Assistant(e) Procurement

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le programme Cohésion sociale, Sécurité et Etat de droit (CoSED) vise à contribuer à la construction d’un Burkina Faso pacifique et inclusif, basé sur la sécurité humaine, et qui promeut le renforcement de la justice et la protection des droits humains avec une approche sensible au genre. Au regard de sa complexité et de son caractère multisectoriel et transversal, il se veut un programme multi-acteurs avec une diversité de partenaires. Le programme est mis en œuvre dans une approche de « paix durable » (Sustaining Peace) et s’articule dans un Nexus Humanitaire, Développement et Paix. Il s’organise autour de trois thématiques majeures : justice et droits humains, sécurité, cohésionsociale et réconciliation. C'est dans ce contexte qu'un volontaire des Nations Unies est recruté dans le but d'appuyer le service procurement du projet

Sous la supervision générale de l’Operations Manager et la supervision directe du Responsable de l’unité Procurement, le/la volontaire aura pour tâches de : • Organiser les processus d'achat, y compris la préparation et la conduite des de-mandes de prix, des appels d'offres ou des demandes de propositions, la réception des devis, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats dans le plein respect des règles et règlements du PNUD ; •
• Veiller à la pleine conformité des activités d'achat avec les règles, règlements et poli-tiques du PNUD ; • Assister les prestataires à l’enregistrement sur le Etendering • Appuyer l’unité Procurement à lancer les différentes LTA (Consommables informa-tiques, matériels et services informatiques ; papeterie et fournitures de bureau ; ser-vices hôteliers, restauration et services associés ; maintenance des climatiseurs et installations électriques ; Services d’imprimerie ; Plomberie) ; • Procéder à la publication des dossiers d’appels d’offres dans les journaux locaux et sur les sites du PNUD ; • Assister les bureaux intégrés dans la mise en œuvre de leurs activités d’achats • Suivre les procédures d’exonérations douanières et fiscale • Procéder à la réception des offres dans les délais impartis ; • Organiser les séances de dépouillement des offres et rédiger les Comptes rendus • Rédiger les contrats et soumettre à l’approbation de la personne habilitée ; • Suivre les signatures des contrats ; • Préparer les bons de commande et contrats à l'intérieur et à l'extérieur d'Atlas, création de fournisseurs dans Atlas ; • Contribuer à la préparation du plan annuel d'achat pour les projets et suivre sa mise en œuvre. • Assurer les archivages physiques et électroniques des dossiers ; • Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées dans le cadre de cette mission.

• Savoir communiquer aisément et préparer un rapport clair et concis ;
• Etre apte à travailler sous pression ;
• La connaissance du Logiciel ATLAS sera un atout ;
• Avoir une connaissance des processus d’achat du PNUD sera un atout.

Le/La volontaire devrait : Posséder un diplôme de niveau BAC+3 en Logistique, Administration des Affaires, ou tout diplôme jugé équivalent ; Justifier d’une expérience de trois (3) ans dont au moins deux (02) ans en passation des marchés.

Les conditions de vie sont globalement bonnes à Ouagadougou