Assistant(e) de programme au Secrétariat à la coordination des Partenaires
Support coordination among health partners.
Overview
Support coordination among health partners.
You have:
- Expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans avec des ONG et/ou avec les organisations de base dans le domaine de la santé, de l’humanitaire ou du développement.
- Expérience d’au moins 2 ans en matière de rédaction de rapports.
- Excellentes compétences orales et écrites.
- Solides connaissances générales de l'informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique / Internet.
- Bonne connaissance des outils et des approches de la communication pour le développement.
Contract
This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.
Dans le cadre de la gestion des urgences humanitaires et sanitaires, il a été mis en place un groupe sectoriel de la santé, placé sous le leadership de l’OMS comme chef de file. L’objectif du groupe sectoriel pour la santé est de faire travailler en partenariat toutes les organisations participantes pour harmoniser les efforts et utiliser efficacement les ressources disponibles selon des objectifs, des priorités et des stratégies préalablement convenus, pour le bien des populations touchées et dans l’optique d’objectifs collectifs. Le groupe sectoriel pour la santé est ouvert à toutes les organisations qui s’engagent à soutenir les interventions sanitaires d’urgence conformément aux normes internationales et aux bonnes pratiques reconnues et qui adhèrent aux principes humanitaires, ainsi qu’aux principes de partenariat. Il est constitué de toutes les organisations fournissant ou soutenant des services de santé dans les régions touchées. Il s’agit notamment des autorités sanitaires nationales, d’ONG et d’organisations confessionnelles internationales et nationales, du Comité international de la Croix-Rouge, de la société nationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des agences des Nations Unies (notamment l’OMS en tant que partenaire et d’autres organismes soutenant les interventions sanitaires, comme l’Organisation internationale pour les migrations (OIM), le Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF), le Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) et le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR)), de représentants des principaux prestataires de services de santé du secteur privé (soutenant les services de santé) et des principaux donateurs et d’autres parties prenantes importantes des secteurs de la santé et de l’aide humanitaire.
L’OMS doit faciliter le partage des responsabilités en matière de direction et de coordination avec les autorités sanitaires nationales et est encouragée à faire de même avec les ONG disposant de l’expérience requise dans le domaine de la santé. C’est dans ce cadre que l’OMS est donc à la recherche d’un Volontaire des Nations Unies techniquement compétent pour apporter l’appui au secrétariat à la coordination des Partenaires. Cette personne aura également la charge du suivi de la collaboration de l’OMS avec les acteurs non étatiques au sein du Senior Management Office (SMO).
Le/La volontaire assistera l’Unité de Coordination du partenariat et le SMO dans la réalisation des activités liées à leurs missions et responsabilités. Ainsi, sous la supervision générale du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Chargé de l’Unité de coordination du partenariat et de la coopération technique de l’équipe du SMO, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : • Assister le Chargé d’unité dans la conduite des relations de coopération avec le système des Nations Unies en Côte d’Ivoire, le suivi des engagements de l’OMS dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la composante santé du Cadre de Coopération pour le Développement Durable (CCDD)des Nations Unies ; • Appuyer le Secrétariat de la coordination des Groupes Techniques et sectoriels santé, notamment l’organisation des réunions, le suivi de la mise en œuvre des recommandations, et la coordination au sein du bureau des contributions des différents clusters au sein du bureau ; • Répondre aux sollicitations des partenaires en matière d’information et de documentation ; • Participer aux réunions du SMO, du Groupe sectoriel santé (GSS) et rédiger des rapports • Appuyer le Chargé d’unité dans la préparation des missions conjointes de terrain des partenaires techniques et financiers (PTFs) en rédigeant toute la documentation ou s’assurer de leur existence ; • Fournir une assistance aux revues périodiques des données fournies par le centre de données ; • Contribuer à la génération de données factuelles et probantes.
Résultats attendus : • Appui fourni au Secrétariat à la coordination • Les réunions de coordination avec les PTFs sont documentées • Réponses fournies aux sollicitations des partenaires • Données factuelles disponibles • Les réunions du SMO et du GSS sont documentées
Compétences essentielles • Intégration et travail en équipe • Respecter les différences individuelles et culturelles • Produire des résultats de qualité • Communiquer de manière crédible et efficace
Compétences fonctionnelles • Responsabilité • Capacité de travailler et de s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile • Aptitude à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle de personnel international et national • Excellentes compétences interpersonnelles; sensibilité culturelle et sociale; aptitude à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris des membres de la communauté de base, des organisations religieuses et de jeunesse et des autorités à différents niveaux • Créativité • Jugement et prise de decision • Planification et organisation • Autogestion • Auto-motivation, capacité à travailler avec un minimum de supervision
gestion de relations extérieures, Partenariat, planification et organisation de réunions • Expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans avec des ONG et/ou avec les organisations de base dans le domaine de la santé, de l’humanitaire ou du développement ; • Expérience d’au moins 2 ans en matière de rédaction de rapports ; • Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en rédaction, formulation et établissement de rapports ; • Expérience pertinente dans la production et l'édition de documents ;
Souhaitable • Expérience de travail dans un domaine similaire avec le Système des Nations-Unies est un atout. • Bonne connaissance des outils et des approches de la communication pour le développement • Solides connaissances générales de l'informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique / Internet; familiarité avec la gestion de bases de données; et le matériel de bureautique;
Comme il s'agit d'une affectation nationale de Volontaire des Nations Unies, le Volontaire des Nations Unies sera responsable de l'organisation de son propre logement et d'autres éléments essentiels à la vie. Ce poste est basé en Côte d’Ivoire. Les Volontaires des Nations Unies nationaux font partie du régime d'assurance contre les malicieux. Les Volontaires des Nations Unies nationaux doivent être sensibles à la culture et s'adapter à la culture et aux traditions dominantes.
Conditions d'emploi des Volontaires des Nations Unies nationaux
Le contrat a une durée de validité pour la période indiquée ci-dessus avec possibilité de prolongation sous réserve de la disponibilité des fonds, de la nécessité opérationnelle et de la performance satisfaisante. Toutefois, on ne s'attend pas à ce que l'affectation soit renouvelée. L'allocation de subsistance des bénévoles applicable est versée mensuellement pour couvrir le logement, les services publics et les frais de vie courants. L'assurance vie, maladie et invalidité permanente sont incluses (assurance maladie pour un maximum de 3 personnes à charge - à l'exception des Volontaires communautaires des Nations Unies), ainsi que le rapatriement final (le cas échéant). Vous pouvez vérifier l'intégralité des droits à https://app.unv.org/calculator .
En outre, dans les lieux d'affectation déconseillés aux familles qui appartiennent aux catégories de sujétion D ou E, telles que classées par le Comité international pour déterminer si elles sont limitées, un différentiel de bien-être sera versé mensuellement
Potential interview questions
| Can you describe a challenging partnership you managed in a health context? | This question assesses your ability to collaborate and solve problems with multiple stakeholders. | Provide specific examples, focusing on your role and the outcomes achieved. |
| How do you ensure effective communication with diverse partners? | The interviewer seeks to understand your communication strategies and interpersonal skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to organize a meeting under tight deadlines. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle feedback from partners or team members? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use to track progress on health projects you coordinate? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |