Assistant Manager HR Rooving

Human Resources

Overview

Manage daily HR operations and support staff integration.

You have:

• Have at least 3 years of professional experience in a similar position, preferably in NGOs.
• Hold a higher education degree in social sciences, Human Resources, or equivalent.
• Must be of Chadian nationality.
• Proficiency in Excel, Access, and Word software.
• Good knowledge of French spoken and written, knowledge of English and local Arabic is a plus.
• Demonstrate good communication skills, autonomy, rigor, diplomacy, negotiation skills, stress management, and adaptability to NGO operating modes.

Work Arrangement:

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :

Sous la supervision administrative directe du Senior Area Coordinator, l’Assistant HR Manager gère les opérations quotidiennes de l’unité RH d’Abéché. Il assurera la relève des collègues HR dans les Zones d’intervention d’IRC (Hadjer-Hadid, d’Iriba, Liwa, Baga-Sola, de Mongo et du Bureau de N’Djamena). Le titulaire de ce poste est responsable de la mise en œuvre, en accord avec les politiques de l’IRC et les procédures du bureau national, des opérations quotidiennes des Ressources Humaines. Les responsabilités spécifiques par domaine fonctionnel sont les suivantes

Principales responsabilités :

Gestion des Ressources Humaines

- Assurer la gestion administrative du personnel national de la base d’Abéché ; - Participer au processus de recrutement des staffs pour le compte des zones d’intervention d’IRC ; - Assurer l’accueil/prise de service, le tour des bureaux et la planification des orientations des nouvelles recrues ; - S’assurer que l’orientation et l’intégration des nouvelles recrues soient effectuées dans le délai ; - Assurer la mise à jour des données de création de comptes et du rapport mensuel RH ; - Etablir les contrats de prestation temporaire/travailleurs journaliers et de prestation de service ; - Assurer le suivi des contrats de travail et de prestation de services ; - Gérer les cas de procédures disciplinaires ; - Travailler étroitement avec les HR terrain de Hadjer-Hadid, Iriba et Mongo pour assurer la représentation de IRC auprès des autorités administratives et de l’inspection du travail en matière des ressources humaines ; - Travailler avec les services de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociales pour s’assurer que les employés nouvellement recrutés sont assurés et que les dossiers de ceux qui sont en fin de contrat soient fermés ; - Travailler avec les services de l’ONAPE pour assurer que les contrats de travail des employés sont visés ; - Assurer le suivi de présence effective et les mouvements du personnel de la base d’Abéché ; - Gérer les congés du personnel d’Abéché ; - Administrer le système de digitalisation, de classement et de sécurisation des dossiers du personnel ; - S’assurer du remboursement des frais médicaux des employés de IRC à Abéché ; - S’assurer que le staff d’Abéché soumette son TimeSheet à la finance chaque fin du mois ; - Rédiger les rapports RH mensuels (contrat, congé, orientation, CNPS, formation…) et envoyer à Ndjamena chaque 25 du mois ; - Appuyer à la vérification des Anti-Terrorism Compliance (ATC) ; - Faire le suivi de fixation des objectifs et des évaluations de performance du personnel d’Abéché ; - S’assurer de l’orientation et de l’intégration des nouvelles recrues ; - Effectuer toutes autres tâches en rapport avec son travail, requises par le superviseur.

Qualifications

Education :

- Avoir un diplôme supérieur en sciences sociales, en Ressources Humaines, ou tout autre diplôme équivalent. - Être de nationalité tchadienne.

Expérience :

- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un post similaire, de préférence dans les ONG ; - Maitrise des logiciels tels qu’Excel, Access et Word ; - Connaissance de la zone est un atout majeur.

Compétences :

- Bonne communication, autonomie, rigueur, diplomatie, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction, de proposer des stratégies ou approches innovantes.

Connaissance des langues:

- Avoir une bonne connaissance du français parlé et écrit, une connaissance de l’Anglais, l’Arabe locale est un atout.

Environnement de travail : Il (elle) sera basé/e à Abéché et effectuera des déplacements en cas de nécessité sur d’autres zones d’intervention d’IRC qui constituent une zone de supervision.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org