ASSISTANT-E FINANCES REGIONALES POOL ASIE EN STAGE
Join the Asia team to support financial management in humanitarian projects.
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Overview
Join the Asia team to support financial management in humanitarian projects.
You have:
- Currently pursuing a Bac+4/5 in Business School, Finance, Accounting, Political Science, Humanitarian or International Relations.
- A mandatory internship agreement issued by a recognized French educational institution.
- Fluent English required (oral and written).
- Strong analytical skills and meticulousness in financial management.
- Ability to work in a team and good relational skills are highly valued.
Votre poste et vos responsabilités
Tu intègreras l’équipe du Pool Asie (Afghanistan, Bangladesh, Myanmar, Népal & Pakistan), composée de 20 personnes. Sous la coordination de la Chargée des Finances Régionales Pool 1, tu auras pour mission de contribuer à la bonne gestion financière des pays composant les régions.
Plus précisément, tes missions seront les suivantes :
Mission 1 : Contribuer au suivi de la bonne gestion comptable et budgétaire des missions :
- Participer à la production et au suivi de délégation de signature bancaire
- Participer au contrôle mensuel des allocations comptables et budgétaires des missions
- Participer aux contrôles aléatoires afin de s’assurer du respect de la cash management policy
- Participer aux clôtures comptables mensuelles/annuelles et budgétaires au Chargé Finance Régionale
- Participer au suivi des créances
- Participer à la production des documents relatifs aux audits effectués au siège ou sur le terrain
Participer au suivi et à l’analyse de la performance financière de la région avec le Responsable Finance Régionale
Mission 2 : Apporter un support aux pays :
Participer au suivi opérationnel en fonction des besoins des missions: mise en format bailleur d’un proposal ou d’un rapport, suivi budgétaires, passage au coût réel ect...
- Accompagner le Responsable Finance Régional dans des analyses ponctuelles
Votre profil
Actuellement en formation Bac+4/5 en Ecole de Commerce, Finance, Comptabilité, Sciences Politiques, Humanitaire ou Relations Internationales. Tu es reconnu pour ton bon relationnel, ta rigueur et ta forte capacité d’analyse. Tu aimes le travail en équipe et tu as une bonne maîtrise du pack office (principalement Excel) ainsi qu’une très forte motivation pour le secteur humanitaire. La pratique de l’anglais courant (oral et écrit) est exigée.
Vos conditions d’emploi
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Conditions Salariales :
- Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
- Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
- 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Pourquoi nous rejoindre ?
Tu seras un élément clé dans le suivi financier de missions en Asie. Ce poste sera très formateur et un bon tremplin pour un départ dans l'humanitaire. Il te permettra d’aborder des problématiques terrains et sièges !
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to work closely with a team to achieve a financial goal? | The interviewer wants to assess your teamwork and collaboration skills in a financial context. | Highlight your contributions to the team's success, emphasizing communication and shared responsibilities. |
| How do you ensure accuracy in financial reporting? | This question evaluates your attention to detail and accuracy in financial tasks. | Pro members can see the explanation. |
| Tell me about a challenge you faced in financial analysis and how you overcame it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What experience do you have with budgeting for projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you have used Excel in your previous work or studies. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
actioncontrelafaim.org
