.humanitarianresponse.info;
• Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;
• Les attestations d’emploi / expériences professionnelles ;
• Les copies des diplômes ;
• Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.);
• Copies des deux dernières évaluations pour les candidats internes.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas considérée.

Les dossiers de candidature doivent être soumis uniquement à travers le site jobs.undp.org.

Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade de recrutement