Assistant RH

Job Description

Sous la supervision de l’Officer RH, l’assistant RH aura pour mission principale d’appuyer dans la gestion administrative et assister lors des recrutements des staffs nationaux.

Qualifications

Acquisition des talents

- Etablir et publier les ouvertures de poste. - Réceptionner les dossiers de candidature - Participer à la présélection des dossiers - Convoquer les candidats - Publier les résultats - Préparer les documents d’embauche. - Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation

Gestion des talents

- Réceptionner les évaluations - Faire le suivi des délais et les relances nécessaires - S’assurer de l’établissement des rapports de fin de formation. - Etablir et mettre à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC

Administration du personnel :

- Assurer le suivi et le renouvellement des contrats - Assurer la confection des cartes professionnelles ; - Assurer le suivi des absences, permissions et congés du staff - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel. - Assurer le suivi des formalités administratives avec les services étatiques (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.) - Constituer une banque de données pour les consultants externes, programmes de stage, demandeurs d’emplois, institutions de formation ; - Compiler et archiver les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité. - Suivi évaluation et reportage - Préparer et soumettre le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement - Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des congés du staff - Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des Contrats du staff

Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction

COMPETENCES REQUISES

- Compétences techniques - BAC+2/3 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales - Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire - Bonne connaissance des règles de conduite de l’audit RH - Bonnes compétences organisationnelles - Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) - Qualités requises - Qualités d'écoute, d'observation, de communication - Diplomatie - Force de proposition - Rigueur et méthode - Ouverture d’esprit et aisance relationnelle - Créativité, innovation - Synthèse et analyse et capacité de résolution de problème - Réactivité