Assistente Administrativo e Financeiro do Território (Rocinha e Maré)
Support the execution of administrative and financial activities for the PISTA Project.
Overview
Support the execution of administrative and financial activities for the PISTA Project.
You have:
- Minimum 2 years of experience in administrative, financial, and collective impact project management.
- Minimum 2 years of proven experience in social, environmental, or social innovation projects.
- Leadership, strategic planning, and ability to articulate with different stakeholders.
- Systemic vision and ability to integrate and scale diverse initiatives.
- Knowledge in monitoring, evaluation, and accountability of projects.
- Reside in the concerned territory, Rocinha and Complexo da Maré communities.
- A bachelor's degree or in-progress degree in Administration, Accounting, Economics, Project Management or related areas is desirable.
Contract
This is a UNV National University contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National University contracts.
Nas últimas décadas, o Rio de Janeiro tem sido um palco privilegiado para a criação e implementação de acordos globais voltados ao desenvolvimento sustentável. A Agenda 2030, a iniciativa mais recente da comunidade internacional nesse sentido, baseia-se nos esforços realizados durante a Eco-92 ou Rio-92, considerada o ponto de partida para a conscientização ambiental entrar na agenda global em todos os cinco continentes.
Em 2012, com a Rio+20, esse compromisso foi renovado com a participação de 188 nações e ampla participação da sociedade civil, formando as bases para a criação da Agenda 2030. Para estabelecer e fortalecer políticas públicas voltadas ao desenvolvimento sustentável, especialmente diante da crise global causada pela pandemia da Covid-19, o Governo do Estado do Rio de Janeiro lançou, em novembro de 2021, o Rio2030. Trata-se de um chamado à ação e ao engajamento da sociedade para acelerar a implementação da Agenda 2030 e estabelecer uma cultura de sustentabilidade no estado.
No mesmo ano, foi criada uma Comissão Executiva Especial para planejar ações, seminários, conferências e projetos com o objetivo de organizar iniciativas, marcos de referência e eventos que envolvam diferentes atores da sociedade no reconhecimento dos 30 anos da Rio-92 e seus desdobramentos no estado.
O projeto "BRA/24/008 - Agenda Rio 2030" tem como objetivo geral implementar ações estratégicas de planejamento, governança, mobilização e engajamento multissetorial no Rio de Janeiro, que promovam um ambiente de cooperação e inovação para acelerar a implementação da Agenda Rio 2030, com base na Agenda 2030 e seus 18 ODS. Resultados intermediários esperados do projeto:
- Processos e práticas de planejamento de médio e longo prazo relacionados à Agenda 2030 no Governo do Estado do Rio de Janeiro fortalecidos;
- Capacidades de governança e monitoramento da Agenda 2030 no Estado do Rio de Janeiro fortalecidas;
- A SEAS equipada para implementar parques de inovação socioambiental (PISTA) com o objetivo de acelerar a implementação dos ODS em comunidades vulneráveis selecionadas;
- Qualidade e sistematização do conhecimento do projeto asseguradas para garantir a efetividade da cooperação técnica.
A proposta do Projeto PISTA está fundamentada na territorialidade enquanto vetor de empoderamento comunitário. Essa abordagem promove o sentimento de pertencimento, estruturado em três pilares fundamentais:
• Identidade: valorização da história local, da ancestralidade e do orgulho de ser parte do território; • Cultura: reconhecimento e fortalecimento dos saberes, práticas e expressões culturais comunitárias; • Redes sociais e afetivas: valorização das relações de solidariedade e cooperação existentes no território.
O PISTA é um parque aberto de inovação, com foco social e tecnológico e deve contar com uma operação local, enraizada no território, conduzida por atores que representem legitimamente a comunidade. Diferencia-se dos parques tecnológicos tradicionais por atuar em escala urbana ou regional, com abordagem interdisciplinar, inclusiva e integradora.
O Assistente Administrativo Financeiro será responsável por apoiar a execução de atividades administrativas e financeiras do Projeto PISTA e por garantir a integração administrativa e financeira do parque local, bem como pelo apoio à execução das atividades administrativas e financeiras das equipes contratadas, instituições parceiras e empresas contratadas no âmbito da parceria entre o PNUD e a SEAS.
Sob a orientação geral e supervisão direta do Gerente do Projeto BRA/24/008 PNUD, a/o Voluntária/o das Nações Unidas apoiará integração administrativa e financeira do parque local, bem como dará apoio à execução das atividades administrativas e financeiras das equipes contratadas, instituições parceiras e empresas contratadas no âmbito da parceria entre o PNUD e a SEAS. A/O Voluntária/o das Nações Unidas desenvolverá as seguintes atividades, entre outras:
Gestão Administrativa e Financeira do Projeto PISTA • Apoiar a execução dos processos administrativos e financeiros do Projeto PISTA Local, visando garantir a conformidade, coesão e integração metodológica entre os registros de gastos, execução de ações, entrega de produtos e demais instrumentos necessários à realização do trabalho. • Elaborar, acompanhar e monitorar a execução de orçamentos, relatórios financeiros e prestações de contas, em conformidade com as normas institucionais e dos financiadores. • Garantir a transparência, eficiência e conformidade dos recursos aplicados em todas as frentes do projeto. • Dar suporte administrativo e financeiro ao território, por meio da proposição de instrumentos padronizados para registro e acompanhamento das atividades, bem como de fluxos operacionais para gestão dos subprojetos.
