Assistant Finance SESA

Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République du Burundi. IRC a commencé à travailler en République du Burundi en 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits et les crises. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes, des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et du bien-être économique.

IRC va, avec l’appui de l’Union européenne, exécuté en consortium avec AVSI, DSIK et BBIN un projet de soutien à l’entrepreneuriat du secteur agricole dans les provinces de Bujumbura, Kayanza et Ngozi. Ce projet d’une durée de 4 ans vise l’amélioration de l’accès aux moyens de subsistance, de la nutrition et de développement de la population qui favorisent la stabilisation. Les activités clés sont principalement le développement des chaines de valeur agricoles et de l’entrepreneuriat, l’inclusion financière et l’amélioration de la nutrition.

Description du poste

Sous la supervision directe du Chef de projet SESA, le(la) assistant(e) des Finances sera le point focal sur les paiements au bureau du projet, il sera le pont entre le sous bureau du projet et le bureau de coordination à Bujumbura, il assurera que la liquidité est disponible pour tous les besoins du projet au niveau du sous bureau de Ngozi.

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Finances :

- Assurer le respect des procédures financières d’IRC pour tout paiement effectué sur le sous bureau ; - Informer le chef de projet de toutes irrégularités dans le respect des procédures financières d’IRC ; - Assister le chef de projet à la gestion de toutes les dépenses du sous bureau et à contrôler le budget. ; - Collecter et centraliser les prévisions budgétaires du Département de la Logistique, et des différents programmes ; - Conseiller le chef de projet sur les besoins futurs en Petty Cash et/ou de payements par chèque ; ceci afin de transmettre ces besoins en avance à IRC Bujumbura ; - Rédiger les rapports financiers pour Bujumbura à la fin de chaque mois (Bank Summary Report, Monthly Bank Statement, et Field Cash Voucher) ; - Sur base des demandes de paiement approuvées, préparer les chèques dans le strict respect de numérotation et s’assurer que toutes les factures du sous bureau de Ngozi sont payées dans les délais ; - Participer dans l’orientation du personnel IRC dans les procédures financières; - Coordonner avec IRC Bujumbura toutes les opérations financières relatives au bureau d’IRC Ngozi (Transfert de fonds, avances sur salaire du personnel requérant, etc.).

Sécurité /Communication

Signaler sans délai au Directeur Adjoint en charge des finances ou au Manager Senior des Finances toute irrégularité constatée au sein du bureau, du personnel et des sites de l'IRC concernant la politique et les procédures financières.

AUTRES

- Respecter le Code de Déontologie Professionnelle (IRC WAY); - Assister dans toute autre tâche tel que requis par son superviseur; - Exécuter toutes les autres tâches qui lui sont assignées; - Assurer et maintenir la confidentialité de toute l’information sensible des Ressources Humaines.

Qualifications

- Avoir au minimum le niveau A2 ou une formation professionnelle dans les domaines concernés, avec au moins une expérience de trois ans dans un poste similaire; - Aptitudes à produire des rapports dans les délais impartis; - Aptitudes très fortes en prévision des dépenses; - Faire preuve d’honnêteté de flexibilité et être capable de travailler sous pression; - Aptitudes très fortes en communication et grande maîtrise du Français tant écrit que parlé ; la connaissance de l’Anglais serait un avantage ; - Bonne maîtrise de l’outil informatique: Word et Excel. - Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ; - S’engager à respecter et à mettre en pratique les politiques de Sauvegarde d’IRC.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • copies certifiées des diplômes, des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 19 Octobre 2023 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.