Assistant(e) aux voyages et gestion du parc automobile(Travel - Fleet Assistant)

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe de l’Administrateur Associé à l’Administration et aux Finances, le/la volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Agit en tant que point focal pour tous les voyages officiels et les visas;
• Maintient et met à jour les informations sur la base de données Travel & Visa Unit, y compris

la saisie des données dans le processus d'autorisation et de réclamation de chaque PT8;

• S’assure que les passagers ont réuni les mesures de sécurité standard à chaque voyage;
• Maintient le système de classement des PT8s actifs et des demandes de remboursement des frais de voyage et veiller à ce qu'ils soient archivés selon les besoins;
• Surveille le le processus de certification et de remboursement des frais de voyage et assure la liaison avec les voyageurs pour les exigences de conformité;
• Analyse les données sur la demande de réclamation d'agence de voyage ou de vol humanitaire avec UNHAS et MONUSCO. À ce titre, répondre aux demandes de renseignements du personnel et rédiger des correspondances de routine avec les services externes;
• Aide les collègues en ce qui concerne les demandes de documents des Nations Unies et le

traitement des demandes de visa, le cas échéant;

• Assure la liaison quotidienne avec tous les points focaux pour la gestion des déplacements dans les bureaux extérieurs et extérieurs de la RDC afin de garantir un processus de voyage rapide;
• Assure le suivi de remboursement des billets d'avion auprès des agences de voyages;
• Assiste à la coordination, gestion et soutien de toutes les activités de gestion de flotte pour la sous-délégation de Lubumbashi et le bureau de terrain de Kalemie;
• Assure la mise en œuvre de fleetwave et la bonne utilisation des logiciels métiers du HCR;
• Applique la stratégie de gestion de flotte du HCR lors de la préparation des plans d'achat d'actifs de flotte importants. Réalise l’analyse des dépenses en utilisant les données antérieures des dépenses pour identifier les tendances pouvant être utilisées pour planifier les activités d'approvisionnement et les accords-cadres;
• Effectue toutes autres tâches au besoin.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Un diplôme universitaire de niveau licence. Un diplôme de de Graduat(Bac+3) assorti d'une expérience en administration des entreprises, logistique, entreposage ou un domaine connexe.

Required experience:

24 Months

Experience remark:

Expérience dans la logistique et gestion du parc automobile

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Crisis and conflict prevention, mitigation, resolution and reconciliation, Protection of refugees, asylum seekers and IDPs, Other emergency management experience

Area of expertise details:

Logistique et gestion du parc automobile

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.

Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la République Démocratique du Congo et les résidents légaux de la République Démocratique du Congo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 19-05-2021

Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées.