Assistant (e) aux achats

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est l'organisation de référence en matière de connaissances pour le développement durable au sein du système de développe-ment des Nations unies et sert d'intégrateur pour l'action collective visant à réaliser les objectifs de développement durable (ODD). Le PNUD est la principale organisation des Nations Unies qui lutte pour mettre fin à l'injustice de la pauvreté, de l'inégalité et du changement climatique. En travaillant avec notre vaste réseau d'experts et de partenaires dans 170 pays, nous aidons les nations à construire des solutions intégrées et durables pour les personnes et la planète.

Le PNUD Algérie a récemment signé son Document de Programme de Pays (DPP) 2023-2027 pour guider ses interventions au cours des cinq prochaines années et ce en alignement avec le Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (UNSDCF, 2023-27). Il convient d’indiquer que le PNUD Algérie intervient dans trois domaines distincts à savoir la gou-vernance démocratique, la croissance inclusive et nature, climat et énergie.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de Pays, le PNUD Algérie souhaite recuter un.e (1) assistant(e) aux achats selon les termes de référence ci-dessous.

Sous la supervision directe du Chargé des opérations, le volontaire des Nations Unies recruté en tant qu’assistant(e) aux achats remplira les fonctions suivantes : • Assurer la mise en œuvre efficace des stratégies opérationnelles de l’ONU en général et du PNUD à titre spécifique ; • Appuyer le processus d’approvisionnement des projets du Bureau du PNUD et des projets/programmes mis en œuvre dans le cadre du programme de Coopération entre le Gouvernement Algérien et le PNUD, quelle que soit leur modalité d’exécution (nationale ou directe par le PNUD) ; • Répondre aux demandes d’achat émanant des agences sœurs du Système de Développement des Nations Unies (SDNU) en Algérie, administrées par le PNUD, à travers : - Un appui à la collecte des données nécessaires pour la préparation du plan d'achat du bureau du PNUD ; - Un appui à la mise en œuvre des processus d’achats, y compris la préparation des documents relatifs aux demandes de devis, aux appels d'offres ou aux invitations à soumissionner ainsi que la réception des offres et leur évaluation préliminaire ; - La préparation des bons de commande (PO), des contrats, des commandes récurrentes pour la sous-traitance des services, etc. : - La création des profils fournisseurs dans le système de gestion/ERP (Quantum) ; • Maintenir à jour le système de classement de l'Unité des achats et des profils d'acheteurs dans Quantum ; • Contribuer à la mise en place d’un système de contrôle interne pour l’assurance qualité des commandes. • Procéder aux actions correctives idoines sur les bons de commande comportant des erreurs de vérification du budget ou autres problèmes. • Informer la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Quantum pour les services d’achat prodigués par le PNUD au profit d'autres agences.

Résultats attendus : Grâce à la contribution du/de la Volontaire des Nations Unies : - Conformité totale des activités d’achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'ONU en général et du PNUD à titre spécifique. - Elaboration de données pour la préparation des plans de travail axés sur les résultats de l'équipe des achats. - Contribution au bon déroulement des opérations de l’unité des achats et au succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. - Analyse et présentation précises des informations relatives au processus d’achat dûment exécutés garantissant ainsi la satisfaction des partenaires et une bonne mise en œuvre des programmes et des projets du PNUD.

