Assistant(e) Programme WEE (Pilier Autonomisation Économique des Femmes et des Filles

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

ONU Femmes est présente en Côte d’Ivoire depuis 2011, initialement en tant que programme de pays avant sa transformation en bureau de pays en 2013. Dans le cadre de son programme pays 2021-2025, ONU Femmes accompagne les priorités de la Cote d’Ivoire telles que déclinées dans le PND 2021-2025 qui, s’appuyant sur une approche organisée, volontariste et inclusive a pour ambition de conduire la Cote d’Ivoire au rang des pays à revenu intermédiaire au terme de la décennie. A travers la stratégie décennale élaborée par le pays, la Côte d'Ivoire ambitionne d’assurer qu’à l’horizon 2030, l’économie ivoirienne soit structurellement transformée à travers l’accélération de la transformation structure de l’économie de la société ivoirienne comme base d’un développement inclusif qui place l’homme et la femme au centre comme acteur et bénéficiaires du développement. Depuis 2014, ONU Femmes Côte d'Ivoire soutient les efforts du Gouvernement de la Côte d'Ivoire dans les domaines de de développe-ment mettant l'accent sur la question de l’autonomisation économique de la femme.

En partenariat avec le Gouvernement, le secteur privé et les organisations non gouvernementales et plusieurs partenaires techniques et financiers ( dont la Banque Africaine de Développement (BAD)), ONU Femmes accompagne, initie et met en œuvre des projets et programmes concourant à l'autonomisation économique des femmes. Ses interventions dans ce volet touchent plusieurs domaines, notamment l'agriculture résiliente face aux changements climatiques et entrepreneuriat féminin. C’est dans ce contexte que l’ONU Femmes recrute un(e) Assistant (e) au Pilier Autonomisation Économique des Femmes et des Filles pour accompagner la mise en œuvre des différents projets et programmes du portefeuille.

Sous l’autorité́ du chargé de programmes, et la supervision directe des coordonnateurs de pro-jets, l'assistant/e de programme appuiera les différents projets/programmes du portefeuille autonomisation économique en vue de renforcer la fluidité dans les échanges entre les projets et à assurer une documentation systématique et organisée des actions menées. Il/elle assistera les Coordonnateurs des projets et programmes du portefeuille WEE dans la mise en œuvre des activités et maintiendra des rapports de collaboration avec tout le personnel. Il/elle apportera son soutien à la mise en œuvre des programmes/projets en exécutant les tâches dans les domaines ci-après:

Assistance à la Gestion administrative •Organiser les réunions, préparer, rédiger et mettre à̀ jour les correspondances, saisir et distribuer les documents nécessaires à la tenue de la réunion •Préparer les listes de présence pour les rencontres ainsi que les comptes rendus des rencontres; •Préparer les missions/Voyage des membres de l’équipe de mise en œuvre du projet, prendre les dispositions relatives à̀ leurs déplacements en assurant la liaison avec les autres services ; •Rédiger des courriers aux partenaires pour les Projets et Programmes du Porte-feuille WEE ; •Réceptionner et enregistrer les courriers ; •Créer et gérer un système de classement et de suivi des dossiers et veiller à̀ leur confidentialité́ ; •Assister dans la mise en page et l’édition et la duplication de rapports d’activités et d’autres rapports pertinents du portefeuille WEE ; •Superviser les travaux de reprographie divers ; •Effectuer toute autre tâche administrative qui lui sera confiée dans le cadre des activités des différents projets du portefeuille

Assistance dans l’exécution des activités des différents projets du Portefeuille •Accompagner la préparation des termes de référence des activités ( missions, séminaires, ateliers etc.) ; •Contribuer à la rédaction des comptes rendus de réunion en vue de faciliter le suivi de la mise en œuvre des conclusions ou de plans d’actions •Assister dans l’organisation des activités en coordonnant les aspects administratifs et logistiques (contacter les partenaires, faire le suivi des invitations et participations, faire la location de salle, gérer l’hébergement, la restauration, la préparation et mise à disposition des documents supports, etc.) ; •Contribuer à la préparer des documents supports pour des réunions et autres ren-contres (Supports PowerPoint, documents techniques, etc.) ; •Accompagner la collecte des données de base et toute documentation nécessaire pour la préparation des notes conceptuelles relatives à l’initiation de nouveaux pro-jets et à la rédaction des projets •Exécuter les systèmes de procédure établis et contribuer à la création des connais-sances substantielles par la compilation, la synthétisation et l’analyse des informations relatives aux problématiques de l'autonomisation économique des femmes. •Aider dans la préparation et à la rédaction de rapports de séminaires/ateliers, des rapports narratifs de suivi de projet en français et en anglais, •Aider à la préparation des notes relatives à l’avancement des projets, des briefings notes et notes de synthèse sur des questions spécifiques abordées par le pro-gramme •Collecter et synthétiser les informations utiles pour l'établissement et le suivi des partenariats; •Toute autre tâche en appui à l'exécution des projets du Portefeuille WEE.

Valeurs fondamentales : - Respect de la diversité ; - Intégrité ; - Professionnalisme.

Compétences fondamentales : - Responsabilité - Résolution créative des problèmes - Communication efficace - Collaboration inclusive

Compétences fonctionnelles : - Bonne connaissance de la collecte et de l'analyse des données, et de l'établissement de rapports ; - Capacité à synthétiser les données et à produire des rapports analytiques ;

•Engagement authentique envers les principes de l’engagement volontaire : qui inclut la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomisation et engagement envers les valeurs essentiel des Nations Unies.

l'assistance à la gestion des programmes/projets de développement. •Avoir une bonne maîtrise des concepts en genre et autonomisation de la femme est fortement recommandée.

Capacité informatique Compétence informatique et expérience dans l’usage de l’ordinateur et des logiciels bureau-tiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Atlas etc.)

Étant donné qu'il s'agit d'une affectation de Volontaire des Nations Unies national, le/la Volontaire des Nations Unies sera responsable de l'organisation de son propre logement et des autres nécessités de la vie. Les volontaires nationaux de l'ONU sont couverts par le plan d'assurance maladie.