Assistant (e) aux Approvisionnements

Manage logistics and supply processes efficiently

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UNHCR - UN High Commissioner for Refugees

Open positions at UNHCR

Tombouctou (Mali)

Volunteering Logistics & Procurement

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Application deadline 3 years ago: Thursday 27 Oct 2022 at 00:00 UTC

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Overview

Manage logistics and supply processes efficiently

You have:

Have a minimum of two (2) years of experience in logistics and inventory management
Must adhere to the principles and values of the United Nations and the Code of Conduct of UNHCR

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Your experience matters—tell us how we can make UNtalent.org better.

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Details

Le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés a pour mandat de fournir sur une base non politique et humanitaire la protection internationale aux réfugiés, et de rechercher des solutions durables en leur faveur (Résolution 428 (V) de l’AG/ONU, de 1950) ; La protection internationale des réfugiés appelle la garantie et le respect de leurs droits. C’est la raison pour laquelle l’UNHCR développe des programmes de formation en droit des réfugiés en partenariats avec le gouvernement et les ONGs pour la promotion des droits de l’homme;

Sous la supervision directe de l’Administrateur national chargé des approvisionnements, le/la titulaire du poste aura À assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR

A ce titre il ou elle est chargé (e) de:

Assurer des envois de courriers dans les délais prescrits ;
Gérer le stockage des marchandises selon les "meilleures pratiques" et selon les rè;gles du HCR ;
Tenir des registres précis et complets sur les activités de la logistique et fournir des rapports et des mises À jour périodiques et À la demande ;
Évaluer et vérifier les demandes d&#39;achat pour s&#39;assurer que les spécificités, les dates de livraison et toutes les autres exigences sont conforme ;
Rédiger et dispatcher les demandes de devis et/ou les appels d’offres et aider À l&#39;évaluation des offres et préparer les tableaux comparatifs, élaborer des propositions et recommandations au Comité des contrats;
Préparer les bons de commande et envoyer les confirmations, les demandes d&#39;inspection et autres correspondances et suivre la fabrication/transport des marchandises commandées pour assurer la livraison ponctuelle;
Fournir des conseils et des orientations sur les politiques d&#39;approvisionnement du HCR et des procédures pour soutenir et aider les sections requérantes ;
Mettre en &oelig;uvre une gestion efficace des actifs, avec vérification continue des données et des inventaires des biens, des équipements, et des véhicules, garantissant la réalisation d’économies et sauvegarde des investissements de l’organisation y compris pour la réception, l’inspection/vérification, l’enregistrement et le marquage/codage des nouveaux PPE. Vérification physique périodique des PPE, veiller À ce que ces accords PPE sont correctement émis et signés et préparer des formulaires de cession pour le Conseil de gestion d’actifs. Organiser l&#39;élimination des PPE selon les décisions du Comité de gestion

, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Communication, Creativity, Integrity, Planning and Organizing, Working in Teams

avoir au minimum deux (2) ans d’expérience dans la gestion de la logistique et des stocks

La situation présente au Mali est relativement calme et À un niveau de sécurité minimal (phase) des Nations Unies. La région de Bamako est le lieu d’affectation du Volontaire ONU, avec des possibilités de missions sur le terrain, dispose des commodités habituelles (électricité, eau courante, clinique, hôpitaux, loisirs, etc.).

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Potential interview questions

Can you describe a challenging logistics issue you've faced and how you resolved it?	This question helps assess problem-solving and critical thinking skills in logistics management.	Provide a specific example, highlighting your thought process and the outcome of your solution.
How do you ensure that all supply chain activities align with organizational policies?	Interviewers are looking for understanding of compliance and policy implementation.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for effective communication with team members and suppliers?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Give an example of how you've adapted to sudden changes in supply requirements.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you prioritize multiple logistics tasks under tight deadlines?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.