Assistant gestion de projet

Volunteering Admin Logistics & Procurement

Overview

Support sustainable reintegration of returning migrants.

You have:

• 1 year of experience in administrative field.
• Demonstrated adaptability and flexibility skills.
• Ability to build trust with stakeholders.
• Customer orientation skills.
• Commitment to continuous learning.
• Strong communication skills.
• Creativity and innovation in problem-solving.
• Professionalism and ethics in work conduct.
• Planning and organization skills.
• Respect for diversity and inclusion principles.
• Ability to work as part of a team.
• Vision and strategic thinking.

Contract

This is a UNV Community Volunteer contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV Community Volunteer contracts.

La mission du recrutement de Volontaires des Nations Unies pour la réintégration des migrants de retour est de soutenir les efforts visant à assurer une réintégration durable et efficace des mi-grants dans leur pays d'origine. Les VNU contribueront à la planification, à l'exécution et au suivi des initiatives de réintégration, tout en fournissant des conseils adaptés aux besoins spécifiques des migrants. Ils joueront un rôle clé dans l'amélioration des conditions socio-économiques des migrants de retour en facilitant leur accès à des opportunités d'emploi, de formation, et de créa-tion d'entreprises.

Objectifs :

1. Offrir des conseils et de l'orientation personnalisés
2. Faciliter la mise en œuvre des projets de réintégration
3. Assurer un suivi et une évaluation efficaces
4. Renforcer les capacités locales et promouvoir l'insertion professionnelle
5. Participer à la promotion du volontariat

Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies.

Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Na-tions Unies inclut, mais n'est pas limité à :

• Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte profes-sionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques cultu-relles et l'orientation vers l'environnement local ; • Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gou-vernement hôte ou l'entité hôte ; • Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ; • L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ; • L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ; • L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ; • La gestion de ses congés ; • Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant • Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies.

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Sous la supervision générale de l’Officier de protection le/la Volontaire des Nations Unies effec-tuera les tâches suivantes :

• Planification des activités de renforcement des capacités • Identifier, en collaboration avec les équipes techniques, les besoins en formation des par-tenaires et bénéficiaires. • Contribuer à l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités aligné avec les objec-tifs du programme ou projet. • Participer à l’élaboration des outils de diagnostic de compétences ou d’évaluation des besoins.
• Conception des contenus de formation • Participer à l'élaboration ou l’adaptation de modules de formation, manuels, guides ou supports pédagogiques.
• Mise en œuvre des sessions de formation / ateliers • Organiser la logistique des sessions • Garantir une participation inclusive (femmes, personnes en situation de handicap, mino-rités, etc.).
• Coordination et partenariats • Participer à des réunions de coordination technique et sectorielle.
• Appui administratif et logistique • Suivre le budget alloué aux activités de renforcement des capacités. • Préparer les documents administratifs liés aux formations (ordres de mission, listes de présence, demandes d’achat). • Veiller à l’archivage et au classement des documents liés aux sessions.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

☒ Adaptabilité et flexibilité ☒ Bâtir la confiance
☒ Orientation client ☒ Engagement et motivation ☒ Engagement à l'apprentissage continu ☒ Communication ☒ Créativité ☐ Responsabiliser des autres ☒ Éthique et valeurs ☒ Intégrité ☒ Planification et organisation ☒ Professionnalisme ☒ Respect de la diversité ☒ Vision ☒ Travail en équipe

1 ans d’expérience dans le domaine administratif

La durée de votre affectation est de douze (12) mois. Une indemnité de subsistance de volontaire (en anglais VLA), équivalant à 226341.58 vous sera versée mensuellement. La VLA est censée couvrir les frais de logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.).

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Potential interview questions

Added 9 months ago - Updated 9 months ago - Source: unv.org