Assistant (e) Logistique, Contrat de Service SC5, Abéché - Tchad G5

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Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent ces principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre : Assistant (e) Logistique

Grade : SC5

Type de contrat : Contrat de Service

Durée : 12 mois

Lieu d ’affectation : Abéché

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

CONTEXTE

Ces postes sont à pourvoir dans les entrepôts du PAM. Les titulaires relèvent de l'Adjoint(e) à la gestion des entrepôts.

À ce niveau, les titulaires des emplois concernés travaillent généralement dans les grands entrepôts du PAM où sont menées de très nombreuses opérations d'entreposage complexes, et doivent opérer avec un haut degré d'autonomie. Ils encadrent plusieurs membres du personnel d'appui pour gérer les entrepôts avec efficacité.

RESPONSABILITES

1. Coordonner et/ou assurer la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
2. Examiner, vérifier et valider les documents d'entreposage et de transport et veiller à la bonne gestion des fichiers confidentiels ainsi que des données sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
3. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant les solutions appropriées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
5. Aider à réaliser un inventaire physique régulier des stocks pour assurer la conformité avec les normes IPSAS et les exigences opérationnelles standard.

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6. Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM.

7. Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à planifier l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.

8. Superviser les membres du personnel de l'entrepôt, leur donner des indications et les former en cours d'emploi pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.

QUALIFICATIONS

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:

Formation : Avoir achever les études secondaires. Avoir diplôme d’études post-secondaires dans le domaine de l’entreposage, de la Logistique, des finances ou autres disciplines connexe

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EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

• • Avoir une expérience des bases de données logistiques utilisées pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d'indemnisation et des stocks alimentaires.
  • Avoir une expérience de l'analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l'établissement de rapports.
  • Avoir une expérience de l'évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
  • Avoir une expérience de l'aide à l'établissement des documents contractuels.
  • Avoir une expérience de la fourniture d'une assistance technique à l'utilisation des systèmes internes.

NOS VALEURS POUR SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

Salaire net de base: 6 906 000 Francs CFA par année.

Autres avantages: 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected].

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Vendredi 14 Janvier 2022