Assistant (e) aux Approvisionnements

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UNHCR - UN High Commissioner for Refugees

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Application deadline 1 year ago: Thursday 27 Oct 2022 at 00:00 UTC

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Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés a pour mandat de fournir sur une base non politique et humanitaire la protection internationale aux réfugiés, et de rechercher des solutions durables en leur faveur (Résolution 428 (V) de l’AG/ONU, de 1950) ; La protection internationale des réfugiés appelle la garantie et le respect de leurs droits. C’est la raison pour laquelle l’UNHCR développe des programmes de formation en droit des réfugiés en partenariats avec le gouvernement et les ONGs pour la promotion des droits de l’homme;

Sous la supervision directe de l’Administrateur national chargé des approvisionnements, le/la titulaire du poste aura À assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR

A ce titre il ou elle est chargé (e) de:

Assurer des envois de courriers dans les délais prescrits ;
Gérer le stockage des marchandises selon les "meilleures pratiques" et selon les rè;gles du HCR ;
Tenir des registres précis et complets sur les activités de la logistique et fournir des rapports et des mises À jour périodiques et À la demande ;
Évaluer et vérifier les demandes d'achat pour s'assurer que les spécificités, les dates de livraison et toutes les autres exigences sont conforme ;
Rédiger et dispatcher les demandes de devis et/ou les appels d’offres et aider À l'évaluation des offres et préparer les tableaux comparatifs, élaborer des propositions et recommandations au Comité des contrats;
Préparer les bons de commande et envoyer les confirmations, les demandes d'inspection et autres correspondances et suivre la fabrication/transport des marchandises commandées pour assurer la livraison ponctuelle;
Fournir des conseils et des orientations sur les politiques d'approvisionnement du HCR et des procédures pour soutenir et aider les sections requérantes ;
Mettre en œuvre une gestion efficace des actifs, avec vérification continue des données et des inventaires des biens, des équipements, et des véhicules, garantissant la réalisation d’économies et sauvegarde des investissements de l’organisation y compris pour la réception, l’inspection/vérification, l’enregistrement et le marquage/codage des nouveaux PPE. Vérification physique périodique des PPE, veiller À ce que ces accords PPE sont correctement émis et signés et préparer des formulaires de cession pour le Conseil de gestion d’actifs. Organiser l'élimination des PPE selon les décisions du Comité de gestion

, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Communication, Creativity, Integrity, Planning and Organizing, Working in Teams

avoir au minimum deux (2) ans d’expérience dans la gestion de la logistique et des stocks

La situation présente au Mali est relativement calme et À un niveau de sécurité minimal (phase) des Nations Unies. La région de Bamako est le lieu d’affectation du Volontaire ONU, avec des possibilités de missions sur le terrain, dispose des commodités habituelles (électricité, eau courante, clinique, hôpitaux, loisirs, etc.).

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org