Assistant Relations Exterieures

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :

• Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orienta-tion vers l'environnement local ; • Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les de-mandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ; • Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ; • L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ; • L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ; L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ; • La gestion de ses congés ; • Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ; • Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement ef-fectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies.

Sous la supervision directe de l’Associé.e Chargé.e de Relations Exterieures le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

Général • Soutenir l'unité Relations extérieures dans les activités d'engagement externe : pré-parer des dossiers d'information, des notes de réunion et d'autres documents selon les besoins ; • Mettre à jour la liste des contacts en matière de relations extérieures ; • Identifier des contacts supplémentaires pertinents pour l'opération ; • Participer aux activités du groupe de communication de l'ONU en Mauritanie (réu-nions, événements, journée de l'ONU, etc.).

Médias / Presse • Analyser les diverses sources d'information, telles que les journaux, les revues, les bulletins, afin de repérer les développements politiques et autres susceptibles d'af-fecter les activités du HCR dans le pays hôte et tenir le Représentant et les autres membres du personnel informés en conséquence ; • Se tenir au courant de l'évolution des activités du HCR dans le pays et rédiger des réponses aux demandes d'information de la presse et du public sur tous les aspects du travail de l'organisation ; • Accompagner les journalistes et les photographes/vidéographes indépendants si nécessaire.

Communication digitale • Participer à des réunions et des événements (si nécessaire), prendre des photos et compiler de brefs rapports/mises à jour ; • Aide à la traduction en arabe si nécessaire

Communication, visibilité, événements • Aider à la planification et à l'organisation d'événements et d'autres activités pour promouvoir une meilleure compréhension des activités du HCR ; • Identifier et assurer la liaison avec les fournisseurs pour la production, l'impression et la livraison de matériel de visibilité. • Assurer la disponibilité de matériel collatéral et de visibilité du HCR adéquat ainsi que la communication avec les outils des communautés ; • Gérer la boutique de visibilité pour les collègues

• Toute autre tâche connexe qui pourrait être requise ou assignée par le superviseur.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activi-tés commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur par-ticipation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Niveau de qualifications : Licence/Maitrise

Nombre d’année d’expérience : deux années d’expérience

Langue(s) ; Français langue maternelle ou courant Arabe langue maternelle ou courant Anglais courant ou connaissance de travail

Permis de conduire : oui /__/ non /_X/

Capacité informatique : • Maitrise de la suite Office : Word, Power Point, Excel, Publisher, Outlook… Compétences et valeurs : - IT-Compétence informatique
- CO-Rédaction et documentation
- TI-Interprétation - CO-Surveillance et analyse des médias

Note sur le COVID-19. L'évolution rapide de la nature du COVID-19 a restreint de façon considérable et croissante la liberté de circulation des personnes, y compris à l'intérieur des pays. Ces restrictions peuvent perturber la capacité des VNU nationaux à commencer leur affectation sur leur lieu de service ou limiter la possibilité d'entrer dans les locaux des Nations Unies. Par conséquent, le programme VNU n’est pas en mesure de garantir un déroulement normal des affectations. Les candidats sélectionnés pour des affectations de Volontaires nationaux qui nécessitent un déplacement vers le lieu d'affectation peuvent, à titre exceptionnel, se voir accorder pendant cette période des modalités de travail alternatives leur permettant de travailler depuis leur lieu de recrutement jusqu'à ce que les restrictions soient levées. Les candidats sélectionnés pour des affectations de Volontaires nationaux peuvent également se trouver dans l’obligation de com-mencer leur affection depuis leur lieu de recrutement dans les cas où l'accès aux locaux de l'ONU est restreint. L’Agence hôte sera responsable des décisions concernant les options de télé-travail et le réaménagement des modalités de travail. Il est recommandé aux candidats de discu-ter, au cours de leur entretien avec l'Agence hôte, des conditions de voyage, des restrictions éventuelles et des autres dispositions possibles. Si leur candidature est retenue, les candidats devront examiner attentivement les conditions de l’offre du programme VNU avant de l'accepter. Le contrat couvre la periode ci-dessus indiquée, renouvelable selon la disponibilité des fonds, nécessités opérationnelles et performance satisfaisante. cependant il n’y a aucune guarantie soit prolongé au-delà du contrat initial. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, cen-sée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.

En plus de ce qui precede, pour les lieux d’affectation sans famille classifiés sous catégories D ou E selon la classification de ICSC, une indemnité de bien-être sera versée chaque mois ; à raison de 15% de VLA pour le bien-être niveau A et 30% de VLA pour le bien-être niveau B res-pectivement.