Assistant Manager Partenariat

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants: santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Description du poste

Dans sa stratégie d’intervention, IRC travaille en étroite collaboration avec des organisations locales et internationales dans l’exécution de ces activités d’assistance aux bénéficiaires. L’Assistant Manager Partenariat est responsable de la gestion des sous-subventions octroyées aux partenaires de mise en œuvre. L’Assistant manager est aussi responsable de faire la mise en œuvre de PEERS (le manuel de procédures de IRC pour les partenariats) pendant l’écriture de nouvelles propositions qui contiennent des partenaires. IRC recherche deux postes d’Assistant Manager, un premier basé à Korhogo sous la supervision administrative du Team Leader du projet et la supervision technique du Grants and Partnership Manager d’IRC, et le deuxième basé à Abidjan sous la responsabilité du Grants and Partnership Manager. Il/elle s’assure du respect des règles contractuelles du bailleur de fonds du projet et de IRC.

Tâches et Responsabilités

- Assurer le suivi du respect des exigences contractuelles de sous-subventions avec les partenaires de mise en œuvre (PMOs) d’après les procédures en vigueur de IRC (PEERS) ; - S’assurer que les PMO connaissent, comprennent et appliquent les règlementations demandées (IRC ou bailleur) ; - Participer à l’identification de nouveaux partenaires dans le cadre de l’écriture de propositions et la contractualisation adéquate avec ces partenaires selon PEERS ; - Participer au processus d’identification et d'attribution des sous-subventions avec les partenaires locaux et internationaux, y compris la vérification préalable des partenaires potentiels et la rédaction des accords de sous-subvention conformément aux processus de IRC et aux exigences des donateurs en respect des dispositions et orientations du PEERS. - Développer, et mettre à jour le cas échéant, des canevas de rapportage à fournir aux PMO et assurer le suivi de la transmission dans les délais des rapports narratifs et des rapports financiers des PMO, et la mise en place d’actions de soutien si nécessaire ; - Assurer le développement et le suivi de l’exécution des plans de soutien au projet et veiller à ce qu’ils soient régulièrement révisés et mis à jour ; - Organiser les réunions d’ouverture et de clôture des sous subventions en concertation avec les partenaires et les équipes de IRC ; - S’assurer, en lien avec le chargé de communication, du respect de la politique de communication et de visibilité des bailleurs respectifs et de IRC sur les supports de communication, les outils de visibilité et les contenus numériques ; - Coordonner et diriger les rencontres de revue et de suivi de projet avec les partenaires de mise en œuvre telles que définies par PEERS et en assurer le rapportage ; - Préparer et soumettre à la Finance, les demandes de paiement des avances aux partenaires conformément à leurs plans de dépenses et en respect de la procédure applicable à IRC et collaborer étroitement avec la Finance pour garantir que des paiements précis et en temps voulu sont effectués aux partenaires tout au long de la durée du projet ; - Travailler étroitement avec les équipes programme et finance pour encourager une gestion efficace des budgets et une atteinte des objectifs programmatiques ; - Identifier les besoins de soutien en renforcement de capacités des organisations partenaires locales sur la base des résultats de l’auto-évaluation et de l'évaluation des capacités du partenaire et les proposer au responsable des partenariats ; - Organiser des ateliers et participer aux renforcements des capacités des organisations partenaires ; - Assurer l’archivage de tous les documents pertinents du projet en support physique et numérique (sur Box) ; - Signaler sans délai au Grants and Partnership Manager toute irrégularité constatée au sein du bureau, du personnel et des sites de l'IRC concernant la politique et les procédures de IRC. - Exécuter toutes autres tâches connexes à celles mentionnées ci-dessus liées à la gestion du partenariat, à la demande des superviseurs.

Qualifications

- Niveau BAC + 3/4 ou Diplôme universitaire en éducation, sciences sociales, études de développement ou gestion des projets, minium niveau licence ; - Expérience de travail dans les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de l'élaboration et/ou de la gestion de programmes/projets ; - Expérience en gestion et analyse financière serait un avantage ; - Excellentes capacités de rédaction de documents en français ; - Connaissance pratique de l’anglais ; - Excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles ; - Bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ; - Capacité à travailler en équipe, à donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais courts ; - Esprit de synthèse requis ; - Respect des standards « THE IRC Way » (le code de conduite professionnel) et le manuel des ressources humaines de IRC.

IRC, FROM HARM TO HOME

IRC est un organisme qui s’engage à respecter la législation sur la non-discrimination dans l’emploi. IRC considère tous les postulants sur la base de leur mérite sans distinction de race, sexe, couleur, origine, religion, orientation sexuelle, âge, situation matrimoniale, ou handicap.