Assistant(e) services communs

Volunteering Admin

Overview

Support services for maintenance and administration.

You have:

• Minimum 1 an d’expérience en maintenance de bâtiments, bureaux, services administratifs, etc.
• Connaissance des procédures de sécurité dans les locaux.
• Capacité d'adaptation et flexibilité dans un environnement de travail.
• Engagement à l'apprentissage continu et au développement professionnel.

Contract

This is a UNV Community Volunteer contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV Community Volunteer contracts.

Le gouvernement de Transition du Mali a adopté des politiques et stratégies en faveur de l’insertion des jeunes diplômés tout en renforçant leur engagement civique et leur savoir-faire ; notamment à travers sa politique nationale du volontariat et son programme de stages de quali-fication. Cette initiative est une composante du programme intégré pour l’autonomisation de la jeunesse Malienne, en cours de cocréation entre le gouvernement du Mali et le PNUD. En effet, l’employabilité des jeunes demeure une priorité non seulement pour le Gouvernement, au regard de l’objectif spécifique 2 de la politique nationale de la jeunesse 2021-2035 ; mais aussi pour la jeunesse malienne qui a formulé des recommandations y relative lors des états généraux de la jeunesse, conduits en décembre 2023, sous le patronage du Président de la Transition, Chef de l’Etat. L'objectif global de ce programme est de renforcer l’employabilité de 1 000 jeunes, dont 65 % de jeunes femmes et 30 % de jeunes vivant avec un handicap, par le biais du volontariat certifiant et des stages, pour faciliter leur insertion professionnelle.

Le recrutement massif des Volontaires des Nations Unies s’inscrit dans ce cadre et vise à sou-tenir les efforts du Gouvernement et à renforcer les compétences professionnelles des jeunes diplômés en leur offrant une première expérience professionnelle, afin de les rendre compétitifs sur le marché de l’emploi.

Sous la supervision générale de la spécialiste jeunesse du PNUD, et la supervision technique des responsables de sections/Unités des agences fonds et programmes du système des Na-tions Unies au sein desquelles le/la Volontaire des Nations Unies est déployé ; il/elle effectuera les tâches suivantes :

• Appuyer l’entretien, la maintenance et la sécurité des bâtiments et des infrastructures afin de garantir un environnement de travail propre, sûr et fonctionnel pour tous les employés ; • Appuyer la maintenance des infrastructures de l’organisation (bâtiments, mobilier, systèmes électriques, etc.). • Coordonner les interventions de réparation et de maintenance en collaboration avec le per-sonnel interne et les prestataires externes. • Collaborer avec le département IT pour la gestion des stocks de matériels informatiques et des consommables. • Assister dans la mise en œuvre des procédures de sécurité et de sûreté des locaux (con-trôle d’accès, surveillance des systèmes d’alarme, etc.). • Coordonner les interventions en cas d’urgence (évacuation, premiers secours, etc.). • Gérer les stocks de fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement régulier. • Organiser la distribution des fournitures aux différents départements selon les besoins. • Contrôler l’utilisation et l’entretien des équipements de bureau pour garantir leur longévité et leur bon état. • Préparer les documents administratifs et les rapports requis par le Responsable des Ser-vices Généraux. • Participer à la mise en place de nouveaux processus et procédures pour améliorer l'efficaci-té des services communs. • Appuyer dans la gestion des archives et des dossiers administratifs de l'organisation. • Assurer toute autre tâche ou fonction administrative ou logistique attribuée par le supérieur hiérarchique ou en réponse aux besoins organisationnels spécifiques. • Régler les problèmes de maintenance identifiés, • Assurer que les bâtiments, systèmes électriques, plomberie, climatisation, etc. sont entretenus régulièrement, avec des interventions rapides en cas de dysfonctionnement pour éviter les interruptions des activités. • Toute autre tâche connexe requise ou confiée par le superviseur.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 dé-cembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur par-ticipation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arri-vés dans le pays d’affectation • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Responsabilité ☒ Adaptabilité et flexibilité ☒ Bâtir la confiance
☒ Orientation client ☒ Engagement et motivation ☒ Engagement à l'apprentissage continu ☒ Communication ☒ Créativité ☐ Responsabiliser des autres ☒ Éthique et valeurs ☒ Intégrité ☐ Jugement et prise de décision ☒ Partage des connaissances ☐ Leadership ☐ Gestion des performances ☒ Planification et organisation ☒ Professionnalisme ☒ Respect de la diversité ☒ Autogestion ☒ Sensibilisation technologique ☒ Vision ☒ Travail en équipe

Minimum 1 an d’expérience Maintenance de batiments, bureaux, services administratifs, etc

La durée de votre affectation est de douze (12) mois. Une indemnité de subsistance de volon-taire (en anglais VLA), équivalant à 226 341.58 FCFA vous sera versée mensuellement. La VLA est censée couvrir les frais de logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.).

Apply now

Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org