Assistant.e en Logistique

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Titre de la position Assistant.e en Logistique Supervisé par Chef de base Répondant à Chef de base Lieu d’affectation Djibo Zone d’opération Burkina Faso Période considérée 12 mois (renouvelable) Type de contrat Contrat de travail national Salaire et avantages sociaux Non cadre I niveau 0 Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

L’Assistant.e en Logistique est chargé.e d’appuyer le chargé logistique de la base de Djibo et d’implémenter la stratégie du département logistique dans toutes ses composantes et dans le respect des procédures de DRC.

Responsabilités : (points les plus importants)

Gestion des achats

• Appui le chargé logistique dans le suivi des plans d’achats
• S’assure que les procédures d’achat de DRC sont respectées
• S’assure de la vérification / évaluation des fournisseurs et de la connaissance du marché local avec l’appui du chargé log
• Assure la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix

Gestion de la flotte

Fais le planning des mouvements hebdomadaire avec l’appui du chargé logistique

• Effectue les approvisionnements réguliers des véhicules, motos et générateurs en carburant en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivie des consommations de carburant en utilisant les outils et format DRC et s’assurer des autorisations de sortie de carburant

• Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte

• Les carnets de bord des véhicules sont opérationnels à tout moment

• Établi mensuellement le rapport de suivi de consommation

Gestion des stocks

• S’assure le remplissage des outils de gestion des stocks
• Réalise régulière les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non Logistique
• S’assure de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaire en collaboration avec le Point Focal Sécurité

Gestion des bureaux

• S’assure du bon état des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, électricité etc...)

Reporting et Archivage

• Prospecte, visite régulièrement les fournisseurs, à chaque arrivé de convoi de vivre, les évalue avec l’appui du chargé logistique
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats et le partage sur une fréquence hebdomadaire
• Mise à jour des achats listés dans le plan d’approvisionnement avec l’appui du chargé logistique
• Respecte et maintien le système de rangement des dossiers d’achats en cours

Reporting et archivage

• Compiler le rapport logistique mensuel pour envoie au Supply Chain Manager et au chef de base
• Partage le suivi des achats hebdomadaire concernant la base de Djibo
• Reporte de façon hebdomadaire les activités logistiques et des défis au Supply Chain Manager et l’Area Manager
• S’assure du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services

A propos de vous

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Bac+2 en Logistique, Achat, Finance comptabilité, Gestion Commerciale, Administration ou équivalent
• Plu de 1 ans d’expérience en Logistique

Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)

Très grande capacité de coordination et de communication

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• BTS/DTS en Logistique
• Formation en rapport avec la sécurité humanitaire ;
• Formation de premier secours

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/open-jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez-vous référer à drc.ngo_under_Vacancies .

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le dimanche 22 Janvier 2023 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.