Assistant(e) aux Opérations UNHAS(Mouvement Aérien), SC4, N'Djamena - Tchad

.

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.

Les candidatures féminines sont particulièrement/fortement encouragées.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes

Titre du poste : Assistant(e) aux Opérations (Mouvement Aérien)

Grade : SC4

Type de contrat : Contrat de Service

Durée : 12mois

Lieu d'affectation : N'Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision de l’Officier Aviation basé à N'Djamena ou de la personne déléguée, l’Assistant(e) aux Opérations (Mouvement Aérien), a la responsabilité d’effectuer les tâches ci-dessous :

• Communiquer à l’ensemble des usagers les heures d’enregistrement et de départ des vols du lendemain;
• Si besoin, imprimer et mettre à la disposition des passagers billets et distribuer les cartes d’accès à bord;
• Conduire l’enregistrement des passagers et du cargo et transmettre les manifestes finalisés à l’officier aviation;
• Tenir au courant les passagers en salle d’embarquement de tout retard ou annulation;
• Communiquer le payload à l’équipage. Récupération de la documentation de l’avion avant le départ;
• Inspecter les bagages et le cargo à transporter, contrôler les excédants de bagages et les matériels dangereux, etc., et tenir l’officier aviation, immédiatement informer de toute situation anormale;
• Assurer le respect des procédures de sécurité et de sureté aux abords des avions UNHAS;

.

• Contrôler l’embarquement et le débarquement des passagers en accord avec les procédures standards;
• Coordonner avec les porteurs, la société de handling et les autorités locales de l’aéroport l’arrivée des vols UNHAS;
• Communiquer les heures de départ et d’arrivée aux bureaux de suivi des vols;
• Recevoir les avions et assurer la délivrance des bagages et du cargo aux passagers et aux partenaires et communiquer tous objets perdus ou trouvés à l’officier aviation;
• Tenir un enregistrement des objets perdus ou trouvés et faire le suivi avec l’officier aviation, pour transmission aux points focaux des organisations concernées;

.

• Correction des manifestes;
• Classements des manifestes finalisés et des documents de vol;
• Enregistrer dans le share drive toute documentation MEDEVAC reçue;
• Assumer toutes autres tâches sur demande de l’officier aviation.

Résultats Attendus :

• Bonne organisation, rapports complets et précis, données à jour et indépendance dans travail;
• Respect strict des procédures aviation.

.

Facteurs Succès :

Bon jugement, habilité à :

(i)tirer/interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles;

(ii) travailler sous une supervision limitée;

(iii) travailler effectivement avec des personnes d'origine et de culture différentes.

MINIMUM QUALIFICATIONS REQUISES

Education

Avoir au minimum le niveau du baccalauréat. Cependant un DUT, BTS ou équivalent seraient préférables.

Expérience

Au minimum trois (3) années d'expérience dans le domaine de l’aviation ou dans une compagnie de voyage.

Connaissance

Informatique (utilisation de Word, Excel, Outlook).

Langues

Très bonne connaissance du Français. Pouvoir parler, lire et écrire en Anglais

NOS VALEURS FONDAMENTALES

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

MODALITES ET CONDITIONS

MODALITES

Salaire net de base : 6 800 004 Francs CFA par année. Autres avantages :30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT/FORTEMENT ENCOURAGEES

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Lundi 28 novembre, 2022