• Professionalism: demonstrated understanding of operations relevant to UNDP technical capabilities or knowledge relevant or transferrable to UNDP procedures and rules; discretion, political sensitivity, diplomacy and tact to deal with clients; ability to apply good judgement; ability to liaise and coordinate with a range of different actors, especially in senior positions; where appropriate, high degree of autonomy, personal initiative and ability to take ownership; resourcefulness and willingness to accept wide responsibilities and ability to work independently under established procedures; ability to manage information objectively, accurately and confidentially; responsive and client-oriented; • Integrity: demonstrate the values and ethical standards of the UN and UNDP in daily activities and behaviours while acting without consideration of personal gains; resist undue political pressure in decision-making; stand by decisions that are in the organization’s interest even if they are unpopular; take prompt action in cases of unprofessional or unethical behaviour; does not abuse power or authority; • Teamwork and respect for diversity: ability to operate effectively across organizational boundaries; excellent interpersonal skills; ability to establish and maintain effective partnerships and harmonious working relations in a multi-cultural, multi-ethnic, mixed-gender environment with sensitivity and respect for diversity; sensitivity and adaptability to culture, gender, religion, nationality and age; commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of UN operations; ability to achieve common goals and provide guidance or training to colleagues; • Commitment to continuous learning: initiative and willingness to learn new skills and stay abreast of new developments in area of expertise; ability to adapt to changes in work environment. • Planning and organizing: effective organizational and problem-solving skills and ability to manage a large volume of work in an efficient and timely manner; ability to establish priorities and to plan, coordinate and monitor (own) work; ability to work under pressure, with conflicting deadlines, and to handle multiple concurrent projects/activities; • Communication: proven interpersonal skills; good spoken and written communication skills, including ability to prepare clear and concise reports; ability to conduct presentations, articulate options and positions concisely; ability to make and defend recommendations; ability to communicate and empathize with staff (including national staff), military personnel, volunteers, counterparts and local interlocutors coming from very diverse backgrounds; capacity to transfer information and knowledge to a wide range of different target groups; • Flexibility: adaptability and ability to live and work in potentially hazardous and remote conditions, involving physical hardship and little comfort; to operate independently in austere environments for protracted periods; willingness to travel within the area of operations and to transfer to other duty stations within the area of operations as necessary; • Genuine commitment towards the principles of voluntary engagement, which includes solidarity, compassion, reciprocity and self-reliance; and commitment towards UNDP’s mission and vision, as well as to the UN Core Values.

domaine de la logistique, administration, de l’approvisionnement et de la passation de marchés.

• Fortes compétences interpersonnelles et en communication; engagement à travailler en équipe et à travailler dans plusieurs disciplines ;
• Excellentes compétences organisationnelles; solides compétences en analyse, en re-cherche, en collecte de données, en rédaction et en communication.
• Parfaite maitrise de Microsoft package, connaissance des systèmes d’approvisionnement automatisés, expérience de la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web.

L’Algérie est le pays le plus étendu du continent africain, mais aussi du monde arabe et du pourtour méditerranéen, sa partie sud représentant une fraction notable du Sahara. Il partage au total plus de 6 385 km de frontières terrestres avec la Tunisie au nord-est, la Libye À l'est, le Niger au sud-est, le Mali au sud-ouest, la Mauritanie et le Sahara occidental À l'ouest, et enfin le Maroc au nord-ouest.

Divisée en 48 circonscriptions administratives appelées localement Wilaya, celle la plus peuplée est Alger capitale du pays.

Climat - Un climat méditerranéen couvre le Nord du pays, tandis qu’un climat désertique règne sur le Sud. À Alger, la température moyenne en été varie entre 25°C et 30°C , alors que pendant l’hivers doux et humide, Alger enregistre une température moyenne de 11°C.

Sûreté et sécurité - Depuis 2019, l’Algérie connaît des mobilisations populaires pacifiques se déroulent régulièrement À Alger centre et dans d’autres willayas. D’importants déploiements sécuritaires sont enregistrés À Alger et dans les principales villes du pays. Même si les manifestations sont pacifiques, il est toujours conseillé d’éviter les zones de rassemblement.

Transport - L’Algérie dispose d'un réseau relativement développé en termes d’infrastructure et de réseau de transport. Bien que les transports en commun soient abondants (Autobus, taxis, métro, tramway), il est toujours conseillé d’opter pour des taxis privés individuels pour les différents trajets dans la ville d’Alger.

Langues - L'arabe et le tamazight sont les langues officielles du pays.

Dans la vie courante, les Algériens arabophones parlent en général un arabe dialectal, le dardja, qui diffère de l'arabe littéral.

Le français est également très répandu.