Assistenz (w/m/d) Finanzen Deutsche Programme

This opening is not available anymore. Do not try to apply for this job.

IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC
Logo of IRC

Work Arrangement:

Job Description

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Assistenz (w/m/d) Finanzen Deutsche Programme

Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit oder Teilzeit (32-40 Std./Woche) | zunächst befristet auf ein Jahr

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Zudem implementieren wir im Bereich Resettlement, Asylum and Integration (RAI) in Deutschland, Griechenland, den westlichen Balkanstaaten, Italien und Großbritannien Programme mit und für Geflüchtete, Asylsuchende und Migrant*innen. Dafür realisieren wir ca. 15 bis 20 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergebern aus dem In- und Ausland finanziert. Am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) Finanzen Deutsche Programme in Teil- oder Vollzeit (32 – 40 Wochenstunden).

Ihr Tätigkeitsbereich

- Sie überprüfen laufende projektbezogene Ausgaben und deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung bei Kaufanfragen, Rechnungen, Reisekostenabrechnungen und Zahlungsdokumenten und genehmigen diese entsprechend. - Sie überwachen und stellen sicher, dass die Zahlungen pünktlich erfolgen, und informieren bei Bedarf über eventuelle Verzögerungen. - Sie unterstützen Mitarbeitende im Bereich Deutsche Programme bei der Anwendung und Umsetzung aller Finanzrichtlinien und -prozesse. - Sie tragen zur Erstellung von reibungslosen Monats- und Jahresabschlüssen bei. - Sie unterstützen bei der Erstellung von Finanzberichten und Beleglisten gemäß den Geberrichtlinien und legen alle relevanten Belege ordnungsgemäß ab.

Ihr Profil

- Sie verfügen über praktische Erfahrung im Finanzwesen, idealerweise bei einer gemeinnützigen Organisation. - Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel und erledigen diese sicher und routiniert. - Sie verfügen über Deutsch und Englischkenntnisse auf B2-C1 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen - Sie arbeiten sehr sorgfältig mit einem guten Auge für Details. - Sie arbeiten sowohl gerne selbständig als auch gemeinsam im Team.

Wir bieten Ihnen

- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team - Ein Einstiegsgehalt von 36,854 Euro/ Jahr sowie eine jährliche Gehaltsanpassung - Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstage - 30 Tage Jahresurlaub - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten - Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten

Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher bitten wir auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

· Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung (max. 1 Seite),

· Lebenslauf (max. 2 Seiten),

· mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

ausschließlich über unser Bewerbungsportal[WU1] . Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Domtillah Herbrand (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 28.01.2024 ein.

Sicherheit und Wohlergehen schutzbedürftiger Personen stehen in unserer Arbeit an oberster Stelle. Daher setzen wir die Bereitschaft voraus, nach unseren IRC Standards zu handeln und bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

#IRCGermany

- - - - - -

Qualifications

Added 6 months ago - Updated 5 months ago - Source: rescue.org