Associé aux approvisionnements, GS6 - contrat temporaire (364 jours) – N’Djamena (candidats de nationalité tchadienne uniquement)

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about G-6 contracts.

L’UNICEF a consacré plus de 75 ans à améliorer la vie des enfants et de leurs familles. L’UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s’épanouir et de réaliser leur potentiel - au profit d’un monde meilleur. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, des résultats...

Le Tchad continue à faire face à une combinaison de crises humanitaires rapides et prolongées qui ont été exacerbées par les répercussions de la pandémie de COVID-19. L’aperçu des besoins humanitaires révèle que 6,1 millions de personnes étaient dans le besoin d’aide humanitaire en 2022, soit une augmentation de 17 % par rapport à 2021. Cette situation humanitaire persistante est liée à l’insécurité croissante dans certaines parties du pays et dans les pays voisins, aux catastrophes naturelles, à l’insécurité alimentaire croissante, aux taux élevés de malnutrition, à la crise économique et instabilité politique dans un contexte de défis climatiques. L’accès humanitaire reste limité dans les provinces du nord et dans le bassin du lac Tchad, en particulier dans les zones insulaires et frontalières entre le Nigeria, le Niger et le Tchad.

L’UNICEF, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux du développement et de l’aide humanitaire, soutient le gouvernement tchadien dans l’élaboration de programmes et de politiques visant à promouvoir et à respecter les droits des enfants à la survie, à l’éducation et à la protection.

À cette fin, UNICEF Tchad dispose de 4 bureaux de zone et d’un bureau central qui assurent la mise en œuvre régulière et le suivi du programme de coopération. Par le biais de ses bureaux, l’UNICEF assure la proximité des populations dans le besoin et favorise leur responsabilisation.

Pour en savoir plus sur le travail de l’UNICEF au Tchad, veuillez visiter le site UNICEF Chad.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision directe du chargé des contrats des contrats, l’Associé aux Approvisionnements aura la charge de la planification, de l’approvisionnement et de la passation des marchés de fournitures et de services de l’UNICEF, en appui au programme pays. Donner des orientations sur les questions d’approvisionnement et de passation de marchés.

Quelles sont vos responsabilités ?

Assurer la responsabilité générale de l’approvisionnement en produits et services et de la surveillance de toutes les activités d’approvisionnement en amont.

Examiner les demandes et les bons d’achats reçues pour s’assurer que les spécifications sont complètes et appropriés. Rédiger les documents d’appel d’offres (demandes de cotation, appels d’offres, demandes de proposition) et donner un appui pour la mise en œuvre du processus d’appel d’offres.

Donner un appui pour la sélection des fournisseurs de biens et de services.

Donner un appui pour l’évaluation des offres par la préparation de feuilles de calcul et l’analyse des offres.

Rédiger les soumissions au Comité d’examen des contrats.

Etablir les contrats ou les bons de commande et assurer le suivi pour le paiement des factures et la clôture des bons de commande et contrats après l’exécution du travail.

Préparer les commandes directes (bons de commande) en fonction des contrats à long terme (LTA) existantes en s’assurant que les quantités sont valides, les prix sont conformes aux prix du LTA et que le délai de livraison respecte les exigences.

Tenir à jour toutes les données afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité des informations dans la base de données et selon le plan logistique et le plan de livraison disponibles et selon le calendrier de livraison réel.

Mener des études de marché, y compris des évaluations de la capacité des fournisseurs et des partenaires/fournisseurs de services.

Assurer une évaluation précise des performances des fournisseurs sur la base de la qualité des services fournis, de l’acceptabilité des produits et du dossier de livraison

Assurer l’information continue sur les options locales d’approvisionnement et de disponibilité en mettant à jour la base de données. Communiquer avec les fournisseurs pour confirmer les livraisons et les intégrer aux calendriers de livraison actuels en étroite collaboration avec la logistique pour assurer la coordination de la livraison.

Veiller à la préparation des rapports sur l’approvisionnement requis pour les rapports aux donateurs, les examens budgétaires, l’analyse des programmes, les rapports annuels, les appels de financement, etc.

S’assurer que la documentation appropriée des processus et des données est conservée dans les dossiers.

Assurer toute autre tâche qui pourrait être demandée par le superviseur.

Pour assumer ce rôle et être considéré (e) comme un (e) défenseur des droits de chaque enfant au Tchad, vous devez avoir :

Avoir un diplôme de Baccalauréat complété par une formation en Gestion de la chaine d’approvisionnement, en Gestion des Affaires, en Droit des Affaires/Droit Commercial ou équivalent

Un diplôme professionnel concernés en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en approvisionnement, en passation de marchés ou de logistique serait un atout.

Avoir moins six ans d’expérience professionnelle pertinente en approvisionnement ou en gestion des affaires. Une expérience dans une organisation internationale ou ONGs est souhaitable. L’expérience de travail dans un contexte d’urgence est un atout supplémentaire.

Solides compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification, de définition des priorités et d’analyse des données

Une bonne capacité rédactionnelle

Une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet ;

Une parfaite maîtrise du Français, de bonnes connaissances en Anglais ; et la connaissance d’une langue locale.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons.

Familiarisez-vous avec la Charte de nos valeurs .

Et avoir les compétences de base suivantes

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
• Travailler de façon collaborative
• Établir et entretenir des partenariats
• Innover et épouser le changement
• Penser et agir de manière stratégique
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : cliquez ICI.

Localisation Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à N’Djamena.

Rémunération Le poste est classé dans la catégorie des Services Généraux de grade GS6 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants et nous encourageons tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur religion et de leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Pour ce poste, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses pour allaiter, des heures de travail flexibles, prise en charge médicale et des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d'accepter une mission avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.