Assistant(e) au Programme (partenariat) SC5, Kinshasa, République Démocratique du Congo

WFP - World Food Programme

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Application deadline in 5 hours: Wednesday 29 Sep 2021 at 00:59 UTC

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Le Programme Alimentaire Mondial recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les genres.

A PROPOS DU POSTE

Titre **: Assistant(e) au Programme (Partenariat)**

Grade **: SC5**

Type de Contract **: Contrat de Service**

Durée **: 12 mois**

Lieu d'affectation : Kinshasa

Date de cloture **: 28 Septembre 2021**

CE POSTE EST RESERVE AUX CANDIDATS DE NATIONALITE CONGOLAISE (RDC) UNIQUEMENT

BACKGROUND :

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (WFP) est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro au cours de notre ère. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche affamer et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Autant le PAM renforce sa présence dans les zones où les besoins sont largement exprimés pour apporter une réponse en sécurité alimentaire et en Nutrition, autant il a besoin d’un personnel qualifié et compétent pour appuyer le Programme au Bureau de Pays, aux Sous Bureaux et auprès des partenaires Coopérants afin d’atteindre les objectifs du ICSP 2018-2020.

RESPONSABILITES

Supervision : Sous la Supervision générale du Chef du Programme – adjoint et la supervision directe du Chargé de Programme en charge du Partenariat avec les ONG, le titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :

  1. Responsabilités:

  2. Procéder à la création dans le système Wings des Accords-Cadres de Services (Services Outline Agreement » (SOA)) des Accords de partenariat « Field Level Agreement (FLA) » approuvés par les membres du Comité des partenaires Coopérants avant de les soumettre à la signature du Directeur Pays ;

  3. Mettre en place un tableau de bord régulièrement mis à jour pour le suivi des factures de paiement des partenaires en relation avec tous les sous bureaux ;
  4. Effectuer le suivi régulier de la création des transactions de Services Rendus « SES (Service Entry Sheet) » mensuels en rapport avec les Bons de Commandes crées Assurer de concert avec les parties concernées ;
  5. Procéder à la création des Services de demande d'achat (Purchase Requisition Service (PRS)) pour le Prestataire financier, attacher dans le système WINGS le plan de distribution signé par le Chef de sous-bureau et le Chef de programme au niveau du bureau de pays et le contrat TMB démontrant le taux chargé par TMB pour distribuer le cash.
  6. Procéder à la mise à jour régulière du FLA Tracking Sheet qui consigne l’ensemble des engagements financiers de WFP vis-à-vis de ses ONG partenaires ;

Autres Responsabilités:

  1. Ajouter une colonne sur le tableau de suivi des paiements (FLA Tracking Sheet) pour cocher lorsque les documents du SOA sont téléchargés sur les points de partage (2019 et 2020). Signaler tout doublon de SOA pour le même FLA/amendments/addendum ou des SOAs de montants plus élevés que les documents de support (FLAs, amendements, extensions signés) ;
  2. Effectuer une réconciliation entre le rapport dans le système WINGS et les numéros de SOA et PODA dans le FLA tracking Sheet ainsi que les montants correspondants. Identifier tout doublon de SOA/PODA ou toute situation ou le montant dans WINGS est plus élevé que celui du FLA Tracking Sheet.
  3. Effectuer un suivi auprès des créateurs de SOA et PODA concernant les SOA/PODA qui ne se trouvent pas dans le tableau de suivi des paiements (FLA tracking Sheet), ou qui ont des montants supérieurs à ceux dans le FLA Tracking Sheet, ou dont les montants ne sont pas dans la ligne budgétaire appropriée, ou le bon groupe d'achat , ou ayant de mauvaises dates.
  4. Poster tous les SOA avec les autres documents de support signé sur le Point de partage au niveau des montants. Vérifier si tous les documents de support téléchargés sur le Point de partage sont complets, incluant les accords signés, les rapports de distribution, les évaluations de fin de contrat et tous les annexes du FLA incluant le plan d’opération, le procès-verbal autorisant le contrat ou l’extension de contrat.
  5. Poster les Demandes d’Acompte pouvant fournir des avances aux partenaires.
  6. Autres tâches à la demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

  • Formation : Achèvement des études secondaires. Un diplome universitaire dans l’une des disciplines des domaines suivants : comptabilité, économie, et développement serait un atout.
  • Expérience : Au moins cinq années d'expérience pertinente de travail dans la sécurité alimentaire, l'aide au déveoppement ou dans le domaine humanitaire dont au moins une année étroitement liée à l'établissement de contacts et la liaison avec des représentants des organisations non gouvernementales nationales ou internationales, des parties prenantes locales, des coopératives de petits exploitants agricoles, des organisations, des entreprises, entre autres.
  • Expérience dans la géstion des partenaires de coopération et la mise en oeuvre de programmes.

Langue : Maitrise de la communication orale et écrite du français. La connaissance de la langue anglaise serait un atout ;

  • Compétences professionnelles : Capacité de gestion, d’organisation, communication, éthique et valeurs, flexibilité dans le comportement, capacité cognitive, relations interpersonnelles.
  • Solides compétences analytiques, notamment être capable de collecter et compiler des informations sur les paiements des partenaires et de présenter des rapports de données ;
  • Bonnes compétences en matière, de gestion de projet ;
  • Bonnes capacités communicationnelles, rédactionnelles, capacités d'influencer et d'interagir avec des différents intervenants, avec crédibilité, tact et diplomatie.
  • Bonne maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, etc

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

DATE DE CLOTURE POUR LA SOUMISSION DES CANDIDATURES

28 Septembre 2021

Added 14 days ago - Updated 1 hour ago - Source: wfp.org