Assistente Administrativo e Financeiro do Território (Rocinha e Maré)

Support the execution of administrative and financial activities for the PISTA Project.

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Application deadline 5 months ago: Tuesday 16 Dec 2025 at 00:00 UTC

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Overview

Support the execution of administrative and financial activities for the PISTA Project.

You have:

  • Minimum 2 years of experience in administrative, financial, and collective impact project management.
  • Minimum 2 years of proven experience in social, environmental, or social innovation projects.
  • Leadership, strategic planning, and ability to articulate with different stakeholders.
  • Systemic vision and ability to integrate and scale diverse initiatives.
  • Knowledge in monitoring, evaluation, and accountability of projects.
  • Reside in the concerned territory, Rocinha and Complexo da Maré communities.
  • A bachelor's degree or in-progress degree in Administration, Accounting, Economics, Project Management or related areas is desirable.

Contract

This is a UNV National University contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National University contracts.

Nas últimas décadas, o Rio de Janeiro tem sido um palco privilegiado para a criação e implementação de acordos globais voltados ao desenvolvimento sustentável. A Agenda 2030, a iniciativa mais recente da comunidade internacional nesse sentido, baseia-se nos esforços realizados durante a Eco-92 ou Rio-92, considerada o ponto de partida para a conscientização ambiental entrar na agenda global em todos os cinco continentes.

Em 2012, com a Rio+20, esse compromisso foi renovado com a participação de 188 nações e ampla participação da sociedade civil, formando as bases para a criação da Agenda 2030. Para estabelecer e fortalecer políticas públicas voltadas ao desenvolvimento sustentável, especialmente diante da crise global causada pela pandemia da Covid-19, o Governo do Estado do Rio de Janeiro lançou, em novembro de 2021, o Rio2030. Trata-se de um chamado à ação e ao engajamento da sociedade para acelerar a implementação da Agenda 2030 e estabelecer uma cultura de sustentabilidade no estado.

No mesmo ano, foi criada uma Comissão Executiva Especial para planejar ações, seminários, conferências e projetos com o objetivo de organizar iniciativas, marcos de referência e eventos que envolvam diferentes atores da sociedade no reconhecimento dos 30 anos da Rio-92 e seus desdobramentos no estado.

O projeto "BRA/24/008 - Agenda Rio 2030" tem como objetivo geral implementar ações estratégicas de planejamento, governança, mobilização e engajamento multissetorial no Rio de Janeiro, que promovam um ambiente de cooperação e inovação para acelerar a implementação da Agenda Rio 2030, com base na Agenda 2030 e seus 18 ODS. Resultados intermediários esperados do projeto:

  1. Processos e práticas de planejamento de médio e longo prazo relacionados à Agenda 2030 no Governo do Estado do Rio de Janeiro fortalecidos;
  2. Capacidades de governança e monitoramento da Agenda 2030 no Estado do Rio de Janeiro fortalecidas;
  3. A SEAS equipada para implementar parques de inovação socioambiental (PISTA) com o objetivo de acelerar a implementação dos ODS em comunidades vulneráveis selecionadas;
  4. Qualidade e sistematização do conhecimento do projeto asseguradas para garantir a efetividade da cooperação técnica.

A proposta do Projeto PISTA está fundamentada na territorialidade enquanto vetor de empoderamento comunitário. Essa abordagem promove o sentimento de pertencimento, estruturado em três pilares fundamentais:

• Identidade: valorização da história local, da ancestralidade e do orgulho de ser parte do território; • Cultura: reconhecimento e fortalecimento dos saberes, práticas e expressões culturais comunitárias; • Redes sociais e afetivas: valorização das relações de solidariedade e cooperação existentes no território.

O PISTA é um parque aberto de inovação, com foco social e tecnológico e deve contar com uma operação local, enraizada no território, conduzida por atores que representem legitimamente a comunidade. Diferencia-se dos parques tecnológicos tradicionais por atuar em escala urbana ou regional, com abordagem interdisciplinar, inclusiva e integradora.

O Assistente Administrativo Financeiro será responsável por apoiar a execução de atividades administrativas e financeiras do Projeto PISTA e por garantir a integração administrativa e financeira do parque local, bem como pelo apoio à execução das atividades administrativas e financeiras das equipes contratadas, instituições parceiras e empresas contratadas no âmbito da parceria entre o PNUD e a SEAS.

Sob a orientação geral e supervisão direta do Gerente do Projeto BRA/24/008 PNUD, a/o Voluntária/o das Nações Unidas apoiará integração administrativa e financeira do parque local, bem como dará apoio à execução das atividades administrativas e financeiras das equipes contratadas, instituições parceiras e empresas contratadas no âmbito da parceria entre o PNUD e a SEAS. A/O Voluntária/o das Nações Unidas desenvolverá as seguintes atividades, entre outras:

Gestão Administrativa e Financeira do Projeto PISTA • Apoiar a execução dos processos administrativos e financeiros do Projeto PISTA Local, visando garantir a conformidade, coesão e integração metodológica entre os registros de gastos, execução de ações, entrega de produtos e demais instrumentos necessários à realização do trabalho. • Elaborar, acompanhar e monitorar a execução de orçamentos, relatórios financeiros e prestações de contas, em conformidade com as normas institucionais e dos financiadores. • Garantir a transparência, eficiência e conformidade dos recursos aplicados em todas as frentes do projeto. • Dar suporte administrativo e financeiro ao território, por meio da proposição de instrumentos padronizados para registro e acompanhamento das atividades, bem como de fluxos operacionais para gestão dos subprojetos.