Competências Essenciais Alcançar Resultados – NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo. Pensar de Forma Inovadora – NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/risco conhecido, resolve problemas de forma pragmática, promove melhorias. Aprender Continuamente – NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, solicita feedback. Adaptar-se com Agilidade – NÍVEL 1: Adapta-se a mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidade/incerteza, é flexível Agir com Determinação – NÍVEL 1: Demonstra impulso e motivação, entrega resultados com calma diante da adversidade, é confiante Engajar e Colaborar – NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão pelos outros, constrói relacionamentos positivos Promover Diversidade e Inclusão – NÍVEL 1: Valoriza/respeita as diferenças, tem consciência de vieses inconscientes, enfrenta a discriminação.
Competências Transversais e Técnicas
Gestão de Negócios e Estratégia
Pensamento Estratégico: Desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados à missão e aos objetivos do PNUD, com base em uma análise sistêmica dos desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade local para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender com diversas fontes para antecipar e responder efetivamente às tendências atuais e futuras; demonstrar visão de futuro.
Pensamento Sistêmico: Capacidade de usar análise de problemas objetiva e julgamento para entender como elementos inter-relacionados coexistem dentro de um processo ou sistema geral, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema
Futuros e Prospecção: Capacidade de analisar informações passadas e atuais, identificar padrões e tendências e usá-los para embasar decisões com uma perspectiva de longo prazo. Ser sensível e capaz de observar sinais fracos de mudança, explorar suas implicações potenciais e avaliar seu impacto e urgência. Utilizar criatividade e imaginação para comunicar percepções de maneira envolvente e desafiadora aos modelos mentais atuais; habilidade para desenvolver cenários e propostas especulativas que apresentem visões de futuro ou as tornem experiências. Ser capaz de facilitar debates e discussões sobre futuros possíveis; ajudar as pessoas a se sentirem confortáveis com o desconforto da incerteza.
Desenvolvimento de Negócios
Design de Inteligência Coletiva : Capacidade de reunir grupos diversos de pessoas, dados, informações, ideias e tecnologia para resolver problemas e projetar soluções ou serviços. Conhecimento e compreensão dos princípios, metodologia e práticas de Design de Inteligência Coletiva.
Gestão de Negócios
Trabalhar com Evidências e Dados: Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, apoiar conclusões e subsidiar a tomada de decisões.
Comunicação: Comunicar de forma clara, concisa e inequívoca, tanto por meio da comunicação escrita quanto verbal; adaptar mensagens e escolher métodos de comunicação dependendo do público. Capacidade de gerenciar comunicações internas e externas, por meio da mídia, redes sociais e outros canais apropriados.
Construção de Capacidade Digital: Habilidade de aumentar o impacto das comunicações digitais por meio de treinamentos, parcerias e recursos relevantes.
• Experiência mínima de 2 (dois) anos em gestão administrativa, financeira e de projetos de impacto coletivo. • Experiência mínima de 2 (dois) anos em atuação comprovada em projetos sociais, ambientais ou de inovação social. • Liderança, planejamento estratégico e capacidade de articulação com diferentes atores. • Visão sistêmica e habilidade para integrar e escalar iniciativas diversas. • Conhecimento em monitoramento, avaliação e prestação de contas de projetos. • Residir no território em questão, Comunidades da Rocinha e Complexo da Maré. * É desejável ter diploma de bacharelado/licenciatura ou estar cursando Administração, Contabilidade, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
A atribuição será no Rio de Janeiro. A/O Voluntária/o da ONU estará baseada/o no Rio de Janeiro (RJ). As atividades serão realizadas nos territórios de atuação do projeto (Rocinha e Complexo da Maré).
O nível de segurança no Brasil é moderado (3). O Departamento de Segurança das Nações Unidas - UNDSS Brasil recomenda muita cautela no Brasil devido aos altos níveis de crimes graves e violentos, particularmente nas grandes cidades. Crimes violentos como roubos, assaltos à mão armada, sequestros e agressões sexuais são muito altos. Todo o pessoal das Nações Unidas deve cumprir os procedimentos e recomendações do UNDSS durante sua atribuição no Brasil. Para missões/ atividades em áreas rurais ou reservas indígenas, podem ser aplicados procedimentos especiais; o pessoal da ONU deve consultar o escritório local do DSS com antecedência.
Como esta é uma atribuição nacional de Voluntária/o da ONU, a/o Voluntária/o da ONU será responsável por providenciar sua própria moradia e outros itens essenciais. Voluntária/s Nacionais da ONU fazem parte do plano de seguro contra ameaças.
Informações sobre todos os direitos e benefícios no local de serviço estão disponíveis em https://app.unv.org/calculator .
As Condições de Serviço completas para Voluntários da ONU estão disponíveis em https://explore.unv.org/cos
https://www.unv.org
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage complex financial records for a project? | This question assesses your experience and skills in financial management relevant to the role. | Provide a specific example demonstrating your ability to manage and track financial records effectively. |
| How have you engaged with community stakeholders in previous projects? | This question seeks to evaluate your collaboration and engagement skills with various stakeholders. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you handle tight deadlines in project management. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for effective communication within a team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of a project where you integrated feedback to improve processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with financial regulations in project management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| In your opinion, what is essential for fostering community empowerment in projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach monitoring and evaluating the effectiveness of a project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |