Assistant Ressources Humaines

Job Description

Sous la supervision de l’Officer RH, l’assistant RH aura pour mission principale d’appuyer dans la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité interne et des carrières du staff national et aussi dans la gestion des avantages sociaux

Assister dans la Gestion des Recrutements

- Rédiger les annonces et en assurer la diffusion dans les canaux référencés par IRC - Effectuer la présélection RH des candidatures - Piloter les entretiens avec les candidats ou les prendre en charge selon le niveau de poste - L’organisation matérielle des tests techniques - Consolider les résultats des tests et interviews - Elaborer le rapport de sélection et le faire valider par le demandeur - Participer à la sélection du candidat retenu - Collecter et analyser les références des candidats de la short-liste - Elaborer et soumettre l’offre d’embauche - Préparer le rapport final des recrutements - Contrôler la complétude des dossiers de recrutement et veiller à leur référencement, classement et archivage électronique et physique. - Gérer tous les recrutements des stagiaires et prestataires selon le niveau du poste. - Suivre et mettre à jour le tracker recrutement et assister dans le rapportage mensuel des recrutements.

Assister dans la Gestion de l’accueil et intégration des nouveaux staffs

- Préparer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en œuvre dans les délais requis (maximum 15 jours) - Coordonner avec la Logistique et IT, l’installation physique des nouveaux staffs : bureau, matériel, documentation… - L’accueil du nouveau (présentation, remise des politiques et procédures RH d’IRC, remise du planning d’orientation - Informer la Logistique pour la confection du badge, - Suivre et mettre à jour le tracker Orientation et assister dans le rapportage mensuel des Orientations.

Assister dans la Gestion de la mobilité interne

- Recueillir et traiter les demandes de changement de statut des staffs - Orienter les staffs sur les opportunités de carrière - Collaborer avec le Chargé du Développement à l’identification des besoins en renforcement de capacités du staff et à la définition et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences - Produire les tableaux de bord de suivi des effectifs - Produire les tableaux de bord de suivi de la mobilité - Participer à la mise en œuvre des plans de sauvegarde (reclassement) ou de réduction des effectifs en cas de fin et d’ouverture de projet

Assister dans la Gestion des relations sociales

- Veiller au Paiement des cotisations Sociales tous les mois conformément aux lois et procédures en vigueur - S’assurer que tous les staffs sont immatriculés à l’INPS et à l’Assurance Maladie Privée - Etablir et Mettre à jour le fichier de suivi des immatriculations en fonction des arrivées et départs.

Autres taches :

- Assurer l’Intérim de l’Officer RH en charge du Recrutement lors des départs en congés - Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction ou demandées par le superviseur

Qualifications

- Au moins BAC+2en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales - Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire et dans une ONG Internationale - Bonne connaissance des règles de conduite de l’audit RH - Bonnes compétences organisationnelles et de communication - Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) - Qualités d'écoute, d'observation, de communication - Diplomatie - Force de proposition - Rigueur et méthode - Ouverture d’esprit et aisance relationnelle - Créativité, innovation - Synthèse et analyse et capacité de résolution de problème - Réactivité