Competências Essenciais Alcançar Resultados – NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo. Pensar de Forma Inovadora – NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/risco conhecido, resolve problemas de forma pragmática, promove melhorias. Aprender Continuamente – NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, solicita feedback. Adaptar-se com Agilidade – NÍVEL 1: Adapta-se a mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidade/incerteza, é flexível Agir com Determinação – NÍVEL 1: Demonstra impulso e motivação, entrega resultados com calma diante da adversidade, é confiante Engajar e Colaborar – NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão pelos outros, constrói relacionamentos positivos Promover Diversidade e Inclusão – NÍVEL 1: Valoriza/respeita as diferenças, tem consciência de vieses inconscientes, enfrenta a discriminação.

Competências Transversais e Técnicas

Gestão de Negócios e Estratégia

Pensamento Estratégico: Desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados à missão e aos objetivos do PNUD, com base em uma análise sistêmica dos desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade local para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender com diversas fontes para antecipar e responder efetivamente às tendências atuais e futuras; demonstrar visão de futuro.

Pensamento Sistêmico: Capacidade de usar análise de problemas objetiva e julgamento para entender como elementos inter-relacionados coexistem dentro de um processo ou sistema geral, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema

Futuros e Prospecção: Capacidade de analisar informações passadas e atuais, identificar padrões e tendências e usá-los para embasar decisões com uma perspectiva de longo prazo. Ser sensível e capaz de observar sinais fracos de mudança, explorar suas implicações potenciais e avaliar seu impacto e urgência. Utilizar criatividade e imaginação para comunicar percepções de maneira envolvente e desafiadora aos modelos mentais atuais; habilidade para desenvolver cenários e propostas especulativas que apresentem visões de futuro ou as tornem experiências. Ser capaz de facilitar debates e discussões sobre futuros possíveis; ajudar as pessoas a se sentirem confortáveis com o desconforto da incerteza.

Desenvolvimento de Negócios

Design de Inteligência Coletiva : Capacidade de reunir grupos diversos de pessoas, dados, informações, ideias e tecnologia para resolver problemas e projetar soluções ou serviços. Conhecimento e compreensão dos princípios, metodologia e práticas de Design de Inteligência Coletiva.

Gestão de Negócios

Trabalhar com Evidências e Dados: Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, apoiar conclusões e subsidiar a tomada de decisões.

Comunicação: Comunicar de forma clara, concisa e inequívoca, tanto por meio da comunicação escrita quanto verbal; adaptar mensagens e escolher métodos de comunicação dependendo do público. Capacidade de gerenciar comunicações internas e externas, por meio da mídia, redes sociais e outros canais apropriados.

Construção de Capacidade Digital: Habilidade de aumentar o impacto das comunicações digitais por meio de treinamentos, parcerias e recursos relevantes.

• Experiência mínima de 2 (dois) anos em gestão administrativa, financeira e de projetos de impacto coletivo. • Experiência mínima de 2 (dois) anos em atuação comprovada em projetos sociais, ambientais ou de inovação social. • Liderança, planejamento estratégico e capacidade de articulação com diferentes atores. • Visão sistêmica e habilidade para integrar e escalar iniciativas diversas. • Conhecimento em monitoramento, avaliação e prestação de contas de projetos. • Residir no território em questão, Comunidades da Rocinha e Complexo da Maré. * É desejável ter diploma de bacharelado/licenciatura ou estar cursando Administração, Contabilidade, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

A atribuição será no Rio de Janeiro. A/O Voluntária/o da ONU estará baseada/o no Rio de Janeiro (RJ). As atividades serão realizadas nos territórios de atuação do projeto (Rocinha e Complexo da Maré).

O nível de segurança no Brasil é moderado (3). O Departamento de Segurança das Nações Unidas - UNDSS Brasil recomenda muita cautela no Brasil devido aos altos níveis de crimes graves e violentos, particularmente nas grandes cidades. Crimes violentos como roubos, assaltos à mão armada, sequestros e agressões sexuais são muito altos. Todo o pessoal das Nações Unidas deve cumprir os procedimentos e recomendações do UNDSS durante sua atribuição no Brasil. Para missões/ atividades em áreas rurais ou reservas indígenas, podem ser aplicados procedimentos especiais; o pessoal da ONU deve consultar o escritório local do DSS com antecedência.

Como esta é uma atribuição nacional de Voluntária/o da ONU, a/o Voluntária/o da ONU será responsável por providenciar sua própria moradia e outros itens essenciais. Voluntária/s Nacionais da ONU fazem parte do plano de seguro contra ameaças.

Informações sobre todos os direitos e benefícios no local de serviço estão disponíveis em https://app.unv.org/calculator . As Condições de Serviço completas para Voluntários da ONU estão disponíveis em https://explore.unv.org/cos
https://www.unv.org

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage complex financial records for a project? This question assesses your experience and skills in financial management relevant to the role. Provide a specific example demonstrating your ability to manage and track financial records effectively.
How have you engaged with community stakeholders in previous projects? This question seeks to evaluate your collaboration and engagement skills with various stakeholders. Pro members can see the explanation.
Describe how you handle tight deadlines in project management. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for effective communication within a team? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you provide an example of a project where you integrated feedback to improve processes? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you ensure compliance with financial regulations in project management? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
In your opinion, what is essential for fostering community empowerment in projects? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you approach monitoring and evaluating the effectiveness of a project? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 6 months ago - Updated 5 months ago - Source: unv.org