Assistant(e) Principal(e) de Projet - G6 - Projets HIMO

Overview

Assist in project supervision and technical support for various infrastructure projects in Madagascar.

You have:

• Completion of secondary studies and a diploma in public works, building, or hydraulics.
• At least seven years of work experience with increasing responsibilities and supervision experience.
• Excellent knowledge of French and a good practical knowledge of English.
• Excellent organizational skills, rigor, discretion, initiative, and responsibility, able to manage a large and varied workload with minimal supervision.
• Proficiency in basic computer software and technical software (drawing, structural calculations).
• Sufficient knowledge of the ILO's goals, values, and principles.
• Ability to lead a team and manage a significant workload under pressure.
• Ability to conduct research in databases and extract information as well as compile reports.

Grade: G6

No. du poste: DC/ANTANANARIVO/G6/2025/03 Date de publication: 11 juin 2025 Date de clôture : 24 juin 2025 à minuit

Job ID: 13047 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Antananarivo Lieu d'affectation: Antsirabe Type de contrat: Courte durée

Durée du contract: 6 mois renouvelable

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Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Peuvent soumettre leur candidature:

• Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
• Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

Introduction

Depuis plus de 30 ans, l’Organisation internationale du Travail (OIT) met en œuvre à Madagascar l’approche à Haute Intensité de Main d’œuvre (HIMO) pour la réalisation de projets d’infrastructures variés, tels que des routes, des aménagements hydro-agricoles et des bâtiments anti cycloniques. Cette approche combine formation théorique et pratique dans le domaine de la construction et création d’opportunité d’emploi décent pour les populations locales. En respectant rigoureusement les normes de qualité et de sécurité, le programme répond aux besoins spécifiques des communautés tout en intégrants des infrastructures résilientes face aux changements climatiques. Le Projet HIMO se distingue également par son impact positif dans la lutte contre la pauvreté, le chômage et le sous-emploi, en favorisant la transition vers des emplois décents et formels. Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’assistance technique de l’OIT au Programme DEFIS (Développement des filières inclusives) pour la mise en œuvre des travaux HIMO (Haute Intensité de Main d'Œuvre) au niveau des périmètres irrigués et des pistes, et le renforcement de capacité des structures de gestion , l’OIT lance un appel à candidature pour le recrutement d’un/e Assistant/e principal/e de projet chargé/e, de supervision.

Fonctions et responsabilités essentielles

Sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de Madagascar, le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Coordonnateur national des Projets HIMO (CNP) et exécutera les tâches suivantes :

Résumé des principales fonctions et attributions :

• Supervision des travaux (50%)

30% 1. Fournir un appui spécialisé pour l’élaboration des activités techniques du projet et la formulation d’initiatives, en veillant à ce que les propositions d’activités comportent les renseignements nécessaires. Rechercher des informations sur des sujets précis se rapportant au suivi technique des chantiers. 2. Effectuer des analyses préliminaires des informations, notamment en recensant les questions prioritaires et les éventuels besoins d’assistance technique, en vue le cas échéant de faire figurer ces données dans les fiches et les rapports.

10% 3. Évaluer les méthodes et les processus de travail et proposer des améliorations. Évaluer l’incidence des changements et recommander les mesures de suivi nécessaires. 4. Travailler en liaison étroite avec d’autres secteurs administratifs pour veiller à l’efficacité et au bon déroulement des activités aux stades de la conception et de la prestation des services, et recommander des améliorations à apporter aux processus interdépendants. 5. Évaluer les méthodes et les processus de travail et proposer des améliorations. Évaluer l’incidence des changements et recommander les mesures de suivi nécessaires. Travailler en liaison étroite avec d’autres secteurs administratifs pour veiller à l’efficacité et au bon déroulement des activités aux stades de la conception et de la prestation des services, et recommander des améliorations à apporter aux processus interdépendants. 6. Contrôler l’exécution des travaux conformément aux plans, aux spécifications techniques et aux règles de sécurité.

10% 7. Vérifier les décomptes des entreprises et suivre les situations des entreprises (quantités exécutées et payées, remboursement avances, etc.) et vérifier les contrôles exercés par le maître d’œuvre.

• Supervision des activités de renforcement de capacité des structures de gestion (10%)

10% 8. Suivre et contrôler les activités d’appui/formation des structures de gestion (travaux d’accompagnement, activité du technicien et du socio-animateurs, chargés du développement des associations, ouverture compte bancaire et mise en place de système d’entretien au niveau des communes bénéficiaires du Projet)

section facultatif (si besoin)

• Supervision des formations des entreprises et bureaux d’études (10%)

10% 9. Se tenir informé(e) de l'évolution des politiques, procédures, directives et processus ayant trait au projet, et orienter et former le personnel en vue de renforcer les connaissances. Surveiller et guider le travail du personnel chargé de l’appui au projet et d’autres membres du personnel d’appui, selon les besoins. Assurer le suivi des stages de formation des Bureaux d’Etudes, Entreprises et Associations de base, dispensé par le CF HIMO (vérification de modules de formation, vérification des formations théoriques et pratiques, vérification des travaux des chantiers écoles).

• Participation à l’élaboration des documents techniques et de rapports (10%)

10% 10. Participer à l’élaboration des documents techniques, améliorations de plans d’exécution, plans et schémas de détails), de rapport d’avancement des projets. Préparer des notes d'information, examiner, rédiger des rapports périodiques et des données statistiques sur l'état d'avancement des activités du projet, afin de contribuer à la préparation des rapports techniques et des rapports d'avancement.

• Améliorations des documents techniques et des bases de données des projets (20%)

10% 11. Améliorer des plans types existants et suivre l’évolution des travaux et des prix unitaires. Elaborer de nouveaux plans types.

5% 12. Tenir à jour et actualiser des bases de données.

5% 13. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires et avoir un diplôme dans le domaine des travaux publics, du bâtiment ou de l’hydraulique.

Expérience

Au moins sept ans de travail, avec des responsabilités croissantes et une expérience de supervision. Expérience professionnelle en exécution/suivi des projets BTP.

Langues

Excellente connaissance du français. Une bonne connaissance pratique de l’anglais.

Compétences

- Avoir une excellente capacité d’organisation, de la rigueur et de la discrétion, avoir de l’initiative et les sens des responsabilités, être capable de travailler en équipe, avoir la capacité de gérer un volume important et varié de travail avec un minimum de supervision - Maîtriser les logiciels informatiques de base et les logiciels techniques (dessin, calcul de structures) - Avoir une bonne connaissance de l’approche HIMO - Avoir une connaissance suffisante des objectifs, valeurs et principes de l’OIT. - Aptitude à diriger une équipe et à gérer une charge de travail importante sous pression. - Connaissance et compréhension approfondies des directives et procédures administratives complexes ainsi que de la gamme complète des services administratifs dans les domaines de soutien tels que les RH, les finances et les achats. - Bonne connaissance du travail du projet/programme et du travail effectué dans d’autres unités. - Aptitude à répondre aux demandes et à traiter les visiteurs avec tact et diplomatie. - Aptitude à effectuer des recherches dans des bases de données et à en extraire des informations ainsi qu’à compiler des rapports. - Aptitude à traiter avec discrétion les questions confidentielles. - Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement sensible aux considérations de genre.

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Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - [email protected] - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 11 months ago - Source: jobs.ilo.org