Assistant(e) aux Ressources Humaines

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Travail en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau du pays.

Sous la supervision directe de l’associée aux Ressources Humaines, le/la volontaire spécialiste fournit un appui aux services liés aux ressources humaines enassurant une qualité de travail exemplaire, une prestation de services précise, opportune et correctement enregistrée / docu-mentée. Le programme VNU promeut une approche axée sur le client et conforme aux règles et règlements de l'unité. Le programme VNU travaille en étroite collaboration avec le programme, les équipes opérationnelles et le personnel des projets pour échanger des informations et assurer uneprestation de services cohérente.

Sous la supervision directe de l'Associée aux Ressources Humaines , le/la Volontaire des Na-tions Unies effectuera les tâches suivantes: • Suivi dossiers administratifs des staffs internationaux et locaux avec les autorités compétentes (Gestion des Laissez-Passer, visas, divers certificats, vendors, Travel Request, Requisition, etc…) • Appui aux recrutements (Appui préparation dossiers classification, publication postes, mise À jour COA, préparation file, administration test écrit, interview, appui préparation file CRP, lettres de regret. Suivi candidatures spontannées. Appui suivi rosters) • Suivi du plan de recrutement • Soumissions sur UNall • Classement des dossiers RH • Répondre aux requetes des clients • Appui à la formation et à la gestion de carrière • Appui à la gestion des absences • Mise à jour organigramme • Appui à la mise à jour liste du personnel • Suivi recouverement des coûts • Contribution aux différents comités (GSS, bienêtre, genre, etc...) • Suivi Audit • Partage des connaissances • Autres tâches selon requis

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activi-tés commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur par-ticipation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

• Mise en place de stratégies opérationnelles • Appuyer la mise en place des stratégies et politiques RH • Garantir des services RH de qualité • Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pen-dant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

• Bonne capacité organisationnelle ; • Bonne capacité rédactionnelle ; • Bonne capacité d’analyse ; • Intégrité ; • Travail en équipe.

Trois années d'expérience professionnelle dan les domaines de la gestion des ressources humaines, de l'administration ou de la gestion opérationnelle.

Capitale du pays, Tunis est de par son statut, sa taille et ses fonctions, la première ville de Tunisie. Elle comprend les plus importantes concentrations au niveau national de populations, d'activités de services, d'équipements, d'infrastructures, de centres de recherche, d'industries et de grands projets urbains. Tunis est la capitale politique, administrative et économique du pays.

Conditions climatiques Tunis se caractérise par un climat méditerranéen tempéré. Elle est connue par ses longs étés chauds et secs. Les hivers sont doux et humides, la neige est rare mais pas impossible. Les pluies sont abondantes et peuvent être diluviennes, Comme il s’agit d’une mission nationale du programme VNU, le / la titulaire sera responsable de son propre logement et de ses autres besoins essentiels. Ce poste sera basé dans les locaux du PNUD - Tunis. Les volontaires nationaux sont censés être sensibles à la culture locale et s’adapter aux traditions dominantes.