Assistant Finance CASH-Orange Money

Job Description

Sous la supervision du Responsable Trésorerie, l’Assistant Finance CASH/Orange Money sera responsable de :

Gestion des paiements par opérateur mobile :

- S’assurer que tous les paiements émis à travers la plateforme de paiement mobile sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis ; - S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ; - S’assurer que les factures ou états de paiements comportent des numéros de mobile bien inscrits au service money ; - Joindre le rapport de transfert au dossier pour preuve de paiement et partager le rapport de transfert avec la personne responsable de l’activité ; - Enregistrer journalièrement les transactions réglées par orange dans le journal de caisse ; - Suivre la liquidation des avances payer via orange ; - S’assurer de l’approvisionnement de la plateforme après vérification du solde minimum ; - Mettre à jour le BvA lors de l’exécution des paiements de façon systématique ; - Assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ; - Effectuer un rapprochement entre le journal Paiement Mobile et les informations en provenance de la plateforme mobile, puis soumettre au Responsable Trésorerie pour contre-signature ; - Simuler l’importation des journaux de caisse dans SUN avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ;

Classement :

- Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant les références de paiement correspondant ; - Faire l’archivage électronique de toutes les pièces avant de les classes ; - Archiver électroniquement par budget tous les rapports de transaction ; - Etablir et maintenir un système de classement bien organisé ; - Apporter un appui actif lors des audits afin de faciliter l’accès aux pièces comptables.

Autres tâches :

- Préparer les demandes de paiement pour le département sur demande du superviseur ; - Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ; - Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ; - Assurer le suivi des dossiers (réception, répartition entre signature et suivi au niveau de l’approbation. - Assurer l’enregistrement des courriers de la finances.

Devoirs communs :

- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ; - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; - Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.

Qualifications

- Minimum Bac + 2 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent. - Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire - Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ; - Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ; - Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ; - Excellente maitrise de Excel ; - Discrétion, flexibilité, Sens élever d’écoute ; - Capable de travailler de manière autonome, organiser et de prendre des initiatives ; - Travail en équipe et facilitation des solutions ; - Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.