Assistant (e) Finance

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale neutre. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein, Aujourd’hui, IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

IRC était présent en Côte d’Ivoire de 1994 à 1996 pour assister les réfugiés libériens et les populations ivoiriennes d’accueil pendant la guerre civile libérienne. En 2003, IRC a ouvert ses bureaux pour porter secours à la population Ivoirienne aux premières heures de la crise politique, et opère à partir de ses bureaux à Abidjan, Yamoussoukro, Man, Duekoué et Korhogo. A travers ses programmes, IRC participe à la dynamique de reconstruction, de réhabilitation, de réinsertion, de développement post-conflit mais aussi de cohésion sociale dans les communautés affectées par la crise postélectorale.

IRC Côte d’Ivoire s'est engagé, dans le cadre de son plan d'action stratégique 2015-2020, à continuer à fournir des services humanitaires essentiels, en mettant l'accent sur la sécurité des communautés et en s'assurant que les populations touchées puissent subvenir à leurs besoins fondamentaux, tout en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. Au cours de 2021, IRC Côte d’Ivoire développera les interventions pour atteindre sa nouvelle Stratégie 100 à l’instar de tous les programmes pays IRC à travers le monde. IRC Côte d’Ivoire est financé par des donateurs divers européens et américains. Le bureau national est situé à Abidjan. A cet effet, IRC recrute un (e) Assistant (e) Finance pour le compte du projet Stop Djekoidjo.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision directe du Senior Finance Budgeting & Reporting Manager, l’Assistant (e) Finance participera à la gestion des finances et de la comptabilité de l’ensemble des activités du projet STOP DJEKOIDJO au bureau d’Abidjan. A cet effet, il /elle sera chargé(e) de :

Comptabilité/Finances/Budgétisation/Trésorerie

- Aider à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers ; - Veiller au respect des procédures et politiques de l'IRC CI pour toutes les opérations de trésorerie Faire la revue financière des documents soumis en ligne pour traitement (paiements des fournisseurs, des prestataires et avances), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le compte utilisé, les codes analytiques (D1, D2, … D7), et s’assurer qu'ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur ; - Faire un suivi des dossiers soumis en ligne pour traitement via « intégra » et s’assurer que les fournisseurs reçoivent leurs paiements dans le délai ; - Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et aux fournisseurs sur le projet STOP DJEKOIDJO non liquidées chaque semaine et le soumettre au Senior Finance Officer chargé de la trésorerie ; - Faire le traitement des opérations de paiement des Acteurs communautaires sur le projet STOP DJEKOIDJO, et veiller à l’approvisionnement et la gestion efficiente des ressources du projet. - Aider à la mise en œuvre du spot check mensuel sur le projet STOP DJEKOIDJO - Être disponible pour remplacer le Senior Finance Officer en cas d’absence et avoir la volonté à l’apprentissage des nouveaux logiciels et processus financiers de IRC ; - Rester flexible pour s’assigner à toute autre tâche assignée par le superviseur ;

Renforcement de capacité

- Participer au renforcement des capacités du personnel du bureau et des équipes programmes STOP DJEKOIDJO sur les questions financières.

Sécurité/ Communication

- Signalez sans délai au responsable des Finances de la base et au chef de bureau, de toute irrégularité constatée au sein du bureau de l'IRC, concernant la politique et les procédures financières ; - Participer aux formations sur la fraude, IRC way, etc.

Qualifications

- Titulaire d’un BAC+2 en Comptabilité, Sciences de gestion ou diplôme équivalent ; - Expérience significative de deux (02) ans au moins à un poste similaire ; - Connaissance des procédures des bailleurs de Fonds tels que l’USAID, la Banque Mondiale, L’UE, CDC PEPFAR serait un atout ; - Connaissance de l’outil informatique (Pack Office, logiciel comptable…), - Capacité à travailler en équipe ; - Bonne probité morale; - Très bon sens de l’organisation ; - Aisance relationnelle probante lui permettant d’interagir avec les interlocuteurs variés ; - Bonne communication écrite et orale ; - Disponible.

CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :

- La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions). - Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ; - Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ; - Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ; - Package de rémunération très attrayante.