Assistant en Gestion de l'Information (Dori)

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DRC - Danish Refugee Council

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Application deadline 1 year ago: Tuesday 28 Mar 2023 at 23:59 UTC

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Contract

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Titre de la position Assistant en Gestion de l'information Supervisé par Responsable de sous département protection Répondant à Chargé de la Gestion de l'information Lieu d'affectation Dori Zone d'opération Burkina Faso Période considérée 12 mois (renouvelable) Type de contrat Contrat de travail national Salaire et avantages Non Management I Step 0 Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

L’assistant gestion de l’information de protection fera partie de l’équipe protection de DRC Burkina Faso. Sous la supervision du responsable du sous-département protection Sahel, l’objectif général du poste est d’appuyer dans le nettoyage des différentes bases de données protection, la protection des données et l’archivage des fiches numérisées. De plus ce dernier devra être disponible pour toute autre activité de DRC au cours de son contrat rentrant dans le cadre de son poste, incluant des missions terrain et du renforcement de capacités.

Responsabilités : (points les plus importants)

Opérationnel et mise en œuvre

  • Nettoyer les données des différentes bases de données Protection de façon hebdomadaire et corriger les incohérences ;
  • Relever les erreurs de codifications des clients dans les différentes bases de données et les corriger de façon hebdomadaire avec l’aide des assistants concernés ;
  • S’assurer que toutes les fiches concernant chaque client ont été envoyées sur la plateforme protection ;
  • S’assurer de la mise en œuvre des SOPs protection des données sur le terrain ;
  • Faire le suivi des plans d’action pour toutes les bases de DRC ;
  • Accompagner les équipes dans le paramétrage des smartphones et la résolution des difficultés qu’elles rencontrent sur le terrain dans l’administration des outils ;
  • Assurer l’archivage des fiches numérisées sur la plateforme Protection de façon hebdomadaire ;
  • Assurer la confidentialité et la sécurité des fiches de collecte des données avec l’appui du responsable de sous-département protection Sahel ;

Ethique et conformité

  • Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
  • Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
  • Respecter le Code de Conduite de DRC ;
  • Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
  • Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur/ manager pour des besoins du service à tout moment ;
  • Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
  1. Conditions contractuelles
  • Contrat de droit natioanal
  • Durée : 12 mois renouvelable
  • Classification DRC : Non Management I
  • Salaire de base : 355 000 XOF
  • Avantages : 13ème mois , Assurance santé.

A propos de vous

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

  • Maitrise excellente de l’outil informatique surtout Excel et Access ;
  • Maitrise des applications de collecte de données (Kobo, Odk) ;
  • Expérience de travail dans une ONG internationale, de préférence humanitaire ;
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière fluide ;
  • Pouvoir travailler sous pression et dans la rigueur.
  • Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 1 ans dans le domaine de la gestion des données ;

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

  • Bac +2 en statistiques, gestion de l’information, informatique de gestion, sciences sociales, science politique ou dans un domaine proche ;
  • Formations professionnelles sur la protection et/ou la gestion de l’information de protection sont un atout.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=167565&DepartmentId=19021&MediaId=5

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 28 mars 2023 à 23 : 59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo