Assistants MEAL PAF (H/F)

Support data collection and analysis for women's protection and empowerment activities

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IRC - The International Rescue Committee

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Overview

Support data collection and analysis for women's protection and empowerment activities

You have:

  • Holder of a university diploma with a minimum of Bac+2 in statistics, social sciences, project management, rural development, or a related field
  • At least 1 year of experience in monitoring, evaluation, accountability, and learning
  • Ability to carry out monitoring and evaluation activities based on supervisor's guidance
  • Basic understanding of field monitoring and evaluation systems and client feedback mechanisms
  • Good understanding of indicators in the Protection and Women's Empowerment sector
  • Experience and/or training in survey methods, monitoring, evaluation, and quantitative and qualitative analysis is an asset
  • Experience working with community representatives of diverse ages and backgrounds
  • Good written and verbal communication skills
  • Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word
  • Knowledge of guiding principles for the care of Violence Against Women survivors would be an asset
  • Good command of French and local languages
  • Ability to work effectively in unstable and rapidly changing environments

Work Arrangement:

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement et récemment dans la gouvernance.

L'organisation dispose d'un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord).

Dans le cadre des Projet Pro Sahel et GFFO, IRC recrute deux (02) Assistant-es Suivi et Evaluations pour les activités de protection et autonomisation des femmes bases respectivement à l’Est et au Sahel.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

Dans le cadre de ces projets, les Assistants (es) MEAL PAF seront chargé/e de la collecte et de la saisie des données VBG, du suivi et de l’évaluations des activités, de l’analyse et de l’archivage de toutes les informations sur les bénéficiaires en respectant les principes directeurs sur les survivantes VBG. Ils/elle seront également les points focaux du programme pour la planification des sessions de partage d’informations des résultats statistiques des données collectées par les équipes de terrain.

Sous la supervision directe du Manager PAF avec l’appui technique du Manager MEAL, les assistants (es) MEAL PAF effectueront des tâches bien définies pour assurer un soutien de qualité aux staffs du programme PAF. Ils/elles ont la charge d’optimiser le suivi, l’évaluation, la responsabilité et l’apprentissage de la mission d’IRC dans les régions du Sahel et de l’Est sur le projet financé par Pro Sahel et GFFO afin de garantir une programmation de haute qualité aux clients que nous servons et pour appuyer les ambitions mondiales de la Strategy100 d’IRC.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Ci-dessous les principales tâches des Assistants (es) MEAL PAF au sein du programme PAF :

1.Activités Programmatiques

- Organiser des visites de terrain pour s’imprégner du niveau atteint des activités menées et faire la vérification des données sur incidents VBG rapportés. - Identifier les besoins de formation et d’appui technique en faveur des staffs IRC et des partenaires sur les outils de suivi et d’évaluation ; - Insérer régulièrement les données dans la base de données et vérifier la cohérence de ces données. - Evaluer les indicateurs du programme en vue de s’assurer que les données collectées sont appropriées ; - Renforcer les capacités de l’équipe et des partenaires sur l’utilisation des outils de suivi et d’évaluation du programme PAF. - Assurer le maintien régulier de la base de données actualisé tout en appuyant le programme dans la mise à jour de la matrice de la base des données à partager ; - Organiser des sessions trimestrielles de partage d’informations sur les résultats obtenus et faciliter l’analyse des données aux staff IRC et aux partenaires afin de prendre des actions d’amélioration des activités ; - Veiller à la mise à jour systématique des données et en assurer la consolidation. - Organiser des Focus groups, produire les rapports statistiques et narratifs et les partager aux partenaires et au programme ;

2. Coordination et collaboration

- Participer activement aux évaluations conjointes organisées dans le cadre de la collecte des informations sur les risques de protection, spécifiquement sur les besoins des femmes et de filles. - Appuyer les équipes terrain dans le développement des outils et bases de données pour le suivi et évaluation ; - En collaboration avec le MEAL Manager et le Training Officer, analyser les données et produire les rapports d’enquêtes Baseline et Endline des activités menées dans le cadre des approches telles que EMAP, SASA ! Together, Girlshine, EA$E ... ;

3. Monitoring, Encodage & Rapportage

- S’assurer de la qualité des données du projet en vérifiant la couverture, la complétude et les logiques des données ; - Accompagner l’équipe M&E dans les audits des données en assurant un archivage continu des outils de collecte renseignées (y compris les fiches des années écoulées du projet) - S’assurer de la mise en place et de la fonctionnalité des formulaires de collecte, de leur bonne compréhension et leur utilisation sur le terrain, - Assurer la collecte et la compilation des données mensuelles, - S’assurer de la complétude des données des projets dans la base ainsi que leur reconstitution et compilation dans les bases des données élaborées à cet effet. - Vérifier les rapports produits par le staff de mise en œuvre y compris les partenaires s’assurer de la qualité, la cohérence et la fiabilité des données prise en compte y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information ; - Produire des rapports statistiques hebdomadaires, mensuels, semestriels et annuels sur l’évolution des données enregistrées.

4. Autres:

- Participer aux réunions Data &Mapping et rapporter les points clés au Manager et MEAL Coordinator - Respecter les principes directeurs confidentiels conformément aux meilleures pratiques dans la gestion des informations des survivants VBG - D’autres responsabilités attribuées par la/le superviseure pour améliorer et développer le programme Protection et Autonomisation des Femmes de l’IRC ;

Qualifications

- Être détenteur d’un diplôme universitaire avec un minimum de Bac+2 en statistiques, sciences sociales, gestion de projets, développement rural ou un domaine connexe - Expérience d’au moins 1 an dans le domaine du suivi évaluation redevabilité et apprentissage - Une capacité à entreprendre des activités dans le domaine des M&E/MEAL en se basant sur les conseils d’un superviseur ; - Une compréhension de base des M&E sur le terrain, des mécanismes et des fonctions des systèmes de rétroaction et de feedback des clients ; - Une bonne compréhension des indicateurs du secteur PAF - Une expérience et/ou une formation dans les méthodes d’enquêtes, de suivi et évaluation, ainsi que dans l’analyse quantitative et qualitative, est un atout ; - Une expérience de travail avec des représentants de la communauté, des jeunes et des adultes d’origines diverses ; - Une bonne capacité de communication écrite et verbale ; - Une maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel et Word ; - Une connaissance des principes directeurs pour la PEC des survivants des VBG serait un atout ; - Bonne maitrise du français et des langues locales. - Capacité à travailler efficacement dans des situations instables, difficile, et des environnements en évolution rapide ;

Potential interview questions

Can you describe a challenging situation you faced in monitoring and evaluation? This question assesses your problem-solving skills in M&E contexts. Provide a specific example of a challenge and outline the steps you took to resolve it.
How do you ensure data quality in your work? Interviewers want to evaluate your understanding of data management practices. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to communicate findings to diverse stakeholders? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you've collaborated with teams to improve program outcomes? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What experience do you have working with vulnerable populations, particularly women and girls? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org