Assistants chargé du suivi des projets

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

Sous la supervision directe de l’Administrateur Associe de Contrôle de Projet, avec une ligne fonctionnelle directe avec le Chargé de l‘Unite de Gestion de l’information du Bureau Régional du HCR en RDC et en collaboration avec l’Officier rapporteur adjoint du Programme le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Effectuer la saisie initiale de toutes les informations en rapport avec les projets des partenaires des partenaires et ceux d’implémentation directe dans le système MUfanisi (finaliser la saisie des informations générales sur le projet, adaptation du cadre logique au plan d’opération, saisie des activités du projet, ajout des indicateurs de performance, ajout des valeurs cibles, précision de la fréquence pour la collecte de données etc.).
• Effectuer la saisie régulière des données sur les indicateurs des activités des différents projets des partenaires et ceux d’implémentation directe dans le système MUfanisi.
• Servir comme point focal Mufanisi concernant les données des partenaires (indicateurs de performance, etc.).
• Recueillir toutes les autres données contextuelles en rapport avec les activités des partenaires afin de les intégrer dans leurs rapports de performance.
• Faire périodiquement une extraction des rapports de performance des partenaires et partager ces rapports avec la hiérarchie.
• Travailler en étroite collaboration avec l’Administrateur de Contrôle de Projet pour renseigner les rapports de suivi des performances des projets HCR (PMC02) et l'unité de Gestion de l’Information en ce qui concerne les aspects techniques du Système Mufanisi.
• Effectuer toutes les autres tâches liées à la collecte des données en utilisant la matrice de suivi des performances, le système MUfanisi (création des formulaires de collecte, gestion de la collecte des données, etc.) et en effectuant des visites des projets sur le terrain.
• Sur demande de la hiérarchie, effectuer des extractions des données dans le système MUfanisi.
• Fournir un rapport périodique sur l’état d’avancement de la saisie des données dans le système Mufanisi dans sa zone de couverture.
• Effectuer toutes les autres tâches à la demande du superviseur principal et du Chargé de l’Unite de Gestion de l’information Régional du HCR.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Educational additional comments

Technologies de l'Information, sciences sociales,Comptabilite, Gestion financiere, Statistiques, démographie ou tout autre domaine lié pertinent, .

Experience remark

Avoir au moins 2 ans d'expérience combinée sur le terrain et / ou dans un siège d’une organisation internationale, dans les domaines de la comptabilite, la gestion de projets et/ou de la gestion des données.

Capacités informatiques :

• Excellente connaissance des logiciels MS Office (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook, etc.).
• Participation réussie au programme d'apprentissage en gestion des données opérationnelles souhaitable;
• Expérience souhaitable en analyses des données en utilisant des plateformes web ;

Expérience souhaitable avec des logiciels pertinents tels que : PowerBI, Tableau, SPSS, Ms Access, SQL, progrès.

Language skills

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Competencies values

Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure

• Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. ! FOR National UN Volunteer assignments ONLY Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la République Démocratique du Congo et les résidents légaux de la République Démocratique du Congo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 05-09-2021 Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées